|
Důležité V příští verzi SharePointu se odeberou služby Access Services 2010 a Access Services 2013. Doporučujeme, abyste nevytvářeli nové webové aplikace a migrovali existující aplikace na alternativní platformu, jako je třeba Microsoft Power Apps. Přístupová data můžete sdílet s Dataverse, což je cloudová databáze, na které můžete vytvářet aplikace Power Platform, automatizovat pracovní postupy, virtuální agenty a provádět další akce pro web, telefon nebo tablet. Další informace najdete v tématu Začínáme: Migrace přístupových dat do služby Dataverse. |
|---|
|
|
|---|---|
| Šablony Access Web Appu mají na pozadí globální ikonu. | Šablony desktopové databáze Accessu mají na pozadí ikonu tabulky. |
Když otevřete Access 2016, zobrazí se galerie šablon. Prvním krokem při vytváření databáze je rozhodnutí, jestli vytvoříte webovou aplikaci pro Access nebo desktopovou databázi Accessu. Rozhodnutí závisí na tom, jaké nástroje máte k dispozici, a na vašich konkrétních cílech. Když se rozhodujete mezi webovou aplikací pro Access a desktopovou databází, zvažte toto:
Aspekty návrhu
Při návrhu je potřeba nejdřív zvážit tři důležité aspekty.
Požadavky na IT
| Webovou aplikaci pro Access použijte, pokud: | Desktopovou databázi použijte, pokud: |
|---|---|
| Microsoft 365 používáte se SharePointem Online nebo pokud používáte místní SharePoint Server 2013 nebo SharePoint Server 2016 se službami Access Services a SQL Server 2012 (nebo novější). | Nepoužíváte SharePoint nebo váš plán Microsoft 365 nezahrnuje SharePoint Online. |
| Chcete spolehlivost, zabezpečení a spravovatelnost ukládání dat v Microsoft Azure SQL Database nebo na SQL Server. | K ukládání dat potřebujete místní databázi nebo potřebujete data sloučit z různých místních zdrojů dat. |
| Chcete mít nejnovější funkce služeb Access Services k dispozici hned, jak budou dostupné. | Nevadí vám čekat na příští verzi Accessu, abyste mohli používat nejnovější funkce. |
Přístup k datům a návrh
| Webovou aplikaci pro Access použijte, pokud: | Desktopovou databázi použijte, pokud: |
|---|---|
| People ve vaší organizaci i mimo ni potřebují přístup k datům z libovolného místa a z mnoha různých zařízení. | K počítači, na kterém je uložená databáze Accessu, se může připojit každý uživatel a s největší pravděpodobností bude databázi používat ze stolního nebo přenosného počítače připojeného k síti. |
| Každý, kdo potřebuje vytvořit nebo upravit webovou aplikaci pro Access, má Access 2016. | Váš tým vytváří a upravuje databáze pomocí různých verzí Accessu. |
| Data může zobrazit a upravit každý, kdo má oprávnění, i když nemá Access. | Jste ochotni zajistit, aby každý uživatel databáze buď měl Access, nebo měl nainstalovaný Access Runtime. |
Obchodní cíle a požadavky
| Webovou aplikaci pro Access použijte, pokud: | Desktopovou databázi použijte, pokud: |
|---|---|
| Vaše požadavky na vytváření sestav jsou jasné, nebo si vystačíte s používáním desktopové databáze pro propojení s daty ve webové aplikaci pro Access pro složitější sestavy. | Chcete mít úplnou kontrolu nad vzhledem a chováním uživatelského prostředí databáze. |
| Problém, který se pokoušíte vyřešit, nevyžaduje pokročilé funkce databáze. | Jste ochotni znovu distribuovat front-end databáze pokaždé, když provedete změnu návrhu. |
| Chcete jednoduchý a intuitivní vzhled uživatelského rozhraní. | Máte složitější požadavky na vytváření sestav, které přesahují rámec jednoduchých souhrnných sestav poskytovaných ve webových aplikacích pro Access (například potřebujete do sestavy integrovat další databáze nebo sestavu naformátovat). |
| Chcete, aby změny návrhu byly okamžitě k dispozici. | Potřebujete pokročilé funkce, jako například:
|
Podrobné rozdíly mezi webovými aplikacemi pro Access a desktopovými databázemi
Následující tabulky vám pomohou při správném výběru a mnoho rozdílů mezi webovými aplikacemi pro Access a desktopovými databázemi Accessu.
Začínáme
| Funkce | Access web app | Desktopové databáze Accessu: |
|---|---|---|
| Šablony | Šablony webových aplikací jsou dostupné v Office Storu a v Accessu. Při vytváření tabulek jsou k dispozici šablony tabulky. |
Šablony desktopové databáze jsou dostupné v Office.com a v Accessu. Části aplikace, což jsou šablony obsahující několik databázových objektů, jsou dostupné v galerii Části aplikace. Pro pole jsou dostupné části datových typů. |
| Oprávnění | Oprávnění se dědí z sharepointového webu, na kterém je webová aplikace vytvořená. | Nastavte oprávnění pro jednotlivce na základě oprávnění systémových souborů. Šifrování databáze pomocí hesla. |
| Nástroje pro zadávání dat, prohlížení dat a úpravy struktury databáze | Zadávejte a zobrazujte data ve webovém prohlížeči. K vytvoření nebo úpravám webové aplikace pro Access je potřeba Access. |
K zadávání a zobrazování dat je vyžadován Access nebo Access Runtime (dostupný jako součást Accessu nebo jako bezplatný soubor ke stažení). Access je potřeba k vytvoření nebo úpravě databáze. |
Datové úložiště
| Oblast | Access web app | Desktopové databáze Accessu: |
|---|---|---|
| Kde se data ukládají | Pokud používáte Microsoft 365 se SharePointem Online, data se ukládají v databázi Microsoft Azure SQL Database. Pokud používáte vlastní místní nasazení SharePoint Serveru 2013 nebo SharePointu 2016, ukládají se data místně na SQL Server. |
Data jsou uložená v místní databázi Accessu. |
| Je vyžadován SQL Server | Pokud používáte Microsoft 365 se SharePointem Online, společnost SMicrosoft hostuje databáze v Microsoft Azure SQL Database. Pokud používáte vlastní nasazení SharePoint Serveru 2013 nebo SharePointu 2016, je vyžadován SQL Server. |
SQL Server není povinný. |
| Velikost databáze | Pokud používáte SharePoint Online, je limit velikosti databáze 1 gigabajt (GB). Pokud používáte SharePoint Server 2013 nebo SharePoint 2016 a SQL Server místně, velikost databáze se řídí přes SQL Server. V obou případech platí, že pokud máte v úmyslu zálohovat data uložením balíčku aplikace, musí být komprimovaná data menší než 100 MB. |
Pro data a objekty jsou k dispozici 2 GB úložného prostoru. |
Zadávání dat
| Úkol | Access web app | Desktopové databáze Accessu: |
|---|---|---|
| Kopírování a vkládání z Excelu, Wordu nebo jiných zdrojů | Ano, data můžete do Accessu vkládat i z jiných zdrojů. | Ano, data můžete do Accessu vkládat i z jiných zdrojů. |
| Importovat data z: |
|
|
| Přidání dat do tabulky | Zkopírujte data do nové tabulky. Pak data zkopírujte a vložte do existující tabulky ručně nebo pomocí datového makra. | Připojte data k tabulce pomocí Průvodce importem. |
| Propojení s daty v: | Sharepointové seznamy (jen pro čtení) |
|
Struktura databáze
| Oblast | Access web app | Desktopové databáze Accessu: |
|---|---|---|
| Tabulky | K dispozici jsou šablony tabulky. Tabulky mohou být skryty. |
K dispozici jsou šablony aplikačních částí. |
| Relace tabulek | Vytvořením datového typu Vyhledat se vytvoří relace. Pokud chcete zobrazit informace o relaci, vyberte vyhledávací pole a potom vyberte Změnit vyhledávání. | Relace mezi tabulkami se zobrazují v okně Relace. |
| Dotazy | Nejsou k dispozici žádné akční dotazy. Datová makra slouží k aktualizaci, připojování a odstraňování. |
K dispozici jsou akční dotazy. K dispozici jsou křížové dotazy. |
| Formuláře a zobrazení | Ve webových aplikacích pro Access se formulářům říká zobrazení. K dispozici je návrhář interaktivního zobrazení. Lze zobrazit miniatury. Typy zobrazení:
|
Průvodce formulářem je dostupný. Typy formulářů:
|
| Rozložení formuláře |
|
K dispozici jsou ovládací prvky pixel po pixelu, rozdělené formuláře, podformuláře, ovládací prvky karet a modální dialogová okna. |
| Ovládací prvky pro zadávání dat | K dispozici jsou všechny základní ovládací prvky, včetně:
|
K dispozici jsou další ovládací prvky pro web, navigaci a graf. |
| Hledání dat | Možnosti jsou k dispozici v uživatelském rozhraní a při použití funkcí vlastního návrhu. | |
| Sestavy | K dispozici jsou jednoduchá zobrazení pro shrnutí a seskupení. Pro tradiční sestavy Accessu použijte samostatnou desktopovou databázi Accessu, která je připojená k Microsoft Azure SQL Database, kde jsou uložená data Access Web Appu. |
Vytvářet vlastní sestavy |
| Makra | Poskytovaná makra slouží k automatizaci operací s uživatelským rozhraním a daty. | K automatizaci operací s uživatelským rozhraním a daty můžete použít makra nebo jazyk VBA. |
| Ovládací prvky ActiveX a datové objekty | Ovládací prvky ActiveX a datové objekty nejsou dostupné. | Ovládací prvky ActiveX a datové objekty jsou dostupné. |
| E-mailová oznámení | V Microsoftu 365 můžete k odesílání e-mailových oznámení používat datová makra. | Použití maker k odesílání e-mailových oznámení |
Nástroje
| Nástroj | Access web app | Desktopová databáze Accessu |
|---|---|---|
| Průvodce analýzou tabulky pro identifikaci redundantních dat | Průvodce analýzou tabulky není k dispozici. | Identifikujte nadbytečná data pomocí Průvodce analýzou tabulky. |
| Komprimace a oprava | Nástroje pro komprimaci a opravu nejsou k dispozici. | K dispozici jsou kompaktní a opravné nástroje. |
| Dokumentace databáze | Dokumentace databáze není k dispozici. | Dokumentace databáze je k dispozici. |
| Analyzátor výkonu | Analyzátor výkonu není k dispozici. | Analyzátor výkonu je k dispozici. |
| Procesy zálohování a obnovení dat a struktury | I když je databáze uložená v Microsoft Azure, doporučuje se pravidelné místní zálohování. Webovou aplikaci pro Access můžete zálohovat, přesunout nebo nasadit po tom, co ji uložíte jako balíček aplikace. Zabalte jenom strukturu webové aplikace, nebo strukturu webové aplikace i data. |
Uložte databázový soubor a zazálohujte data a strukturu. |
Chcete se dozvědět víc?
Mám vytvořit aplikaci pro Access nebo desktopovou databázi Accessu?