Vyzkoušejte to!
Tabulky jsou páteří databáze, protože se v nich ukládají data. Každá tabulka obsahuje informace o určitém předmětu. V tabulce dodavatelů se můžou například ukládat jména dodavatelů, e-mailové adresy a telefonní čísla.
Poznámka
Než začnete vytvářet tabulky, je dobré se seznámit s objekty accessové databáze.
Když otevřete novou prázdnou databázi, Access automaticky vytvoří prázdnou tabulku. Pokud si chcete tuto tabulku přizpůsobit, začněte definovat pole a přidejte do ní data.
Přejmenování tabulky v desktopové databázi
Tabulka1 je výchozí název první tabulky v nové desktopové databázi. Je dobré pojmenovat tabulku smysluplněji.
- Na panelu nástrojů Rychlý přístup vyberte Uložit Uložit
- Do pole Název tabulky zadejte popisný název.
Přidání tabulky do desktopové databáze
V případě potřeby můžete do databáze přidat další tabulky, i když jste začali se šablonou.
- Na kartě Vytvořit vyberte Tabulka.
Access přidá novou tabulku s názvem Tabulka<#>, kde <#> je další pořadové nepoužité číslo. - Přejmenujte tabulku pomocí postupu v části Přejmenování tabulky v desktopové databázi výše v tomto modulu.
Uložení tabulky
Abyste před zavřením databáze nepřišli o provedenou práci a zadaná data, nezapomeňte tabulku uložit. Pokud se databázi pokusíte zavřít a ještě jste neuložili svou práci na tabulce, Access zobrazí výzvu k jejímu uložení. Nebo kdykoli vyberte .
Přidání pole zadáním dat
- V zobrazení Datový list zadejte data do datového listu ve sloupci Kliknutím přidat .
Access vytvoří nové pole.
- Do záhlaví sloupce zadejte nový název pole.
Změna datového typu pole
Když přidáte pole zadáním dat, Access nastaví datový typ pole podle jeho obsahu. Zobrazte datový typ na kartě Pole v části Datový typ.
Tento datový typ změníte takto:
- Vyberte pole.
- Na kartě Pole otevřete seznam Datový typ a vyberte datový typ.
Přidání pole pro určitý datový typ
Access ověřuje data při zadávání, aby se zajistilo, že odpovídají datovému typu daného pole. Pokud pole potřebuje určitý formát dat, zadejte při vytváření jeho datový typ.
- V tabulce otevřené v zobrazení Datový list vyberte Kliknutím přidat a pak vyberte datový typ.
- Zadejte popisný název pole, například Příjmení.
Vzhledem k tomu, že jste určili datový typ, aplikace Access ověří data, která zadáte do nového pole. Například text není akceptován v poli Datum. Zadání datového typu také pomáhá minimalizovat velikost databáze.
Chcete se dozvědět víc?
Datové typy v aplikacích pro Access