Při ochraně podnikových dat existují určitá rizika a omezení při používání funkcí v Microsoft OneNotu, které jsou dodávány prostřednictvím služby OneNote a zobrazeny ve webovém zobrazení. Tato rizika a omezení platí pro podniková chráněná prostředí, jako je Windows Information Protection (WIP) nebo Microsoft Intune pro správu mobilních zařízení.
Omezení
V podnikovém chráněném prostředí nebudou některé funkce OneNotu chráněné kvůli omezení webových technologií. Následující příklady umožňují uživatelům přenášet podniková data do osobního umístění bez podnikové ochrany.
-
Když webové zobrazení zobrazuje podniková data ve vybraném textu, může uživatel tato data zkopírovat a pak je vložit do osobního poznámkového bloku OneNotu nebo do jiných osobních aplikací.
-
Když webové zobrazení zobrazuje osobní údaje, ale OneNote zobrazuje podniková data, uživatel může data z OneNotu zkopírovat a pak je vložit do webového zobrazení bez podnikové ochrany.
Kromě funkce Kopírovat a Vložit existují v některých operačních systémech další mechanismy, které můžou přenášet data. Například ve Windows a v iOSu může uživatel data přenášet přetažením.
Příklady ve OneNotu
Výše uvedená omezení mají vliv na následující funkce OneNotu:
-
Podrobnosti o schůzce
-
Researcher
-
Moderní čtečka
-
Rychlé poznámky
-
Doplněk Poznámkový blok předmětu
-
Microsoft Translator
-
Copilot ve OneNotu
Níže je příklad uživatele, který zkopíruje název a informace o čase pozvánky na schůzku pomocí funkce Podrobnosti schůzky ve OneNotu pro Windows 10 a pak je vloží do osobního poznámkového bloku.
-
Ve OneNotu pro Windows 10 klikněte na Vložit > podrobnosti schůzky.
-
Přihlaste se pomocí účtu organizace a počkejte, až se schůzky načtou do webového zobrazení.
-
Vyberte nějaký text ve webovém zobrazení a zkopírujte ho (Ctrl+C).
-
Otevřete libovolný osobní poznámkový blok, který je uložený na OneDrivu, a vložte text do poznámkového bloku.
Následující příklad ukazuje, jak může uživatel zkopírovat informace z pracovního poznámkového bloku a pak je vložit do osobní rychlé poznámky.
-
Ve OneNotu na iPadu otevřete poznámkový blok ze svého pracovního účtu.
-
Zkopírujte pracovní obsah z poznámkového bloku.
-
Klepněte na Domů > Sticky Notes.
-
Vložte obsah do nové rychlé poznámky.
Poznámka: Předchozí kroky platí jenom pro verzi Microsoft OneNotu pro iPad. Ve OneNotu na iPhonu k problému nedochází.
Řešení
Pokud chcete tyto problémy vyřešit, může správce IT omezit přístup k funkcím OneNotu pomocí následujících adres URL.
|
Vlastnosti |
Adresy URL, které je potřeba omezit |
|---|---|
|
Podrobnosti o schůzce |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Researcher |
https://entity.osi.office.net/officeentity/web/views/juno.agave.cshtml |
|
Moderní čtečka |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Rychlé poznámky |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Doplňky poznámkového bloku předmětu |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Microsoft Translator |
https://ogma.osi.office.net/TradukoApi/* |
Důležité informace: Pokud kopírujete a vkládáte výše uvedené adresy URL, nezapomeňte tam, kde je uvedeno, uvést koncová hvězdička ( * ).
Alternativní přístup s využitím Microsoft Intune
Správce IT může také zakázat funkce doplňků OneNotu pomocí služby Microsoft Intune a nasadit nastavení aplikace nebo zařízení do onenotu spravovaného Intune na podporovaných platformách.
OneNote pro iOS
Projděte si pokyny v Intune dokumentacia zadejte následující konfiguraci aplikace.
|
Klávesa |
Hodnota |
Typ registrace zařízení |
|---|---|---|
|
com.microsoft.onenote.DisableOfficeAddins |
Přijaté hodnoty: True, FalseVýchozí, pokud není zadáno: False |
Spravované aplikace |
OneNote na Windows 10
Projděte si pokyny v Intune dokumentacia zadejte následující konfiguraci zařízení.
|
OMA-URI |
Value (Hodnota) |
Typ registrace zařízení |
|---|---|---|
|
./User/Vendor/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft.Office.OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins |
Typ data: řetězec Hodnotu: Pravda Výchozí, pokud není zadáno: Nepravda |
Spravovaná zařízení |
OneNote na Macu
OneNote na Macu v současné době nepodporuje Intune
OneNote na jiných platformách
OneNote na jiných platformách není možné použít, protože v tuto chvíli nemají funkce poskytované službou.
Další nápověda
Další technická pomoc je k dispozici ve fórech OneNotu na webu Microsoft Community, kde se můžete spojit s produktovým týmem OneNotu a nahlásit problémy a získat informace o svých otázkách.
Viz také
Opravy a řešení pro poslední problémy ve OneNotu pro Windows
Opravy a řešení pro poslední problémy ve OneNotu pro Mac, iPhone a iPad
