Když chcete dát lidem vědět, že na jejich e-mailové zprávy nebudete hned reagovat, můžete z Outlooku odesílat automatické odpovědi (mimo kancelář).
Poznámka: Outlook pro Mac nepodporuje automatické odpovědi pro účty Gmail, Yahoo! ani jiné účty POP nebo IMAP.
Automatické odpovědi pro účet Exchange, Outlook.com, Hotmail nebo Office 365
Můžete nastavit automatické odpovědi, když jste mimo kancelář, a zadat datum ukončení, aby se odpovědi po návratu automaticky zastavily, nebo můžete automatické odpovědi vypnout ručně.
Nastavení automatických odpovědí, když jste mimo kancelář
-
V navigačním podokně zvolte Pošta.
-
Vyberte nabídku Nástroje a pak vyberte Automatické odpovědi.
-
Vyberte účet tak, že vyberete rozevírací nabídku a výběrem přepínacího tlačítka vedle možnosti Odesílat automatické odpovědi zapnete automatické odpovědi.
-
V části Zpráva pro ve vaší organizaci zadejte automatickou odpověď.
-
Pokud chcete nastavit počáteční a koncové datum, vyberte možnost Nastavit na pravé straně možnosti Posílat odpovědi během určitého časového období a zaškrtněte políčko Časové období a zvolte počáteční a koncové datum a časy.
Poznámka: Když zaškrtnete toto políčko a nastavíte počáteční a koncové datum a čas, odpovědi Mimo kancelář se automaticky vypnou, jakmile se dosáhne koncového data a času.
-
Pokud chcete nastavit možnosti pro odpovídání lidem mimo vaši organizaci (pokud je to povolené správcem Exchange), zaškrtněte políčko Zpráva pro osoby mimo vaši organizaci, pak vyberte Poslat jenom mým kontaktům nebo Poslat všem a zadejte automatickou odpověď.
-
Po dokončení zavřete okno Automatické odpovědi.
Vypnutí automatických odpovědí
-
V navigačním podokně zvolte Pošta.
-
Vyberte nabídku Nástroje a pak vyberte Automatické odpovědi.
-
Vyberte přepínací tlačítko vedle možnosti Posílat automatické odpovědi.
Zkontrolujte, jaký typ účtu máte.
-
V řádku nabídek Outlooku zvolte Nástroje > Účty.
-
V poli Účty vyberte účet.
-
Nad popisem účtu je uvedený typ účtu.
Poznámka: Jako první se zobrazí informace o výchozím účtu .
Automatické odpovědi pro účty Exchange, Hotmail nebo Outlook.com
Pro dobu, kdy jste mimo kancelář, můžete nastavit automatické odpovědi. Můžete také určit koncové datum, aby se po vašem návratu tyto odpovědi automaticky přestaly posílat, nebo je můžete vypnout ručně.
Nastavení automatických odpovědí, když jste mimo kancelář
-
V navigačním podokně zvolte Pošta.
-
Vyberte nabídku Nástroje a pak vyberte Automatické odpovědi.
-
Vyberte Posílat automatické odpovědi pro účet „(váš účet)“.
-
V části Odpovědět jednou odesílatelům v mé organizaci zadejte automatickou odpověď.
-
Pokud chcete nastavit počáteční a koncové datum, zaškrtněte políčko Posílat odpovědi pouze během tohoto časového období a zadejte počáteční a koncové datum a časy.
Poznámka: Když nastavíte počáteční a koncové datum a čas, odpovědi mimo kancelář se automaticky vypnou, když nastane koncové datum a čas.
-
Pokud chcete nastavit možnosti pro odpovídání lidem mimo vaši organizaci (pokud je to povolené správcem Exchange), zaškrtněte políčko Ukončitodpovědi mimo moji organizaci, vyberte Odeslat jenom mým kontaktům nebo Odeslat všem externím odesílatelům a v části Odpovědět jednou odesílatelům mimo moji organizaci zadejte automatickou odpověď.
-
Vyberte OK.
Vypnutí automatických odpovědí
-
V navigačním podokně zvolte Pošta.
-
Vyberte nabídku Nástroje a pak vyberte Automatické odpovědi.
-
Zrušte zaškrtnutí políčka Posílat automatické odpovědi pro účet (váš účet).
Zkontrolujte, jaký typ účtu máte.
-
Na řádku nabídek Outlooku vyberte Nástroje > Účty.
-
V poli Účty v bočním podokně vyberte účet.
-
Nad popisem účtu je uvedený typ účtu.
