Vyzkoušejte to!
Kopírováním dat z excelové tabulky můžete v Accessu využívat výhod zjednodušených úprav, výkonného dotazování a užitečných možností vytváření sestav. Vložte data do existující tabulky nebo do nové prázdné tabulky.
Než začnete data kopírovat, měli byste je udržovat konzistentní a strukturovaná, aby se kopírovala čistě.
Vyčištění vašich dat
Všechna data ve sloupci by měla být stejného typu a měla by mít podobný formát. Například zajistěte, aby všechna telefonní čísla obsahovala směrové číslo oblasti, ale žádnou předvolbu země, všechny adresy obsahovaly město a stát, ale žádnou zemi, a všechny ceny obsahovaly centy – i když uvedete 0,00.
Odeberte všechny podnadpisy, souhrnné řádky, řádky komentářů a prázdné řádky.
Poznámka
V případě potřeby je později znovu přidejte pomocí seskupení a součtů dotazů a sestav Accessu.
Pokud data vkládáte do existující accessové tabulky, zkontrolujte, jestli tabulka obsahuje stejný počet sloupců (ve stejném pořadí) jako accessová tabulka. (Pokud ale plánujete vytvořit novou tabulku Accessu s těmito daty, pojmenujte a seřaďte sloupce podle svých potřeb.)
Tip:
V databázi doporučujeme mít každou samostatnou informaci ve vlastním sloupci. Můžete například rozdělit křestní jméno a příjmení do samostatných sloupců a oddělit ulice, město, stát a PSČ.
Přidání excelových dat do nové tabulky
- Vyberte a zkopírujte data v Excelu, která chcete přidat do tabulky.
- V Accessu vyberte Domovská>stránka a vložit.
- Pokud chcete určit, jestli první řádek dat obsahuje záhlaví sloupců, vyberte Ano nebo Ne.
- Pokud chcete, můžete tabulku a pole přejmenovat.
Přidání excelových dat do existující tabulky
- Vyberte a zkopírujte data v Excelu, která chcete přidat do tabulky.
- V Accessu otevřete tabulku, do které chcete data vložit.
- Na konci tabulky vyberte prázdný řádek.
- Vyberte Domů>Vložit>, Vložit, Připojit.
Při kopírování dat aplikace Excel do databáze aplikace Access zůstanou původní data v aplikaci Excel nezměněna.