Tento dokument obsahuje podrobné pokyny k vytvoření a přizpůsobení powerpointové šablony optimalizované pro Microsoft Copilot. Dodržování těchto pokynů pomůže společnosti Copilot vytvářet elegantní a značkově konzistentní prezentace, které jsou v souladu se standardy návrhu vaší organizace.
Přehled úvodní šablony
Microsoft vyvinul úvodní šablonu Copilot PowerPointu optimalizovanou pro použití s Copilotem. Tato šablona se řídí osvědčenými postupy a obsahuje doporučená rozložení, která zajišťují, že copilot může generovat vysoce kvalitní snímky, které odpovídají potřebám vaší organizace v oblasti brandingu a obsahu.
Úvodní šablona pro Copilot od Microsoftu:
-
Dodržuje osvědčené postupy pro čitelnost a vizuální působivost
-
Obsahuje různá rozložení pro různé typy obsahu (jenom text, obrázek + text, titulní snímky atd.).
-
Používá popisné názvy rozložení, aby copilot mohl identifikovat a vybrat správný formát.
-
Funkce jasných velikostí a umístění zástupných symbolů, aby se zajistilo, že se obsah dobře hodí.
Šablonu si můžete stáhnout tady: Blogový příspěvek o oznámení na Webu TechCommunity (odkaz najdete posunutím až dolů).
Přidání brandingu vaší organizace
Přizpůsobte si šablonu úpravou v zobrazení Předloha snímků , abyste zajistili konzistentní branding ve všech rozloženích:
-
Logo, barvy, písma – přidejte je do předlohy snímků, aby se dědily ve všech rozloženích.
-
Motiv Písma & barvy – Nastavte písma a barvy motivu v zobrazení Předloha snímků tak, aby zástupné symboly automaticky přijímaly
-
Dekorativní prvky – přidání obrazců, čar, vodoznaků nebo pozadí, které odrážejí vaši identitu značky
Další informace o práci v zobrazení Předloha snímků najdete v tématu Co je předloha snímků?
Tip: Zajistěte, aby se prvky návrhu nepřekrývaly se zástupnými symboly pro text nebo obrázky, aby byla zachována čitelnost.
Rozmanitost můžete přidat duplikováním rozložení a provedením malých úprav (např. zrcadlení zástupného symbolu obrázku na opačnou stranu).
Práce v zobrazení Předloha snímků při návrhu šablony
Jak získat přístup:
-
PowerPoint Desktop → karta Zobrazení → Předloha snímků (v části Zobrazení předlohy)
Hierarchie:
Existuje hierarchie snímků. Nejsvrchnějším snímkem je předloha snímků. Všechny prvky nebo definice na úrovni snímků v předloze snímků budou zděděny snímky pod ní, označované jako rozložení snímků.
Důležité informace: K vytvoření prezentace na libovolné platformě můžete použít šablonu PowerPoint, ale šablony se musí vytvořit v PowerPointu pro Windows nebo Mac (ne na webu).
Úvodní snímky:
U podnikových šablon vytvoří Copilot úvodní snímky bez obrázku, protože předpokládá, že vaše společnost už může mít na úvodním snímku jiné ozdobné prvky, se kterými by nemělo zasahovat. Pokud ale chcete, aby měl úvodní snímek obrázek, můžete obrázky do rozložení úvodních snímků přidat ručně v zobrazení Předloha snímků. Pokud chcete mít různé obrázky, vytvořte více rozložení s různými obrázky.
Pojmenování rozložení v Copilotu
Pokud je to možné, doporučujeme ponechat si názvy rozložení úvodní šablony – jsou optimalizované pro Copilot. Pokud jsou nutné změny, ujistěte se, že nové názvy odpovídají účelu snímku, a postupujte podle těchto příkladů:
|
Typ snímku |
Doporučené názvy rozložení |
|---|---|
|
Titul |
Úvodní snímek Kryt Titul |
|
Agenda |
Agenda Snímek programu programu |
|
Oddíl |
Oddíl Dělič Přechod Kapitola |
|
Content (Obsah) |
Obsah Text |
|
Závěr |
Závěr Zavírání Ukončit snímek Souhrn |
Doporučení:
-
Ujistěte se, že každý typ snímku má aspoň jedno odpovídající rozložení.
-
Pokud chcete společnosti Copilot pomoct při rozhodování o vyloučení rozložení, přejmenujte rozložení, abyste se vyhnuli použití rozpoznaných klíčových slov (bude stále dostupné pro uživatele ve vaší organizaci).
Jak Funkce Copilot vybírá rozložení
V současné době Copilot podporuje pět typů snímků: Název, Agenda, Obsah, Oddíl, Závěr.Výběr je založený na:
-
Název rozložení
-
Typ a velikost zástupného symbolu
Čím více rozmanitosti v šabloně, tím dynamičtější je výstup Copilotu.
Jak nastavit styly pozadí v powerpointových šablonách
Při vytváření powerpointové šablony se správným nastavením stylu pozadí zajistíte, že text a další prvky, jako je SmartArt, budou používat správné barvy založené na motivu – zvlášť když uživatelé přepínají mezi styly nebo když Funkce Copilot generuje prezentace ze šablony.
Tady je postup, jak je správně nastavit:
1. Použití Theme-Based barvy textu v předlohě
-
V rozložení předlohy snímků se ujistěte, že všechny texty používají barvy motivu, jako je text/pozadí – tmavý 1 nebo text/pozadí – světlý 1.
-
Vyhněte se ručnímu nastavování barev – ruční přepsání nebude reagovat na změny stylu pozadí.
2. Použití a ověření stylu pozadí
-
Přejděte na Zobrazení > předlohu snímků.
-
Vyberte rozložení, se kterým pracujete.
-
Na kartě Návrh klikněte na Formát pozadí > Styly pozadí.
-
Když najedete myší na Styl 1 nebo Styl 4 , zobrazí se náhled chování textu a barev.
-
Nebo klikněte pravým tlačítkem na Styl 1 nebo Styl 4 a zvolte Použít u vybraného snímku , pokud právě kontrolujete daný snímek. To vám pomůže potvrdit, že se očekávané barvy při přepínání stylů odpovídajícím způsobem změní.
Rychlé testy pro potvrzení, že funguje
-
Po použití stylu pozadí nakreslete textové pole na předlohu snímku.
-
Napište do něj něco – jenom abyste ověřili, že jde o barvu textu, kterou jste očekávali.
-
Přepínání mezi stylem 1 a stylem 4
-
Pokud se barva textu odpovídajícím způsobem změní, styl funguje.
-
Pokud ne, může se stát, že se styl pozadí nepoužije správně nebo text používá zvýraznění nebo pevnou barvu.
Poznámka na více předlohách
Copilot používá jenom rozložení z jedné předlohy snímků.
Pokud má vaše šablona více předloh (například pro různé barevné palety), doporučujeme je konsolidovat do jedné předlohy, aby se maximalizovala flexibilita. Copilot je bude kombinovat a shodovat. Případně můžete vytvořit šablonu pro každou předlohu.
Použití aktualizované šablony s Copilot
-
Uložení šablony jako souboru .potx
-
Otevřete ho v PowerPoint.
-
Klikněte na ikonu Copilot > Vytvořit novou prezentaci.
-
Vytvořte prezentaci.
Jak nastavit šablonu jako výchozí pro Copilot
-
Nahrajte šablonu do šablony OAL.
-
V powerpointovém zobrazení Backstage se zobrazí jako výchozí hodnota pro prázdnou prezentaci.
-
Copilot ho použije pro všechny vygenerované prezentace.
Vytvoření prezentace s obrázky značky z vaší společnosti
Copilot teď můžou k vytváření prezentací používat značkové obrázky od správce digitálních aktiv (DAM) vaší společnosti. Copilot aktuálně podporuje přístup k obrázkům uloženým v knihovnách prostředků organizace microsoftu (OALS).
Důležité informace: Tato funkce byla veřejnosti k dispozici v červnu 2025.
Pokud chcete používat jenom obrázky na značkách, musíte vybrat Images z nastavení knihovny značky mé organizace. Ve výchozím nastavení se používají obrázky z knihovny obsahu Microsoftu 365.
Můžete také vybrat Image z Microsoftu 365 i vaší organizace a požádat společnost Copilot, aby upřednostněla používání imagí na značkách a zálohování imagí Microsoft 365.
Popisky zdrojů obrázků v poznámkách lektora
Zdroj obrázku bude uveden v poznámkách lektora. V případě Microsoft 365 obrázků bude notací knihovna obsahu Microsoftu 365. Obrázky, které pocházejí z vaší společnosti, budou označeny jako (YourCompanyName) Brand Library.
Jak nastavit Funkci Copilot pro používání vašich značek
Chcete, aby Copilot automaticky vybral vhodné značky z vašeho SharePointU OAL (jak je znázorněno výše) nebo z Templafy? Postup nastavení: Jak povolit image podnikové značky pomocí PowerPoint Copilotu
Shrnutí nejlepšího výstupu Copilotu
-
Sloučení předloh snímků – všechna rozložení ponechejte pod jednou předlohou
-
Zahrnout základní rozložení – Název, Agenda, Oddíl, Obsah, Závěr
-
Zadejte různé zástupné symboly – zástupné symboly s různou velikostí umožňují, aby se obsah přizpůsobil odpovídajícím způsobem.
-
Odebrání zástupných symbolů titulků na snímcích obsahu – Funkce Copilot je nevyplňuje
-
Použití správných typů zástupných symbolů – Rozložení nadpisu musí mít v předloze snímků zástupný symbol Pro nadpis a Text.
-
Vyhněte se překrývajícím se prvkům – zástupné symboly & grafiku oddělte.
-
Označení dekorativních prvků – použijte Kontrolu přístupnosti → Označit jako dekorativní, aby je Copilot nechal na svém místě.
-
Úprava velikosti písma nadpisu – 40 bodů pro delší názvy nebo 65 bodů pro krátké a stručné nadpisy
