Udržujte svou prezentaci na značce pomocí Copilotu
Platí pro
Důležité informace: Copilot (včetně sady Brand Kit) je k dispozici pro PowerPoint pro Windows, Mac a web.
Vaše powerpointová šablona je základem, ze které se Copilot učí. Dobře strukturovaná šablona pomáhá aplikaci Copilot v PowerPointu generovat značkové vizuálně konzistentní prezentace.
Když nástroj Copilot v PowerPointu zobrazí výzvu, analyzuje několik zdrojů, aby vygeneroval výstup konzistentní se značkami:
-
Snímky a rozložení – ukázkové typy snímků a jejich rozložení definované v šabloně značky
-
Objekty – prvky návrhu, jako jsou texty, obrazce, obrázky a vizualizace dat, na těchto ukázkových snímcích, které jsou k dispozici v šablonách
-
Vaše výzva – konkrétní pokyny, které zadáte
Copilot všechny tyto informace syntetizuje a vytváří snímky, které vypadají, jako by je vytvořila vaše organizace. Nejedná se jen o použití motivu, ale o pochopení a replikaci přístupu k prezentaci vaší značky.
Optimalizace powerpointových šablon pro prezentace na značkách pomocí Copilotu
Copilot primárně používá ukázkové snímky a druhotně strukturu a rozložení šablony, aby porozuměl tomu, jak vaše organizace komunikuje vizuálně. Pokud chcete generovat prezentace, které odrážejí vaši značku, můžete také nastavit sadu Brand kit, která použije hlas, tón, styl a obrázky vaší značky a poskytne vám výsledky, které budou odrážet vzhled, rozložení a styl obsahu vaší značky.
Poznámka: Pokud v aplikacích Word, Excel, PowerPoint nebo OneNote nevidíte Copilota, nemusí být součástí vašeho předplatného Microsoft 365 nebo nemusí být dostupný podle nastavení vaší organizace. Zjistěte, jakou licenci na Copilota máte.
Tento článek vysvětluje, jak optimalizovat powerpointové šablony, aby copilot mohl vytvářet konzistentnější prezentace na značkách.
Jak Copilot používá šablony k vytváření prezentací
Copilot v PowerPointu používá:
-
Šablony
-
Prostředky značkové sady
a generovat a upravovat snímky pomocí výzev v přirozeném jazyce.
Když požádáte Copilot o vytvoření nebo úpravu snímků:
-
Copilot interpretuje váš požadavek.
-
Prohlédne si ukázkové snímky a vybere rozložení ze šablony.
-
Generuje obsah na základě struktury šablony.
-
Používá prostředky značky, jako jsou obrázky, ikony a dokonce i hlas značky ze sad značek.
Prezentace vytvořené pomocí Copilotu upřednostňují šablony tak, aby vytvářely výstupy na značkách.
Proč na optimalizaci šablon záleží
Copilot se učí z:
-
Struktura rozložení
-
Typy zástupných symbolů
-
Hustota obsahu
-
Hierarchie vizuálů
-
Relace objektů
prezentace na ukázkových snímcích šablony.
Bez těchto informací může Copilot generovat:
-
Obecná rozložení
-
Minimální formátování
-
Snímky, které neodpovídají záměru značky
Pokud šablona neobsahuje dostatek ukázkových snímků, funkce Copilot se vrátí k předloze snímků, což může vést k méně optimálnímu výstupu.
Optimalizace šablony pro Copilot
1. Uveďte reprezentativní ukázkové snímky
Copilot se učí z ukázkových snímků v šabloně. Proto by vaše šablona měla obsahovat reprezentativní snímky, které odrážejí způsob, jakým vaše organizace obvykle prezentuje obsah, aby copilot mohl tyto vzory extrahovat a replikovat tak, aby odpovídaly stylu vaší značky. Čím realističtější a pestřejší jsou vaše ukázky, tím lépe může Copilot pochopit a použít přístup k prezentaci vaší značky.
Co zahrnout do ukázkových snímků
Ujistěte se, že šablona obsahuje více typů snímků a rozložení. To společnosti Copilot pomůže rozpoznat a znovu použít správná rozložení.
Doporučujeme přidat následující obecná rozložení:
-
Název
-
Agendy
-
Záhlaví oddílu / oddělovač oddílů
-
Obsah (text, odrážky, ikony, oblasti fokusu, rozložení obrázků)
-
Vizualizace dat (tabulky, grafy, statistiky, řídicí panely)
-
Časové osy
-
Procesní diagramy (kruhové/blokové) / Vývojové diagramy / Seznamy
-
Citace / Výroky / Reference
-
Otázky a odpovědi (Q&A)
-
Shrnutí / Klíčové poznatky
-
Závěr
-
Děkujeme / Další kroky
Typy snímků závislé na scénáři nebo specializované ukázkové typy snímků, které je také možné přidat, jsou:
-
Úvody / Biografie
-
Týmové snímky / Seznámení s týmem
-
Kontakty
-
Mapy
-
Kalendář
-
Případové studie
-
Jakýkoli jiný snímek s konkrétním případem použití
Poznámka: Tyto ukázkové typy snímků jsou pouze reprezentativní doporučení a nejsou povinné. Na základě definic vaší značky a případů použití můžete přidat libovolné ukázkové typy snímků. zajištění dobrého pokrytí napříč rozloženími, typy snímků a styly objektů však pomůže dosáhnout lepších výsledků.
Na těchto snímcích můžete ukázat příklady, které ukazují, jak vaše značka zvládá tyto koncepty:
Hustota obsahu
Předveďte, jak vaše značka zpracovává různé množství informací:
-
Hustota světla:Pouze názvy a titulky, velkorysé prázdné znaky
-
Střední hustota: Vyvážená rozložení (např. text na jedné straně a velký obrázek na druhé)
-
Velká hustota: Snímky s bohatým obsahem s minimálními prázdnými znaky, včetně hustého textu, rozložení s více sloupci a podrobných grafů nebo tabulek
Vizuální styl
Ukázat, jak se vizuální prvky konzistentně používají:
-
Použití barev napříč různými typy snímků
-
Použití barev napříč různými prvky v grafech, grafech, diagramech atd.
-
Typografická hierarchie s příklady nadpisů, podnadpisů a základního textu, které se používají
-
Začlenění ikon a obrázků do rozložení pomocí zástupných symbolů nebo skutečného umístění ikon
-
Pokud je to vhodné, vícebarevné varianty typů snímků (např. různé snímky záhlaví oddílů v různých barvách)
Fotografie/ Styly obrázků
Na ukázkových snímcích uveďte příklady, které odrážejí, jak vaše značka používá obrázky, včetně těchto:
-
Preferované styly složení a rozložení
-
Vzory používání obrázků (např. úplné přesahy obrázků na pozadí na úvodních snímcích nebo vložené obrázky na snímcích obsahu)
Vizualizace dat
Ukažte, jak jsou prezentována data pro vaši značku:
-
Rozložení pro zvýrazněné statistiky a klíčové poznatky
-
Příklady grafů, tabulek, procesů, časových os, diagramů a infografiky na snímcích pro vaši značku
Tipy pro nejlepší výsledky
-
Navrhujte typy snímků s jasným a rozpoznatelným účelem. Když je každý záměr snímku zřejmý, funkce Copilot může efektivněji zvolit a používat správné rozložení.
-
Vytvářejte kompletní rozložení snímků, která ukazují jeden jasný případ použití. Ucelené ukázkové snímky – místo kolekcí jednotlivých prvků, jako jsou knihovny ikon nebo knihovny grafů – pomáhají aplikaci Copilot lépe pochopit, jak se má používat celé rozložení snímku, což vede k konzistentnějším a dokonalejším prezentacím.
-
Zaměřte se na opakovaně použitelná rozložení a umístěte veškerý obsah s pokyny nebo pokyny mimo šablonu.
-
Zajištění, aby se záporné mezery objektů, zejména textových polí, nepřekrývaly s jinými objekty – to pomůže zlepšit způsob, jakým Copilot čte a generuje výstup.
-
Zvolte rozložení, která odpovídají tomu, jak skutečně pracujete každý den.
-
Používejte obrázky a ikony ke zlepšení čitelnosti a vizuálního toku.
2. Nastavení šablony v předloze snímků
Poznámka: Díky schopnosti porozumět ukázkovým snímkům používá Copilot předlohy snímků jenom v případě, že není přidán dostatek ukázkových snímků.
Přizpůsobte si šablonu v Předloze snímků, abyste zajistili konzistentní branding na všech snímcích generovaných pomocí umělé inteligence.
Další informace o práci v zobrazení Předloha snímků najdete v tématu Co je předloha snímků?
Jak získat přístup k předlohě snímků:
-
PowerPoint Desktop → karta Zobrazení → Předloha snímků (v části Zobrazení předlohy)
Hierarchie:
Existuje hierarchie snímků. Nejsvrchnějším snímkem je předloha snímků. Všechny prvky nebo definice na úrovni snímků v předloze snímků budou zděděny snímky pod ní, označované jako rozložení snímků.
Důležité informace: K vytvoření prezentace na libovolné platformě můžete použít šablonu PowerPoint, ale šablony se musí vytvořit v PowerPointu pro Windows nebo Mac (ne na webu).
3. Použití nastavení motivu (ne ručního stylu)
Copilot se učí z definic motivů, nikoli z jednorázového formátování.
Definování barev motivu
-
Přejít na předlohu snímků > barvy > Vytvořit nové barvy motivu
Nastavení písem motivu
-
Definování písem nadpisů a textu v motivu
-
Použití konzistentních velikostí a hierarchie písem
Standardizace vizuálních stylů
Použití konzistentních stylů ve všech rozloženích:
-
Barevná schémata pro grafy a datové vizuály
-
Styly ikon
-
Styly obrazců (zaoblené rohy, ohraničení atd.)
-
Styly zástupných symbolů obrázků
4. Správné použití zástupných symbolů
Zástupné symboly pomáhají copilotu pochopit strukturu obsahu. Zástupné symboly jsou definované kontejnery pro obsah, jako jsou:
-
Název
-
Základní text
-
Obrázek
-
Graf:
-
Tabulka
Copilot používá typ, umístění a velikost zástupného symbolu k určení obsahu, který se má vygenerovat a kde se má zobrazit. Copilot se při pochopení záměru rozložení nespoléhá na text zástupného textu.
Doporučené postupy
-
Použití zástupných symbolů textu místo textových polí
-
Vložení zástupných symbolů tak, že přejdete na Předloha snímků > Vložit zástupný symbol
-
Zachování čitelných a nepřekryvných zástupných symbolů s jinými objekty
-
Vyhněte se umísťování dekorativních prvků nad text nebo oblasti obrázků.
5. Nahrání šablon
Jakmile je šablona optimalizovaná, nahrajte ji do sady značky nebo do knihovny OAL (Organizational Asset Library), kde ji můžete použít. Pokud chcete nahrát do sady Značky, postupujte následovně:
-
Otevření aplikace Microsoft 365 Copilot
-
V levé navigační nabídce vyberte Vytvořit > Další... sady > Značky
-
Otevření sady značky
-
Přejít na Šablony
-
Klikněte na Nahrát šablonu nebo vyberte existující šablonu z knihovny materiálů organizace.
-
Vyberte soubor .potx nebo soubor .pptx.
-
Přidání metaznaček (volitelné)
-
Vyberte Přidat ke sadě značky.
Časté otázky
Ne. Uveďte reprezentativní ukázkové snímky napříč typickými a konkrétními záměry snímků.
Ano. Copilot rozpozná zástupné symboly obrázků a umístí obrázky na odpovídající pozici.
Ne. Zástupný text se používá pouze pro styly a není považován za pokyny.
Funkce Copilot nezmění velikost písma ani velikost zástupného symbolu. Místo toho může přidat další prvky návrhu pro přizpůsobení obsahu.
Instruktážní snímky můžou zůstat, pokud se řídí opakovaně použitelnými rozloženími, ale kombinování instrukcí s běžným obsahem může vést k nežádoucímu výstupu.
Jaké formáty šablon jsou podporovány v sadě brand kit?
Jako soubory šablon se podporují .pptx i .potx.
Bude se Copilot řídit šablonou, když ji napřed otevřu?
Ano.
Další informace
Vytvořte novou prezentaci pomocí Copilota v PowerPointu
Vytváření a správa oficiálních sad značky v aplikaci Microsoft 365 Copilot
Potřebujete další pomoc?
Chcete další možnosti?
Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.
Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.
