Udržujte svou prezentaci na značce pomocí Copilotu

Důležité informace: Režim agenta (včetně sady Brand Kit) je k dispozici v PowerPointu pro Windows (v rámci kanálu Insiders Beta).

Vaše powerpointová šablona je základní režim agenta, ze který se učí. Dobře strukturovaná šablona pomáhá režimu agenta v PowerPointu generovat značkové vizuálně konzistentní prezentace.

Když v PowerPointu zobrazíte režim agenta výzvu, analyzuje několik zdrojů a vygeneruje výstup konzistentní se značkami:

Rozložení – typy snímků a jejich rozložení definované v šabloně značky
Objekty – v těchto rozloženích navrhujte prvky, jako jsou textová pole, obrazce, obrázky a vizualizace dat, které jsou k dispozici prostřednictvím šablon, sad OAL a značek.
Vaše výzva – konkrétní pokyny, které jste zadali

Režim agenta syntetizuje všechny tyto informace a vytváří snímky, které vypadají, jako by je vytvořila vaše organizace. Nejedná se jen o použití motivu, ale o pochopení a replikaci přístupu k prezentaci vaší značky.

Tento dokument obsahuje podrobné pokyny k vytvoření a přizpůsobení powerpointové šablony optimalizované pro režim agenta v PowerPointu. Dodržování těchto pokynů pomůže režimu agenta v PowerPointu vytvářet elegantní prezentace konzistentní se značkami, které odpovídají standardům návrhu vaší organizace.

1. Uveďte reprezentativní ukázkové snímky

Režim agenta se učí z ukázkových snímků v šabloně. Proto by vaše šablona měla obsahovat reprezentativní snímky, které odrážejí, jak vaše organizace obvykle prezentuje obsah, aby režim agenta mohl tyto vzory extrahovat a replikovat tak, aby odpovídaly stylu vaší značky. Čím realističtější a pestřejší jsou vaše příklady, tím lépe dokáže režim agenta pochopit a použít přístup k prezentaci vaší značky.

Co zahrnout do ukázkových snímků

Ujistěte se, že šablona obsahuje více typů snímků a rozložení. To pomáhá režimu agenta rozpoznat a znovu použít správná rozložení.

Doporučujeme přidat následující obecná rozložení:

Název
Agendy
Záhlaví oddílu / oddělovač oddílů
Obsah (text, odrážky, ikony, oblasti fokusu, rozložení obrázků)
Vizualizace dat (tabulky, grafy, statistiky, řídicí panely)
Časové osy
Procesní diagramy (kruhové/blokové) / Vývojové diagramy / Seznamy
Citace / Výroky / Reference
Otázky a odpovědi (Q&A)
Shrnutí / Klíčové poznatky
Závěr
Děkujeme / Další kroky

Typy snímků závislé na scénáři nebo specializované typy snímků, které je také možné přidat, jsou:

Úvody / Biografie
Týmové snímky / Seznámení s týmem
Kontakty
Mapy
Kalendář
Případové studie
Jakýkoli jiný snímek s konkrétním případem použití

Poznámka: Tyto typy snímků představují pouze reprezentativní doporučení a nejsou povinné. Na základě definic vaší značky a případů použití můžete přidat libovolný typ snímků. zajištění dobrého pokrytí napříč rozloženími, typy snímků a styly objektů však pomůže dosáhnout lepších výsledků.

Na těchto snímcích můžete ukázat příklady, které ukazují, jak vaše značka zvládá tyto koncepty:

Hustota obsahu

Předveďte, jak vaše značka zpracovává různé množství informací:

Hustota světla:Pouze názvy a titulky, velkorysé prázdné znaky

Šablona PPT – světlá hustota (falešná latinka)

Střední hustota: Vyvážená rozložení (např. text na jedné straně a velký obrázek na druhé)

Šablona PPT – střední hustota (falešná latinka)

Velká hustota: Snímky s bohatým obsahem s minimálními prázdnými znaky, včetně hustého textu, rozložení s více sloupci a podrobných grafů nebo tabulek s minimem prázdných znaků, včetně hustého textu, rozložení s více sloupci a podrobných grafů nebo tabulek s minimem prázdných znaků, včetně hustého textu, rozložení s více sloupci a podrobných grafů nebo tabulek

Snímek s vysokou hustotou – latinka

Vizuální styl

Ukázat, jak se vizuální prvky konzistentně používají:

Použití barev napříč různými typy snímků
Použití barev napříč různými prvky v grafech, grafech, diagramech atd.
Typografická hierarchie s příklady nadpisů, podnadpisů a základního textu, které se používají
Styly ikon a způsob začlenění ikon do rozložení
Vícebarevné varianty typů snímků, kde je to vhodné (např. různé snímky záhlaví oddílů v různých barvách) barevné varianty typů snímků, kde je to vhodné.

Šablona PPT – zdroje

Snímek se zobrazeným vizuálním stylem

Šablona PPT – transformace (falešná latinka)

Fotografie/ Styly obrázků

Uveďte příklady, které odrážejí, jak vaše značka používá obrázky:

Reprezentativní snímky produktů nebo služeb
Několik příkladů snímků k předvedení:
- Preferované styly složení a rozložení
- Vzory používání obrázků (např. úplné přesahy obrázků na pozadí na úvodních snímcích nebo vložené obrázky na snímcích obsahu)

Šablona PPT - fotografie (falešná latinka) 1

Zobrazuje styl fotografie.

Šablona PPT - fotografie (falešná latinka) 2

Vizualizace dat

Ukažte, jak jsou prezentována data pro vaši značku:

Rozložení pro zvýrazněné statistiky a klíčové poznatky
Příklady grafů, tabulek, procesů, časových os, diagramů a infografiky na snímcích pro vaši značku

Šablona PPT – měsíční metriky

Šablona PPT – pruhový graf (falešná latinka)

Šablona PPT – mapa

Šablona PPT – výsledky dat

Tipy pro nejlepší výsledky

Navrhujte typy snímků s jasným a rozpoznatelným účelem. Když je každý záměr snímku zřejmý, může režim agenta efektivněji zvolit a používat správné rozložení.

Šablona PPT – jasný záměr

Vytvářejte kompletní rozložení snímků, která ukazují jeden jasný případ použití. Ucelené ukázkové snímky – místo kolekcí jednotlivých prvků, jako jsou knihovny ikon nebo knihovny grafů – pomáhají režimu agenta lépe pochopit, jak se má používat celé rozložení snímku, což vede k konzistentnějším a dokonalejším prezentacím.
Zaměřte se na opakovaně použitelná rozložení a umístěte veškerý obsah s pokyny nebo pokyny mimo šablonu.
Zajištění toho, aby se záporné mezery objektů, zejména textových polí, nepřekrývaly s jinými objekty – to pomůže zlepšit způsob, jakým režim agenta čte a generuje výstup.

Šablona PPT – bez překrývání

Tipy:

Zvolte rozložení, která odpovídají tomu, jak skutečně pracujete každý den.
Používejte obrázky a ikony ke zlepšení čitelnosti a vizuálního toku.

2. Nastavení šablony v předloze snímků

Přizpůsobte si šablonu v Předloze snímků, abyste zajistili konzistentní branding na všech snímcích generovaných pomocí umělé inteligence.

Další informace o práci v zobrazení Předloha snímků najdete v tématu Co je předloha snímků?

Jak získat přístup k předlohě snímků:

PowerPoint Desktop → karta Zobrazení → Předloha snímků (v části Zobrazení předlohy)

Předloha snímků 2

Hierarchie:

Existuje hierarchie snímků. Nejsvrchnějším snímkem je předloha snímků. Všechny prvky nebo definice na úrovni snímků v předloze snímků budou zděděny snímky pod ní, označované jako rozložení snímků.

Snímek obrazovky znázorňující předlohu snímků a rozložení snímků v powerpointovém zobrazení předlohy snímků

Důležité informace: K vytvoření prezentace na libovolné platformě můžete použít šablonu PowerPoint, ale šablony se musí vytvořit v PowerPointu pro Windows nebo Mac (ne na webu).

3. Použití nastavení motivu (ne ručního stylu)

Režim agenta se učí z definic motivů, nikoli z jednorázového formátování.

Definování barev motivu

Přejít na předlohu snímků > barvy > Vytvořit nové barvy motivu

Nastavení písem motivu

Definování písem nadpisů a textu v motivu
Použití konzistentních velikostí a hierarchie písem

Standardizace vizuálních stylů

Použití konzistentních stylů ve všech rozloženích:

Barevná schémata pro grafy a datové vizuály
Styly ikon
Styly obrazců (zaoblené rohy, ohraničení atd.)
Styly zástupných symbolů obrázků

4. Správné použití zástupných symbolů

Zástupné symboly pomáhají režimu agenta porozumět struktuře obsahu.

Doporučené postupy

Použití zástupných symbolů textu místo textových polí
Vložení zástupných symbolů tak, že přejdete na Předloha snímků > Vložit zástupný symbol
Zachování čitelných a nepřekryvných zástupných symbolů s jinými objekty
Vyhněte se umísťování dekorativních prvků nad text nebo oblasti obrázků.

5. Nahrání šablon

Jakmile je šablona optimalizovaná, nahrajte ji do sady značky nebo do knihovny OAL (Organizational Asset Library), abyste ji mohli použít v režimu agenta. Pokud chcete nahrát do sady Značky, postupujte následovně:

Otevření aplikace Microsoft 365 Copilot
V levé navigační nabídce vyberte Vytvořit > Další... sady > Značky
Otevření sady značky
Přejít na Šablony
Klikněte na Nahrát šablonu nebo vyberte existující šablonu z knihovny materiálů organizace.
Vyberte soubor .potx nebo soubor .pptx.
Přidání metaznaček (volitelné)
Vyberte Přidat ke sadě značky.

Další informace

Vytvořte novou prezentaci pomocí Copilota v PowerPointu

Vytváření a správa oficiálních sad značky v aplikaci Microsoft 365 Copilot

Režim agenta v PowerPointu (Hranice)