Od listopadu 2020 budeme ve Wordu, Excelu a PowerPointu pro Windows zavádět dvě nové funkce, které jsou navrženy tak, aby uživatelům pomáhaly s odesíláním souborů na OneDrive. První funkce zabraňuje odesílání duplicitních kopií dokumentů na OneDrive a ta druhá bude zobrazovat výzvu pro odeslání na OneDrive, které uživatelům umožní využívat funkce, jako je automatické ukládání a spolupráce v reálném čase. V tomto článku jsou odpovědi na některé běžné otázky, které mají správci k tomuto novému prostředí.
Přesunutí souboru při odeslání
Od uživatelů jsme slyšeli, že současné prostředí pro odesílání na OneDrive, které odesílá na OneDrive kopii souboru, je matoucí, protože je později možné otevřít místní i onedrivovou verzi souboru. Nyní povolíme, aby se soubor při odesílání z „neonedrivového“ umístění na OneDrive přesunul, takže při výchozím nastavení budou uživatelé muset spravovat jen jednu kopii souboru. Uživatelé můžou zrušit zaškrtnutí políčka „Po odeslání odebrat místní soubor“, pokud budou chtít zachovat dvě kopie.
Výzva k odeslání souborů na OneDrive
Když uživatelé obdrží soubory z e-mailových příloh nebo z jiných zdrojů, které jsou jen pro čtení, jsou dočasně uloženy místně. V některých případech, když uživatelé v těchto souborech provádí úpravy, se jim může zobrazit výzva k odeslání souboru na OneDrive, aby se uložily změny.
Co se stane, pokud organizace nebo uživatel nepoužívá OneDrive?
Tyto změny platí jenom v případě, že má uživatel svůj onedrivový účet připojený k Wordu, Excelu nebo PowerPointu. Pokud uživatelé nemají své onedrivové účty připojené nebo pokud nějaká existující zásada zakáže OneDrive v těchto aplikacích, pak tyto funkce neuvidí.
Přepíše tato nová funkce zásady nastavené organizacemi?
Ne, existující konfigurace správy a zásady organizace budou nadále platit a budou respektovány.
Můžou uživatelé toto chování změnit?
Ne, ale pokud výzvu k odeslání odmítnou, po určitou dobu se jim nebude znovu zobrazovat.
Co když organizace nebo uživatel synchronizuje soubory současně na OneDrive a nějakou další synchronizační službu?
Pokud používáte Office s OneDrivem a současně s nějakým jiným poskytovatelem synchronizace, může být vhodné tyto funkce zakázat. Poskytli jsme dva klíče registru, které můžou synchronizační klienti jiných poskytovatelů nastavit tak, aby byly tyto funkce zakázány. Pokud vaše organizace používá jiného poskytovatele synchronizace, je možné, že už tento poskytovatel implementoval změny popsané níže, které zakazují jednu nebo obě tyto funkce.
Dva klíče registru, které tyto funkce zakazují, jsou na cestě [HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Common\FileIO].
-
UploadToCloudDeleteOptionSuppressedTimeStamp
– tento klíč registru odebere zaškrtávací políčko „Po odeslání odebrat místní soubor“ z dialogového okna pro odesílání. Všechna odeslání prostřednictvím tohoto dialogového okna budou provedena jako kopírování a původní soubor bude na zařízení ponechán.
-
UploadToCloudPromptSuppressedTimeStamp
– tento klíč registru zabrání tomu, aby se uživateli zobrazovala výzva k odeslání souborů na OneDrive. Uživatelé budou nadále moct odesílat soubory na OneDrive obvyklým způsobem, pokud budou přihlášení a připojení k OneDrivu.
Oba klíče registru jsou hodnoty QWORD a měly by určovat časovou hodnotu ve 100nanosekundových intervalech od 1. ledna 1601 (UTC). Další informace viz struktura FILETIME. Tato hodnota by se měla při zápisu klíče registru nastavit na aktuální čas. Když bude hodnota kteréhokoli z těchto klíčů registru spadat do období posledních 30 dnů, budou odpovídající funkce zakázány.
Důležité informace: Časové razítko představující datum nebo čas v budoucnosti nebude respektováno.
Například časové razítko níže představuje 10. září 2020, 23:23:30 a způsobí, že zobrazování výzvy bude zakázáno, když bude tato podmínka vyhodnocena v toto datum a čas nebo po tomto datu a čase až do 10. října 2020, 23:23:30:
UploadToCloudPromptSuppressedTimeStamp=hex(b): 80,5a,f5,f0,84,86,3f,b7
Ačkoli tyto klíče můžou nastavovat i jednotlivé organizace, očekáváme, že budou pravidelně nastavovány jinými službami pro synchronizaci souborů jako „hodnota prezenčního signálu“ s cílem zabránit konfliktům v případě, že organizace používá hybridní prostředí a synchronizuje soubory současně na OneDrive a další synchronizační služby. Podrobnosti, které tu jsou popsány, můžete podle potřeby sdílet se svým jiným poskytovatelem synchronizace, aby mohl tyto funkce zakázat.
