Na kartě Obecné v dialogovém okně Informace o zdroji můžete zadat, zkontrolovat nebo změnit základní informace o vybraném zdroji a Dostupnost zdroje . Máte tyto možnosti:
-
Zadat dostupnost daného zdroje, včetně různých Dostupnost jednotky v různých časových obdobích
-
Změnit dostupnost zdroje pro přiřazenou práci, například částečný úvazek nebo sloučení několika zdrojů do jednoho
-
Zadat iniciály, skupinu nebo kód pro tento zdroj
-
Určit, jestli jde o nákladové zdroje
-
Určit, jestli jde o obecné zdroje nebo konkrétní zdroj
-
Určit, jestli je zdroj aktivní nebo neaktivní
Umístění dialogového okna
V libovolném zobrazení zdrojů (Seznam zdrojů, Používání zdrojů nebo Graf zdrojů) klikněte na zdroj a potom klikněte na Informace o zdroji
Podrobnosti
Identifikace zdroje
Název zdroje: Zobrazuje název vybraného zdroje.
Iniciály: Zobrazuje iniciály zdroje nebo jinou zkratku používanou k identifikaci zdroje. Tuto zkratku je možné z důvodu úspory místa použít v některých zobrazeních namísto názvu zdroje.
E-mail: Určuje e-mailovou adresu zdroje. E-mailovou adresu zdroje je možné po kliknutí na Podrobnosti získat také z 32bitového e-mailového systému kompatibilního s rozhraním MAPI.
Skupina: Určuje skupinu, ke které daný zdroj náleží. Pokud zadáte název skupiny, můžete řadit zdroje podle skupin nebo pomocí filtru zobrazit informace o určitých skupinách.
Účet systému Windows: Otevře se a vyhledá informace o uživatelském účtu systému Windows v adresáři a umístí tyto informace do
Kód: Určuje kód pro daný zdroj, například kód nákladového střediska.
Typ rezervace
Navržený: Určuje, že přidání zdroje je považováno za nezávazné.
Potvrzený: Určuje, že přidání zdroje je považováno za závazné. Tento typ rezervace je výchozí.
Typ
Pracovní: Tento typ zdroje vyberte pro lidi, vybavení nebo zařízení přiřazené k úkolu, které nejsou při provádění úkolu spotřebovávány. Tento typ zdroje je výchozí.
Materiálový: Tento typ zdroje vyberte ke sledování spotřebních zdrojů (například oceli), které budou používány při provádění projektu.
Cena Tento typ zdroje vyberte ke sledování rozpočtových položek (například cestovních nákladů), které nejsou závislé na množství práce nebo trvání úkolu.
Popisek materiálu: Toto pole je k dispozici pro materiálový zdroj. Zadejte popisek jednotek materiálového zdroje. Pokud chcete například v projektu sledovat spotřebu dřeva v běžných metrech, zadejte Běžné metry.
Výchozí vlastník přiřazení Zadejte výchozí Vlastník přiřazení, který je osoba zodpovědná za zadávání skutečné práce nebo hlášení průběhu přiřazení. Vlastník výchozího přiřazení je zodpovědný za hlášení všech přiřazení, která nemají určeného jiného vlastníka přiřazení. Často je to projektový manažer, který publikuje projekt na projektový server.
Zaškrtávací políčka
Obecný: Určuje, že jde spíše o kvalifikaci potřebnou k provedení úkolu než o skutečný zdroj.
Rozpočtový: Určuje, že se jedná o položku rozpočtu.
Neaktivní Označuje, jestli byl prostředek odstraněn nebo jinak odebrán z Fond zdrojů. Můžete například chtít odebrat prostředek ze seznamu Zdroje organizace před přesunutím prostředku z jednoho oddělení do druhého, aby práce zdroje pro obě oddělení zůstala oddělená.
Tabulka Dostupnost zdroje
Tato tabulka slouží k nastavení data zahájení a ukončení pro daný projekt. Tuto tabulku je možné použít také k nastavení různých úrovní dostupnosti Maximální počet jednotek v různých časech v průběhu projektu. Toto nastavení určuje společně s kalendářem zdroje množství práce, kterou může zdroj vykonat bez přetížení.
Dostupný od: Zadejte počáteční datum zdroje pro aktuální úroveň maximální dostupnosti jednotky. Pokud do pole Dostupný od zadáte položku NEDEF, znamená to, že počáteční dostupnost zdroje je shodná s datem zahájení projektu.
Dostupný do: Zadejte koncové datum zdroje pro aktuální úroveň maximální dostupnosti. Pokud do pole Dostupný do zadáte položku NEDEF, znamená to, že koncová dostupnost zdroje je shodná s datem ukončení projektu.
Jednotky: Zadejte maximální počet jednotek dostupných pro daný zdroj během období určeného v polích Dostupný od a Dostupný do. Předpokládejme například, že máte k dispozici zdroj s názvem Technici, který představuje tři samostatné techniky. Pro zdroj Technici je možné zadat maximální počet jednotek 300 procent. Všechny tři techniky je možné současně naplánovat na plný úvazek, aniž by došlo k přetížení zdroje Technici. Je také možné zadat maximální dostupnost pro částečný úvazek. Pokud je například určitý zdroj dostupný pro projekt dva dny v týdnu, je možné zadat maximální dostupnost 40 procent. Maximální počet jednotek je možné zadat v procentech (50 procent, 100 procent, 300 procent) nebo jako desetinné číslo (0,5, 1, 3).
-
Dostupnost zdroje nebrání jeho přiřazení k práci mimo období dostupnosti nebo přiřazení více práce, než pro kterou je zdroj k dispozici. Zdroj se považuje za přetížený, jestliže je součet všech jednotek přiřazení pro určité období vyšší než maximální počet jednotek zdroje.
-
Tabulka Dostupnost zdroje sice mění maximální počet jednotek zdroje za dobu trvání projektu, ale v průběhu času nemění sazby zdrojů. Pokud chcete nastavit různé sazby prostředků, upravte Tabulka nákladových sazeb prostředku . Můžete to udělat na kartě Náklady v dialogovém okně Informace o zdroji .
-
V případě potřeby je možné zadat datum také pouze do pole Dostupný do.
-
Mezi různou dostupností zdrojů a rozvrhy práce je určitý rozdíl. V tabulce Dostupnost zdroje je maximální dostupnost zdroje upravována v průběhu projektu, zatímco v pracovních rozvrzích je různá úroveň Práce upravována v konkrétním Přiřazení.
Příkazová tlačítka
Změnit pracovní čas: Otevře dialogové okno Změnit pracovní čas, ve kterém je možné změnit pracovní dny a časy pro vybraný zdroj.
Podrobnosti: Otevře dialogové okno z adresáře e-mailových adres s informacemi o vybraném zdroji.
