Pokud jste správce a chcete spravovat distribuční skupiny vaší organizace, přejděte do Centra pro správu Exchange. Nesprávci, kteří chtějí spravovat distribuční skupiny nebo se k nim připojovat, můžou přejít na tento portál.
Poznámka: Pokud používáte pracovní nebo školní účet s opravňujícím předplatným Microsoft 365, máte k dispozici Skupiny Microsoft 365. Skupiny Microsoft 365 se podobají distribučním skupinám v tom, že umožňují komunikovat s více lidmi v jedné e-mailové zprávě a dodávají se také se sdílenou poštovní schránkou, kalendářem, knihovnou dokumentů, poznámkovým blokem a dalšími. Další podrobnosti najdete v tématu Informace o Skupiny Microsoft 365.
Od srpna 2023 už není správa distribučních skupin na Outlook na webu dostupná.
V tomto článku:
Připojení k distribuční skupině nebo její opuštění
Pomocí možnosti Připojit se nebo opustit distribuční skupinu můžete zobrazit a spravovat distribuční skupiny, kterých jste členem.
Připojení k distribuční skupině:
-
Přejděte na tento portál.
-
Na kartě Groups I belong to (G roups I belong to) vyberte Join
-
V zobrazeném dialogu vyberte skupinu, ke které se chcete připojit. Skupinu můžete vyhledat tak, že do vyhledávacího okna zadáte celý její název nebo jeho část a pak vyberete ikonu hledání
-
Vyberte skupinu, ke které se chcete připojit.
-
Vyberte Připojit se
Opuštění distribuční skupiny:
-
Přejděte na tento portál.
-
Na kartě Groups I belong to (Patřím do) vyberte distribuční skupinu, kterou chcete opustit.
-
Vyberte Opustit
Vytváření a správa distribučních skupin
Vytváření a správa distribučních skupin zobrazuje distribuční skupiny, u kterých jste uvedeni jako vlastník. Slouží k vytváření nových skupin a ke správě existujících skupin, které vlastníte.
Novou skupinu vytvoříte takto:
-
Přejděte na tento portál.
-
Vyberte kartu Skupiny, které vlastním , a pak vyberte Přidat novou skupinu
-
V dialogovém okně přidejte podle pokynů informace potřebné k vytvoření distribuční skupiny.
Úprava skupiny nebo kontrola informací o skupině:
-
Přejděte na tento portál.
-
Vyberte kartu Skupiny, které vlastním .
-
V zobrazeném dialogu vyberte skupinu, kterou chcete upravovat. Skupinu můžete vyhledat zadáním jejího jména nebo jeho části ve vyhledávacím okně a následným kliknutím na ikonu hledání
-
Vyberte Upravit obecná nastavení nebo přejděte na kartu Nastavení .
-
Proveďte požadované změny.
-
Vyberte Uložit a uložte svoje změny, nebo vyberte Zrušit a zavřete okno bez uložení změn.
Pokud chcete odstranit skupinu, kterou vlastníte, vyhledejte ji v seznamu a vyberte Odstranit
Řízení, kdo může odesílat do distribuční skupiny
Po vytvoření skupiny ji můžete upravit a určit, kdo do ní může posílat zprávy. Ve výchozím nastavení můžou do distribučních skupin v adresáři vaší organizace odesílat jenom lidé z vaší organizace.
Určení, kdo může odesílat do skupiny:
-
Přejděte na tento portál.
-
Vyberte kartu Skupiny, které vlastním a pak vyberte distribuční skupinu, pro kterou chcete změnit nastavení.
-
Vyberte Nastavení.
-
Vyberte Upravit asprávu elivery.
-
Zvolte nastavení správy doručení.
-
Vyberte Uložit a uložte svoje změny, nebo vyberte Zrušit a zavřete okno bez uložení změn.
Nastavení moderované distribuční skupiny
Zprávy odesílané do moderované distribuční skupiny může moderátor skupiny před jejich odesláním všem členům skupiny zkontrolovat. Pokud vlastníte skupinu, můžete pro ni nastavit pravidla moderování.
Konfigurace moderované distribuční skupiny:
-
Přejděte na tento portál.
-
Vyberte kartu Skupiny, které vlastním , a pak vyberte distribuční skupinu, kterou chcete vytvořit jako moderovanou skupinu.
-
Vyberte Nastavení.
-
Vyberte Upravit message schválení.
-
Zvolte požadovaná nastavení pro schvalování zpráv a přidejte moderátory skupiny.
-
Vyberte Uložit a uložte svoje změny, nebo vyberte Zrušit a zavřete okno bez uložení změn.
