Dodatek k prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů pro aplikaci Microsoft Access 2010

Použití šablon Office.com

Karta Nový v zobrazení Microsoft Office Backstage (klikněte na kartu Soubor a potom na Nový) vám může poskytnout aktuální pomoc při stahování z Office.com pro dokumenty, které jsou založené na šablonách. Můžete také poslat zpětnou vazbu k šabloně a poskytnout číselné hodnocení každé šablony, kterou si stáhnete.

Když otevřete šablonu nebo soubor, který je založený na šabloně, Access 2010, v závislosti na nastavení online nápovědy, kontakty Office.com. Odešle ID této šablony, program a verzi, které aktuálně používáte, spolu se standardními informacemi o počítači.

ID šablony se používá k identifikaci původní šablony stažené z Office.com nebo zahrnuté v instalaci Accessu 2010. Neidentifikuje vaši databázi Accessu jednoznačně. ID je stejné pro všechny uživatele stejné šablony.

Propojení se zdroji dat

Propojené tabulky a další zdroje dat se ukládají do metadat jako součást databáze Accessu 2010. V některých případech může odkaz obsahovat vaše uživatelské jméno nebo informace o serverech ve vaší síti. U datového připojení si můžete zvolit, jestli chcete uložit uživatelské jméno nebo heslo v rámci odkazu na datové připojení.

Pokud máte přidružené databáze, umístění přidružené databáze se uloží do databáze Accessu.

Tisk

Když vytisknete soubor Aplikace Access 2010 a pak ho uložíte, uloží Access 2010 cestu k tiskárně se souborem. V některých případech může cesta obsahovat uživatelské jméno nebo název počítače.

Weby pracovních prostorů dokumentů

Access 2010 umožňuje přístup k webu pracovního prostoru dokumentů na Microsoft SharePoint Foundation 2010 webu. Web pracovního prostoru dokumentů je sdílený prostor, ve kterém můžete spolupracovat s ostatními členy týmu na jedné nebo více databázích Accessu.

Při přístupu k webu pracovního prostoru dokumentů access 2010 stáhne data z webu pracovního prostoru dokumentů, aby vám poskytl informace o tomto webu. Tato data zahrnují:

• Název webu služby SharePoint Foundation

• Adresa URL nebo adresa webu

• Názvy, e-mailové adresy a úrovně oprávnění uživatelů webu

• Seznamy dokumentů, úkolů a dalších informací dostupných na webu

Access 2010 také ukládá seznam webů služby SharePoint Foundation, které jste navštívili na svém počítači, ve formě souborů cookie. Tento seznam slouží k zajištění rychlého přístupu k webům, které jste navštívili dříve. Microsoft nemá přístup k seznamu navštívených webů a není přístupný na internetu, pokud se nerozhodnete seznam zpřístupnit obecněji.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 poskytuje sdílené weby webového pracovního prostoru, kde můžete spolupracovat na dokumentech nebo schůzkách.

Když přistupujete k webu Služby SharePoint pomocí webového prohlížeče nebo jakékoli aplikace Office, uloží tento web soubor cookie do vašeho počítače, pokud máte oprávnění k vytvoření nového podřízeného webu na tomto webu. Společně vzato tvoří tyto soubory cookie seznam webů, k nimž máte oprávnění. Tento seznam používá několik programů systému Office k poskytování rychlého přístupu k webům, které jste již dříve navštívili.

Microsoft nemá přístup k seznamu navštívených webů a není přístupný na internetu, pokud se nerozhodnete seznam zpřístupnit obecněji.

Když ve službě SharePoint Foundation vytvoříte nový web nebo seznam nebo přidáte nebo pozvete uživatele na existující web nebo seznam, uloží tento web pro každého uživatele následující položky, včetně:

• Jméno a příjmení

• E-mailová adresa

ID uživatele je přidáno do každého prvku, který vy nebo jiní uživatelé webu na web přidáte nebo na webu upravíte. Stejně jako u veškerého obsahu na sharepointovém webu by k tomuto obsahu měli mít přístup jenom správci a členové samotného webu.

Všechny prvky sharepointového webu obsahují dvě pole: Autor a Autor změny. Pole Autor se vyplní uživatelským jménem osoby, která prvek původně vytvořila, a datem, kdy byl prvek vytvořen. Pole Autor změny je vyplněno uživatelským jménem osoby, která naposledy změnila databázi Accessu 2010, a datem, kdy byla naposledy změněna.

Správci serverů, na kterých jsou hostovány weby služby SharePoint, mají přístup k některým datům z těchto webů. Tato data jsou používána k analýze vzorců používání webu a ke zlepšování procenta doby, po kterou je web dostupný. Jsou dostupná pouze pro správce serverů a nejsou sdílena se společností Microsoft, s výjimkou případů, kdy společnost Microsoft hostuje web služby SharePoint. Konkrétně zachycená data zahrnují jména, e-mailové adresy a oprávnění všech uživatelů s přístupem k webu.

Všichni uživatelé s přístupem k určitému webu služby SharePoint mohou prohledávat a zobrazit veškerý obsah, který je na tomto webu k dispozici.

Auditování

Microsoft SharePoint Foundation 2010 poskytuje funkce auditování, které správcům umožňují vést spolehlivý záznam auditu o tom, jak uživatelé pracují s určitým obsahem.

Když správci služby SharePoint Foundation povolí funkci Auditování, server automaticky zaznamená do databáze obsahu služby SharePoint určité akce provedené uživatelem. Mezi tyto akce patří zobrazování, úpravy, vracení se změnami a rezervace. Pro každou zaznamenanou akci server zaznamená identifikační informace o souboru, akci a identifikátor uživatele pro službu SharePoint. Společnosti Microsoft nejsou jako součást této funkce zasílána žádná data.

Tato funkce je ve výchozím nastavení vypnutá a je dostupná jenom správcům sharepointových webů, na kterých je uložený obsah.

Shromažďování dat v Accessu

Access 2010 umožňuje shromažďovat data prostřednictvím e-mailu odesíláním formulářů založených na kódu HTML nebo na základě Microsoft® InfoPath® 2010. Když odešlete e-mailovou zprávu o shromažďování dat, e-mailové adresy všech příjemců se shromáždí a uloží do databáze Accessu. Tyto informace můžete použít ke sledování dat přijatých od příjemců a k posílání e-mailových zpráv v budoucnu. Můžete zvolit, aby se data odesílaná e-mailem uložila do databáze automaticky nebo ručně.

Kde může být vaše jméno uloženo

V některých případech access 2010 ukládá vaše jméno, aby vám poskytl lepší prostředí při používání některých funkcí. Vaše jméno je například uloženo v těchto umístěních:

• Pole pro autory

• Vlastnost souboru AuthorName

Svoje jméno můžete z těchto polí a vlastností odebrat následujícím způsobem:

1. Klikněte na kartu Soubor.

2. V části Nápověda klikněte na Možnosti a potom klikněte na Aktuální databáze.

3. V části Možnosti aplikace zaškrtněte políčko Při uložení odebrat osobní údaje z vlastností souboru .

Svoje jméno a iniciály můžete odebrat z polí Název a Iniciály .

Řešení Microsoft Office vytvořená jinými společnostmi mohou také obsahovat vaše jméno nebo jiné osobní údaje do vlastních vlastností přidružených k vašemu souboru.

Pokud používáte webový ovládací prvek Microsoft Office, Microsoft Excel Data Access, DataCalc nebo jiné funkce, které umožňují přímé připojení k jinému zdroji dat, můžou být informace o autorizaci (ID uživatele a heslo) uloženy v accessové databázi. Pokud chcete tyto informace o autorizaci změnit nebo odstranit, musíte odpovídajícím způsobem změnit vlastnosti připojení.

Digitální podpisy

Digitální podpis je volitelná funkce, která vám může pomoct ověřit identitu osoby, která vám poslala accessovou databázi. Digitální podpis je jedinečná šifrovaná hodnota dat v databázi Accessu, kterou podepisujete. Když odešlete accessovou databázi s digitálním podpisem, podpis se odešle příjemci spolu s daty v accessové databázi a důvěryhodným digitálním certifikátem od vás (odesílatele). Digitální certifikát je vystaven certifikační autoritou, například VeriSign, a obsahuje informace pro ověření odesílatele a ověření, že původní obsah databáze Accessu nebyl změněn. Access může automaticky kontaktovat certifikační autoritu online a ověřit digitální podpis.

Když podepíšete accessovou databázi, zobrazí se dialogové okno s informacemi, které jsou součástí digitálního podpisu, jako je systémové datum a čas, číslo verze operačního systému, číslo verze Microsoft Office a číslo verze Aplikace Access 2010.

Ochrana databáze

Ochrana databáze pomáhá chránit databázi Accessu 2010 tím, že ji zašifruje heslem.

Pokud chcete databázi zašifrovat heslem, postupujte takto:

1. Klikněte na kartu Soubor.

2. Klikněte na Informace a potom na Šifrovat pomocí hesla.

3. Zadejte heslo do polí Heslo a Ověření .

Heslo, které zadáte, se neuloží spolu se souborem a slouží k vygenerování klíčů k zašifrování souboru. Máte možnost odebrat heslo a šifrování databáze. Šifrování odeberete takto:

1. Klikněte na kartu Soubor.

2. Klikněte na Informace a potom na Dešifrovat databázi.

3. Zadejte heslo do pole Heslo .

Ukládání dat do mezipaměti a synchronizace dat

Informace obsažené v databázích Accessu 2010 nebo v externích tabulkách propojených s databázemi Accessu můžou být uložené místně ve vašem počítači jako accessová tabulka ve vaší databázi. To pomáhá zlepšit výkon Accessu 2010. Tuto funkci můžete zakázat:

1. Klikněte na kartu Soubor.

2. Pod položkou Nápověda klikněte na Možnosti.

3. Klikněte na kartu Aktuální databáze .

4. Klikněte na Nikdy neupamět.

Soubory webové aplikace Microsoft Office

Některé soubory Accessu 2010 stahujou informace z internetu nebo intranetu. Tím se do zdroje těchto informací odesílají standardní informace o počítači. Dialogové okno s dotazem, jestli chcete tyto informace odeslat při prvním otevření publikované aplikace. Toto dialogové okno pro budoucí žádosti můžete zavřít kliknutím na zaškrtávací políčko Tuto zprávu již příště nezobrazovat .

Ovládací prvek webového prohlížeče

Při otevření formuláře v souboru aplikace Access 2010, který má ovládací prvek webového prohlížeče, mohou být data z vaší aplikace odeslána na web identifikovaný ovládacím prvek webového prohlížeče.

Funkce accessu

Při otevření souboru Aplikace Access 2010 může mít tento soubor výraz, který používá funkce, jako je CurrentWebUser, CurrentWebUserGroups nebo IsCurrentWebUserInGroup. Soubor může obsahovat funkce, které načítají uživatelské jméno, přihlašovací jméno, e-mailovou adresu nebo informace týkající se skupin uživatelů z webu Služby SharePoint. Ve výchozím nastavení jsou tyto informace uloženy v souboru Aplikace Access 2010 v offline režimu. Pokud chcete tyto informace do souboru neukládat, udělejte to takto:

1. Klikněte na kartu Soubor.

2. Pod položkou Nápověda klikněte na Možnosti.

3. Klikněte na položku Aktuální databáze.

4. V části Ukládání webových služeb do mezipaměti a tabulek SharePoint zaškrtněte políčko Použít formát mezipaměti, který je kompatibilní s Microsoft® Access® 2010 nebo novějším a pak zaškrtněte políčko Vymazat mezipaměť při zavření nebo Nikdy do mezipaměti.

Začátek stránky