Průvodce exportem a Průvodce importem pomáhají přenášet data projektu mezi Project a jinými programy. Následuje seznam formátů, které exportujete nebo importujete.
-
Excel (jako sešit nebo Kontingenční tabulka )
-
Pouze text (oddělený tabulátorem)
-
Hodnoty oddělené čárkami (CSV)
-
Jazyk XML (Extensible Markup Language)
Definováním nebo úpravou map exportu nebo importu těchto průvodců můžete snadno přenášet data do požadovaných polí úkolů, zdrojů nebo přiřazení a z nich.
V tomto článku
Export informací o projektu
-
Zvolte Soubor > Uložit jako.
-
Zvolte Procházet.
-
V poli Uložit jako typ vyberte formát souboru, do kterého chcete exportovat data.
-
Do pole Název souboru zadejte název exportovaného souboru.
-
Zvolte Save (Uložit).
-
Podle pokynů v Průvodci exportem vyexportujte požadovaná data do správných polí cílového souboru.
-
Když vás průvodce vyzve k vytvoření nové mapy nebo použití existující mapy, udělejte jednu z těchto věcí:
-
Zvolte Nová mapa a vytvořte novou mapu exportu úplně od začátku.
-
Zvolte Použít existující mapování , pokud chcete použít výchozí mapu nebo mapu, kterou jste dříve definovali a uložili.
-
-
Na stránce Mapování úkolů, Mapování zdrojů nebo Mapování přiřazení Průvodce exportem ověřte nebo upravte předpoklady mapování Project nebo vytvořte nové mapování:
-
Pokud chcete exportovat konkrétní informace o projektu, zadejte nebo vyberte požadované pole ve sloupci Od a stiskněte klávesu ENTER.
-
Pokud chcete do mapy exportu přidat všechna pole úkolů, zdrojů nebo přiřazení v projektu, zvolte Přidat vše.
-
Pokud chcete do mapování exportu přidat všechna pole úkolů nebo zdrojů konkrétní tabulky, zvolte Založit na tabulce. Vyberte tabulku, kterou chcete použít, a pak vyberte OK.
-
Pokud chcete z mapy exportu odebrat všechna pole úkolů, zdrojů nebo přiřazení, zvolte Vymazat vše.
-
Pokud chcete vložit nové pole nad jiné pole, vyberte pole ve sloupci Od a pak zvolte Vložit řádek.
-
Pokud chcete vložit nové pole nad jiné pole, vyberte pole ve sloupci Od a pak zvolte Vložit řádek.
-
Pokud chcete odstranit pole, vyberte ho ve sloupci Od a pak zvolte Odstranit řádek. Pokud chcete změnit název pole v cílovém souboru, vyberte pole ve sloupci Do a zadejte nový název.
-
-
Pokud chcete exportovat jenom určité úkoly nebo zdroje, vyberte požadovaný filtr v poli Export filtru .
-
Pokud chcete změnit pořadí polí v cílovém souboru, vyberte pole ve sloupci Do a pak pomocí tlačítek Přesunout přesuňte pole na požadované místo.
-
Na poslední stránce Průvodce exportem vyexportujte data kliknutím na Dokončit .
Poznámky:
-
Do formátu XML můžete exportovat jenom celý projekt. Project automaticky mapuje data bez Průvodce exportem. Chcete-li minimalizovat velikost souboru, pole obsahující hodnoty null nejsou součástí exportovaného souboru XML.
-
Na stránce Mapování úkolů, Mapování zdrojů nebo Mapování přiřazení v Průvodci exportem můžete v části Náhled zkontrolovat rozložení mapy exportu.
-
Pokud ji chcete znovu použít, můžete uložit novou nebo upravenou mapu exportu. Na poslední stránce Průvodce exportem zvolte Uložit mapu a zadejte název do pole Název mapy . Nové mapování se přidá do seznamu předdefinovaných mapování.
-
Pokud je mapa dostupná v globálním souboru, můžete použít existující mapu exportu z jiného projektu. Pomocí Organizátor můžete zkopírovat mapování exportu ze souboru projektu do globálního souboru.
-
Když vytvoříte mapu exportu pro ukládání dat do formátu souboru CSV nebo TXT a nastavíte oddělovač textu, určuje typ souboru oddělovač, nikoli přípona souboru. Pokud například uložíte do souboru s názvem Myproject.csv ale v mapě jste zadali oddělovač tabulátoru, bude soubor CSV obsahovat tabulátory místo čárek, i když přípona souboru označuje čárky.
Import informací o projektu
Do Project můžete importovat informace pomocí libovolného zadaného pole z formátu souboru jiného produktu, například Microsoft OfficeExcel, Microsoft Office Access, XML (Extensible Markup Language), hodnot oddělených čárkami (CSV) nebo textového formátu s oddělovači tabulátoru.
-
Zvolte Soubor > Otevřít > Procházet.
-
V poli Soubory typu vyberte typ souboru, ze kterého chcete importovat data.
-
Přejděte do složky obsahující soubor, který chcete importovat, a vyberte soubor v seznamu souborů.
-
Zvolte Otevřít.
-
Podle pokynů v Průvodci importem naimportujte požadovaná data do správných Project polí.
-
Na stránce Mapování úkolů, Mapování zdrojů nebo Mapování přiřazení Průvodce importem ověřte nebo upravte předpoklady mapování Project:
-
Pokud chcete importovat data z pole ve zdrojovém souboru do jiného Project pole, vyberte pole ve sloupci Do , vyberte nové pole a stiskněte klávesu ENTER.
-
Pokud chcete změnit název pole v cílovém souboru, vyberte pole ve sloupci Do a zadejte nový název.
-
Pokud chcete odstranit pole, vyberte ho ve sloupci Od a pak zvolte Odstranit řádek.
-
Pokud chcete vložit nové pole nad jiné pole, vyberte pole ve sloupci Od a pak zvolte Vložit řádek.
-
Pokud chcete z mapování importu odebrat všechna pole úkolů, zdrojů nebo přiřazení, zvolte Vymazat vše.
-
Pokud chcete do mapování importu přidat všechna pole úkolů, zdrojů nebo přiřazení cílového souboru, zvolte Přidat vše.
Tip: Na stránce Mapování úkolů, Mapování zdrojů nebo Mapování přiřazení v Průvodci importem můžete v části Náhled zobrazit náhled rozložení mapy importu.
-
-
Pokud chcete změnit pořadí polí v cílovém souboru, vyberte pole ve sloupci Do a pak pomocí tlačítek Přesunout přesuňte pole na požadované místo.
-
Na poslední stránce Průvodce importem naimportujte data kliknutím na Dokončit .
Tip: Pokud ji chcete znovu použít, můžete uložit novou nebo upravenou mapu importu. Na poslední stránce Průvodce importem zvolte Uložit mapu a zadejte název do pole Název mapy . Nové mapování se přidá do seznamu předdefinovaných mapování.
Poznámky:
-
Pokud je mapa dostupná v globálním souboru, můžete použít existující mapování importu z jiného projektu. Pomocí Organizátor můžete zkopírovat mapování importu ze souboru projektu do globálního souboru.
-
Když vytvoříte mapování importu pro zahrnutí dat z formátu souboru CSV nebo TXT a nastavíte oddělovač textu, určuje typ souboru oddělovač, nikoli přípona souboru. Pokud například importujete soubor s názvem Myproject.csv ale v mapě jste zadali oddělovač tabulátoru, bude soubor CSV obsahovat tabulátory místo čárek, i když přípona souboru označuje čárky.
-
I když můžete do některých počítaných polí zadat hodnoty, Project je možné přepočítat, a to buď automaticky, nebo při zadání.
-
Project lze importovat pouze data XML, která je možné ověřit ve schématu výměny dat.
-
Pokud používáte Project Professional a chcete importovat informace z jiného formátu souboru do projektu organizace, který vyžaduje zadání konkrétních informací pro úkoly, nebudete moct projekt uložit, dokud nezadáte všechny požadované informace.
-
Pokud používáte Project Professional, mějte na paměti, že pole nákladů na zdroje nelze aktualizovat v projektu organizace. Informace o nákladech na zdroje můžete importovat pouze v projektech, které nejsou součástí projektu, nebo pro jiné zdroje v projektu.
