Pokud obrazce obsahují data, můžete spuštěním Průvodce exportem databáze vytvořit tabulku databáze, která tato data obsahuje.
Rozdíl mezi Průvodcem exportem databáze a dialogovým oknem, ke kterému se dostanete pomocí příkazu Exportovat do databáze , spočívá v tom, že pomocí průvodce můžete exportovat všechny obrazce ve vrstvě. Pokud nepotřebujete exportovat po vrstvách, můžete zjistit, že použití příkazu Exportovat do databáze je jednodušší.
Použití Průvodce exportem databáze
-
Na kartě Zobrazení > Doplňky > Visio Extras > Průvodce exportem databáze.
-
Postupujte podle pokynů na stránkách průvodce.
Tipy:
-
Před názvy buněk dat obrazce, které se zobrazují v seznamu, je znak Prop, například Prop.Cost.
-
Když spustíte Průvodce exportem databáze k exportu dat obrazce, uloží průvodce informace související s exportem se stránkou výkresu. Pokud provedete změny obrazců a chcete data znovu exportovat, klikněte pravým tlačítkem myši na stránku výkresu a pak zvolte Tabulka exportu databáze.
-
Použití příkazu Exportovat do databáze
-
Na kartě Zobrazení > Doplňky > Visio Extras > Export do databáze.
-
Vyberte tabulku databáze, kterou chcete použít.
-
Pokud máte zdroj dat uložený jinde než ve výchozím umístění, klikněte na Procházet a soubor vyhledejte.
-
Pokud chcete vytvořit nový zdroj dat, klikněte na Create. Postupujte podle pokynů průvodce Create Nový zdroj dat. Po kliknutí na Dokončit se zobrazí dialogové okno Nastavení rozhraní ODBC . Odtud můžete buď vybrat existující databázi, nebo vytvořit novou. Tabulku v databázi vytvoříte později.
Poznámky:
-
Pokud jako zdroj dat používáte Excel, můžete vybrat existující sešit, ale nemůžete ho vytvořit pomocí průvodce.
-
Pokud zvolíte excelový sešit, nezapomeňte v dialogovém okně Vybrat sešit zrušit zaškrtnutí políčka Jen pro čtení.
-
-
-
Pokud vaše databáze podporuje vlastníky, klikněte v seznamu Vlastník na jméno vlastníka a vyfiltrujte seznam vlastníků tabulky. Tabulka databáze se vytvoří pomocí názvu, který jste použili pro přihlášení k databázi.
-
Pokud vaše databáze umožňuje přístup k více databázím, klikněte v seznamu Kvalifikátor na databázi, kterou chcete použít.
Tip: Pokud používáte Access nebo Excel, najdete tady název a umístění databáze, do které se budou data exportovat.
-
V seznamu Tabulka klikněte na tabulku databáze, kterou chcete použít. Pokud chcete vytvořit novou tabulku, zadejte název tabulky.
-
Pokud chcete změnit způsob exportu dat z buněk tabulky ShapeSheet, udělejte jednu z těchto věcí:
Přidání buňky tabulky ShapeSheet do seznamu exportu
-
Klikněte na Přidat.
-
Vyberte buňku ShapeSheet, kterou chcete exportovat.
-
V poli Vyhodnotit jako vyberte datový typ pro hodnotu, která je uložena v poli databáze.
-
Vyberte pole databáze, do kterého se budou data obrazce kopírovat.
-
Zadejte datový typ databáze, délku pole a desetinnou přesnost pole databáze.
Úprava způsobu exportu dat v buňce ShapeSheet
-
Vyberte název buňky a klikněte na Změnit.
-
Změňte způsob exportu dat.
Odstranění buňky tabulky ShapeSheet ze seznamu exportu
Vyberte název buňky a klikněte na Odstranit.
-
