Poznámka: Funkce exportu není k dispozici na kartě vašeho profilu v Teams ani klasickém Outlooku.
Z karty profilu můžete exportovat následující informace:
-
Uložená data profilu uživatele Microsoft 365 o vás.
-
Informace, které jste na kartě profilu zavřeli. Například oznámení o aktualizaci vaší profilové fotky nebo informace o narozeninách někoho jiného. Zavření je uložené nebo dostupné po dobu až 90 dnů.
-
Profily LinkedIn, které jste při prohlížení jejich karet profilu spárovali nebo s lidmi nesrovnali.
-
Profilová data ze systému třetí strany, která správce naimportoval prostřednictvím konektoru Lidé.
-
Otevřete webovou aplikaci Microsoftu. Například Outlook na webu nebo OneDrive.
-
Když najedete myší na svoje jméno nebo profilovou fotku, zobrazí se karta profilu.
-
Vyberte tři tečky na pravé straně karty (...)a pak v rozevírací nabídce vyberte Exportovat data .
-
Vaše data se uloží jako soubor JSON do složky Stažené soubory.
-
Data profilu uživatele Microsoftu odkazují na informace přidružené k účtu uživatele a jsou uložené v profilu uživatele Microsoft 365. Mezi tyto informace patří e-mailová adresa, telefonní číslo, pracovní pozice, data organizace a další.
-
Organizační data označují data zaměstnanců nahraná globálním správcem Microsoftu 365 vaší organizace pomocí funkce Organizační data v Microsoftu 365. Organizační data jsou podmnožinou dat profilů uživatelů Microsoftu.
-
Lidé Data konektoru odkazují na data o lidech, která se vysílají ve službách třetích stran. Globální a copilotové Správa vaší organizace můžou indexovat data konektoru do Microsoftu 365. Data konektoru Lidé mají přednost od zdroje před daty profilu uživatele Microsoftu.
Jaká data profilu uživatelů Microsoftu 365 může uživatel Microsoftu 365 exportovat?
Exportovaná data obsahují všechna data profilu uživatele Microsoft 365 o uživateli v části UserProfileInfo. Úplný seznam exportovaných vlastností najdete v tabulce Relace uživatelských dat Microsoftu 365.
Organizační data v datech profilů uživatelů Microsoftu 365 můžou pocházet z různých zdrojů spravovaných správcem vaší organizace, jak je popsáno v tématu profileSourceAnnotation typ prostředku nebo v části Organizační data ve funkci Microsoft 365.
Odkud pocházejí hodnoty vlastností?
Pokud chcete identifikovat zdroj jakékoli vlastnosti v datech profilu uživatele Microsoft 365, projděte si vlastnost sources v každé části (například Jména nebo Pozice). Vlastnost sources obsahuje alespoň jeden blok s polem id .
U ID zdrojů, které mají formát GUID, tabulka mapování ID ke zdroji v profileSourceAnnotation typ prostředku zobrazuje mapování mezi hodnotou GUID a zdrojovým systémem.
U ID zdrojů, která nemají formát GUID, pocházejí data z konektoru Microsoft 365 Copilot pro data osob. Další informace najdete v exportu těchto dat pod hlavičkou connectorsData. Tato část exportu obsahuje vlastnosti profilu uživatele poskytované jednotlivými připojeními, včetně ID připojení a názvu zdroje přidruženého ke konektoru.
Pokud existuje více zdrojů pro jednu část, je příznak isDefaultSource nastaven na true pro zdroj, který označuje, že se jedná o výchozí zdroj poskytující data pro všechny vlastnosti, které nejsou explicitně uvedeny v jiných zdrojích. U jiných než výchozích zdrojů budou mít kolekci vlastností, která určuje, které konkrétní vlastnosti obsahují data z daného zdroje.
Profil uživatele Microsoftu 365 dynamicky kombinuje data z více zdrojových systémů na základě toho, jaká data jsou v jednotlivých zdrojích k dispozici. Zdroj každé dané vlastnosti se proto může lišit mezi různými profily uživatelů a může se dokonce v průběhu času měnit i pro profil stejného uživatele.
Pochopení zdroje vlastnosti může být užitečné, pokud a když požádáte o aktualizaci dat profilu uživatele Microsoft 365.
Jak můžu aktualizovat data profilu uživatele Microsoft 365?
Pokud chcete změnit data uživatelského profilu, obraťte se na správce vaší organizace. Další informace najdete v článku Na koho se mám obrátit, pokud potřebuji změnit své údaje v Microsoftu 365?Může se zobrazit výzva k zadání informací o zdroji přidružených k datům profilu uživatele, která chcete aktualizovat.
Další informace:
Jak Microsoft 365 používá data profilu uživatele?
Data profilu uživatele se zobrazí v několika produktech Microsoftu 365, mimo jiné včetně karet profilu v Teams a Outlooku a odpovídání na žádosti související s lidmi v Copilotu. Prostřednictvím Microsoft Graphu se také zobrazuje ve službách a prostředích třetích stran.
Viz také
Oznámení a přehledy o lidech v aplikacích Microsoftu
Informace z LinkedInu v aplikacích a službách Microsoftu
Pro správce: Office 365 žádosti subjektů údajů o NAŘÍZENÍ GDPR a CCPA
