Tento článek popisuje, jak exportovat sestavu v Microsoft Dynamics GP do Microsoft Office Excel 2007.
Poznámka: Kroky uvedené v tomto článku ukazují, jak exportovat sestavu s podrobnostmi předvahování do Microsoft Excel 2007. Tyto kroky se ale vztahují na všechny sestavy v Microsoft Dynamics GP.
ÚVOD
Export sestavy do Microsoft Excel
Pokud chcete exportovat sestavu, jako je sestava s podrobnostmi předvahování, Microsoft Excel, postupujte takto:
-
V Microsoft Dynamics GP přejděte v nabídce Sestavy na Finanční a potom klikněte na Předvah .
-
V okně Sestava předvahování klikněte v nabídce Sestavy na Podrobné.
-
Proveďte jednu z těchto akcí:
-
Vyberte existující možnost sestavy a potom klikněte na Změnit.
-
Vytvořte novou sestavu. Postupujte takto:
-
Klikněte na Nový.
-
V okně Možnosti sestavy předvahování zadejte název možnosti sestavy, kterou chcete použít.
-
V části Zahrnout zaškrtněte políčko Účty pro účtování.
-
Vyberte nastavení a omezení, která chcete použít s novou možností sestavy. Potom klikněte na OK.
-
-
-
Vyberte možnosti Cíl. Postupujte takto:
-
Klikněte na tlačítko Cíl.
-
Kliknutím zaškrtněte políčko Cíl na obrazovku a políčko Do souboru.
-
Klikněte na ikonu Složka.
-
V okně Uložit do exportu přejděte na místo, kam chcete sestavu uložit.
-
V poli Uložit jako typ klikněte na Soubory s oddělovači.
-
Do pole Název souboru zadejte název souboru.
-
Klikněte na tlačítko Uložit.
-
V okně Cíl sestavy klikněte na možnost Nahradit a potom klikněte na OK.
-
-
V okně Možnosti sestavy předvahování klikněte na tlačítko Tisk a sestavu vytiskněte. Po dokončení tisku sestavy na obrazovku zavřete okno.
-
Otevřete soubor v Microsoft Excel. Postupujte takto:
-
Spusťte Excel.
-
Klikněte na Microsoft Office tlačítko a potom klikněte na Otevřít.
-
V okně Otevřít najděte uloženou sestavu a otevřete soubor.
Poznámka: Pokud se soubor nezobrazuje, klikněte v poli Soubory typu na Všechny soubory (*.*) a potom klikněte na Otevřít.
-
-
Pokud chcete data úplně zobrazit v každé buňce, postupujte takto:
-
Vyberte všechny sloupce.
-
Na kartě Domůklikněte ve skupině Buňky na Formát a potom klikněte na Přizpůsobit šířku sloupce.
-
Úprava sestavy před exportem do Excel
Data v sestavách se po importu sestavy do sestavy nemusí správně zarovnat k příslušným sloupcům Excel. Například v příkladu sestavy Podrobnosti předvahování se pole Celková částka nemusí zarovnat s částkami md a Dal.
K tomuto problému může dojít, když počet polí záhlaví sloupce neodpovídá počtu polí podrobností.
Abyste tomuto problému zabránili, vytvořte pole v zapisovači sestav, která budou fungovat jako filtry, aby počet polí záhlaví odpovídal počtu polí podrobností. Postupujte takto:
Krok 1: Zálohování sestavy a otevření sestavy v zapisovači sestav
-
Pokud máte nějaké změněné sestavy Microsoft Dynamics GP, zálohujte soubor Reports.dic. Pokud chcete najít soubor Reports.dic, postupujte takto:
-
Otevřete okno Upravit spouštěcí soubor. Pokud to chcete udělat, proveďte jednu z těchto akcí:
-
Microsoft Dynamics GP 10.0 V nabídce Microsoft Dynamics GP přejděte na Nástroje , přejděte na Nastavení , přejděte na Systém a potom klikněte
na Upravit spouštěcí soubor. -
Microsoft Dynamics GP 9.0 V nabídce Tools (Nástroje) přejděte na Setup (Nastavení), přejděte na System (Systém) a potom
klikněte na Edit Launch File (Upravit spouštěcí soubor).
Poznámka: Pokud se zobrazí výzva k zadání systémového hesla, zadejte heslo a klikněte na OK.
-
-
V Microsoft Dynamics GP 10.0 a Microsoft Dynamics GP 9.0 klikněte v okně Upravit spouštěcí soubor na Microsoft Dynamics GP.
Poznámka: Cesta se zobrazí v poli Sestavy.
-
-
Otevřete Zapisovač sestav. Pokud to chcete udělat, proveďte jednu z těchto akcí:
-
Microsoft Dynamics GP 10.0 V nabídce Microsoft Dynamics GP přejděte na Nástroje , přejděte na
Přizpůsobit apotom klikněte na Zapisovač sestav. -
Microsoft Dynamics GP 9.0 V nabídce Nástroje přejděte na
Přizpůsobit apotom klikněte na Zapisovač sestav.
-
-
Otevřete sestavu v zapisovači sestav. Postupujte takto:
-
V seznamu Produkt klikněte na Microsoft Dynamics GP. Potom klikněte na OK.
-
Klikněte na Sestavy.
-
V části Původní sestavy vyberte sestavu, kterou chcete upravit, a potom klikněte na Vložit. Vložte třeba sestavu s podrobnostmi předvahování.
-
V seznamu Změněné sestavy vyberte sestavu, kterou chcete upravit, a potom klikněte na Otevřít. Otevřete třeba sestavu s podrobnostmi předvahování.
-
V okně Definice sestavy klikněte na Rozložení.
-
Krok 2: Vytvoření nového počítaného pole
-
V okně Toolbox klikněte v seznamu Pole na Počítanápole a potom klikněte na Nový.
-
V okně Definice počítaného pole zadejte Filler do pole Název.
-
V seznamu Typ výsledku klikněte na Řetězec.
-
V oblasti Typ výrazu klikněte na Počítané.
-
Na kartě Konstanty klikněte v seznamu Typ na Řetězec.
-
Pole Konstanta nechte prázdné. Potom klikněte na Přidat.
-
Kliknutím na OK počítané pole uložte. Potom zavřete okno.
Krok 3: Přidání nového počítaného pole do rozložení sestavy
Přetáhněte nově vytvořené počítané pole do příslušného oddílu v okně Rozložení sestavy. Po tomto provedení odpovídá počet polí obsahujících záhlaví počtu polí, která obsahují podrobnosti nebo částky.
Krok 4: Uložte sestavu a ukončete Zapisovatel sestav.
-
Kliknutím na tlačítko Zavřít zavřete okno Rozložení sestavy.
-
Když se zobrazí následující zpráva, klikněte na Uložit:
Chcete uložit změny v tomto rozložení sestavy?
-
Kliknutím na OK zavřete okno Definice sestavy.
-
V nabídce Soubor klikněte na Microsoft Dynamics GP.
Krok 5: Přiřazení oprávnění zabezpečení změněné sestavě
Pokud chcete změněné sestavě přiřadit oprávnění zabezpečení, použijte jednu z následujících metod.
Metoda 1: Použití zabezpečení v Microsoft Dynamics GP 10.0
-
V nabídce Microsoft Dynamics GP přejděte na Nástroje , přejděte na Nastavení , přejděte na Zabezpečenía potom klikněte na Alternativní/změněné formulářea sestavy.
-
Do pole ID zadejte ID uživatele, který tuto upravenou sestavu vytiskne.
-
V seznamu Produkt klikněte na Microsoft Dynamics GP.
-
V seznamu Typ klikněte na Sestavy.
-
Rozbalte položku Prodej.
-
Rozbalte uzel pro formulář objednávky nebo faktury, který jste změnili.
-
Klikněte na Microsoft Dynamics GP (Změněno).
Poznámka: Vedle názvu se zobrazí značka zaškrtnutí.
-
Klikněte na tlačítko Uložit.
Metoda 2: Použití rozšířeného zabezpečení v Microsoft Dynamics GP 9.0
-
V nabídce Tools (Nástroje) přejděte na Setup(Nastavení), přejděte na System (Systém) apotom klikněte na Advanced Security (Upřesnit zabezpečení). Pokud se zobrazí výzva, zadejte heslo systému.
-
Klikněte na Zobrazenía potom na Alternativní, Změněno a Vlastní.
-
Rozbalte Microsoft Dynamics GP, rozbalte Sestavy,rozbalte Prodeja potom rozbalte uzel pro formulář nabídky, objednávky nebo faktury, který jste změnili.
-
Klikněte na Microsoft Dynamics GP (Změněno).
-
Klikněte na Použíta potom na OK.
Poznámka: Ve výchozím nastavení se při spuštění rozšířeného zabezpečení vybere aktuální uživatel a společnost. Všechny provedené změny jsou pro aktuálního uživatele a společnost. Můžete ale vybrat další uživatele a společnosti v oblasti Společnost a v oblasti Uživatel v okně Rozšířené zabezpečení.
Metoda 3: Použití zabezpečení Microsoft Dynamics GP v Microsoft Dynamics GP 9.0
-
V nabídce Tools (Nástroje) přejděte na Setup (Nastavení),přejděte na System (Systém) apotom klikněte na Security (Zabezpečení). Pokud se zobrazí výzva, zadejte heslo systému.
-
V seznamu ID uživatele vyberte ID uživatele, který bude mít k sestavě přístup.
-
V seznamu Typ klikněte na Změněné sestavy.
-
V seznamu Řady klikněte na Prodej.
-
V seznamu Accessu poklikejte na formulář objednávky nebo faktury, který jste změnili, a potom klikněte na OK.
Poznámka: Vedle názvu sestavy se zobrazí hvězdička.