Přihlásit se pomocí účtu Microsoft
Přihlaste se nebo si vytvořte účet.
Dobrý den,
Vyberte jiný účet.
Máte více účtů.
Zvolte účet, pomocí kterého se chcete přihlásit.

Tento článek popisuje, jak exportovat sestavu v Microsoft Dynamics GP do Microsoft Office Excel 2007.

Poznámka: Kroky uvedené v tomto článku ukazují, jak exportovat sestavu s podrobnostmi předvahování do Microsoft Excel 2007. Tyto kroky se ale vztahují na všechny sestavy v Microsoft Dynamics GP.

ÚVOD

Export sestavy do Microsoft Excel

Pokud chcete exportovat sestavu, jako je sestava s podrobnostmi předvahování, Microsoft Excel, postupujte takto:

  1. V Microsoft Dynamics GP přejděte v nabídce Sestavy na Finanční a potom klikněte na Předvah .

  2. V okně Sestava předvahování klikněte v nabídce Sestavy na Podrobné.

  3. Proveďte jednu z těchto akcí:

    • Vyberte existující možnost sestavy a potom klikněte na Změnit.

    • Vytvořte novou sestavu. Postupujte takto:

      1. Klikněte na Nový.

      2. V okně Možnosti sestavy předvahování zadejte název možnosti sestavy, kterou chcete použít.

      3. V části Zahrnout zaškrtněte políčko Účty pro účtování.

      4. Vyberte nastavení a omezení, která chcete použít s novou možností sestavy. Potom klikněte na OK.

  4. Vyberte možnosti Cíl. Postupujte takto:

    1. Klikněte na tlačítko Cíl.

    2. Kliknutím zaškrtněte políčko Cíl na obrazovku a políčko Do souboru.

    3. Klikněte na ikonu Složka.

    4. V okně Uložit do exportu přejděte na místo, kam chcete sestavu uložit.

    5. V poli Uložit jako typ klikněte na Soubory s oddělovači.

    6. Do pole Název souboru zadejte název souboru.

    7. Klikněte na tlačítko Uložit.

    8. V okně Cíl sestavy klikněte na možnost Nahradit a potom klikněte na OK.

  5. V okně Možnosti sestavy předvahování klikněte na tlačítko Tisk a sestavu vytiskněte. Po dokončení tisku sestavy na obrazovku zavřete okno.

  6. Otevřete soubor v Microsoft Excel. Postupujte takto:

    1. Spusťte Excel.

    2. Klikněte na Microsoft Office tlačítko a potom klikněte na Otevřít.

    3. V okně Otevřít najděte uloženou sestavu a otevřete soubor.

      Poznámka: Pokud se soubor nezobrazuje, klikněte v poli Soubory typu na Všechny soubory (*.*) a potom klikněte na Otevřít.

  7. Pokud chcete data úplně zobrazit v každé buňce, postupujte takto:

    1. Vyberte všechny sloupce.

    2. Na kartě Domůklikněte ve skupině Buňky na Formát a potom klikněte na Přizpůsobit šířku sloupce.

Úprava sestavy před exportem do Excel

Data v sestavách se po importu sestavy do sestavy nemusí správně zarovnat k příslušným sloupcům Excel. Například v příkladu sestavy Podrobnosti předvahování se pole Celková částka nemusí zarovnat s částkami md a Dal.

K tomuto problému může dojít, když počet polí záhlaví sloupce neodpovídá počtu polí podrobností.

Abyste tomuto problému zabránili, vytvořte pole v zapisovači sestav, která budou fungovat jako filtry, aby počet polí záhlaví odpovídal počtu polí podrobností. Postupujte takto:

Krok 1: Zálohování sestavy a otevření sestavy v zapisovači sestav

  1. Pokud máte nějaké změněné sestavy Microsoft Dynamics GP, zálohujte soubor Reports.dic. Pokud chcete najít soubor Reports.dic, postupujte takto:

    1. Otevřete okno Upravit spouštěcí soubor. Pokud to chcete udělat, proveďte jednu z těchto akcí:

      • Microsoft Dynamics GP 10.0 V nabídce Microsoft Dynamics GP přejděte na Nástroje , přejděte na Nastavení , přejděte na Systém a potom klikněte

        na Upravit spouštěcí soubor.

      • Microsoft Dynamics GP 9.0 V nabídce Tools (Nástroje) přejděte na Setup (Nastavení), přejděte na System (Systém) a potom

        klikněte na Edit Launch File (Upravit spouštěcí soubor).

      Poznámka: Pokud se zobrazí výzva k zadání systémového hesla, zadejte heslo a klikněte na OK.

    2. V Microsoft Dynamics GP 10.0 a Microsoft Dynamics GP 9.0 klikněte v okně Upravit spouštěcí soubor na Microsoft Dynamics GP.

      Poznámka: Cesta se zobrazí v poli Sestavy.

  2. Otevřete Zapisovač sestav. Pokud to chcete udělat, proveďte jednu z těchto akcí:

    • Microsoft Dynamics GP 10.0 V nabídce Microsoft Dynamics GP přejděte na Nástroje , přejděte na

      Přizpůsobit apotom klikněte na Zapisovač sestav.

    • Microsoft Dynamics GP 9.0 V nabídce Nástroje přejděte na

      Přizpůsobit apotom klikněte na Zapisovač sestav.

  3. Otevřete sestavu v zapisovači sestav. Postupujte takto:

    1. V seznamu Produkt klikněte na Microsoft Dynamics GP. Potom klikněte na OK.

    2. Klikněte na Sestavy.

    3. V části Původní sestavy vyberte sestavu, kterou chcete upravit, a potom klikněte na Vložit. Vložte třeba sestavu s podrobnostmi předvahování.

    4. V seznamu Změněné sestavy vyberte sestavu, kterou chcete upravit, a potom klikněte na Otevřít. Otevřete třeba sestavu s podrobnostmi předvahování.

    5. V okně Definice sestavy klikněte na Rozložení.

Krok 2: Vytvoření nového počítaného pole

  1. V okně Toolbox klikněte v seznamu Pole na Počítanápole a potom klikněte na Nový.

  2. V okně Definice počítaného pole zadejte Filler do pole Název.

  3. V seznamu Typ výsledku klikněte na Řetězec.

  4. V oblasti Typ výrazu klikněte na Počítané.

  5. Na kartě Konstanty klikněte v seznamu Typ na Řetězec.

  6. Pole Konstanta nechte prázdné. Potom klikněte na Přidat.

  7. Kliknutím na OK počítané pole uložte. Potom zavřete okno.

Krok 3: Přidání nového počítaného pole do rozložení sestavy

Přetáhněte nově vytvořené počítané pole do příslušného oddílu v okně Rozložení sestavy. Po tomto provedení odpovídá počet polí obsahujících záhlaví počtu polí, která obsahují podrobnosti nebo částky.

Krok 4: Uložte sestavu a ukončete Zapisovatel sestav.

  1. Kliknutím na tlačítko Zavřít zavřete okno Rozložení sestavy.

  2. Když se zobrazí následující zpráva, klikněte na Uložit:

    Chcete uložit změny v tomto rozložení sestavy?

  3. Kliknutím na OK zavřete okno Definice sestavy.

  4. V nabídce Soubor klikněte na Microsoft Dynamics GP.

Krok 5: Přiřazení oprávnění zabezpečení změněné sestavě

Pokud chcete změněné sestavě přiřadit oprávnění zabezpečení, použijte jednu z následujících metod.

Metoda 1: Použití zabezpečení v Microsoft Dynamics GP 10.0

  1. V nabídce Microsoft Dynamics GP přejděte na Nástroje , přejděte na Nastavení , přejděte na Zabezpečenía potom klikněte na Alternativní/změněné formulářea sestavy.

  2. Do pole ID zadejte ID uživatele, který tuto upravenou sestavu vytiskne.

  3. V seznamu Produkt klikněte na Microsoft Dynamics GP.

  4. V seznamu Typ klikněte na Sestavy.

  5. Rozbalte položku Prodej.

  6. Rozbalte uzel pro formulář objednávky nebo faktury, který jste změnili.

  7. Klikněte na Microsoft Dynamics GP (Změněno).

    Poznámka: Vedle názvu se zobrazí značka zaškrtnutí.

  8. Klikněte na tlačítko Uložit.

Metoda 2: Použití rozšířeného zabezpečení v Microsoft Dynamics GP 9.0

  1. V nabídce Tools (Nástroje) přejděte na Setup(Nastavení), přejděte na System (Systém) apotom klikněte na Advanced Security (Upřesnit zabezpečení). Pokud se zobrazí výzva, zadejte heslo systému.

  2. Klikněte na Zobrazenía potom na Alternativní, Změněno a Vlastní.

  3. Rozbalte Microsoft Dynamics GP, rozbalte Sestavy,rozbalte Prodeja potom rozbalte uzel pro formulář nabídky, objednávky nebo faktury, který jste změnili.

  4. Klikněte na Microsoft Dynamics GP (Změněno).

  5. Klikněte na Použíta potom na OK.

Poznámka: Ve výchozím nastavení se při spuštění rozšířeného zabezpečení vybere aktuální uživatel a společnost. Všechny provedené změny jsou pro aktuálního uživatele a společnost. Můžete ale vybrat další uživatele a společnosti v oblasti Společnost a v oblasti Uživatel v okně Rozšířené zabezpečení.

Metoda 3: Použití zabezpečení Microsoft Dynamics GP v Microsoft Dynamics GP 9.0

  1. V nabídce Tools (Nástroje) přejděte na Setup (Nastavení),přejděte na System (Systém) apotom klikněte na Security (Zabezpečení). Pokud se zobrazí výzva, zadejte heslo systému.

  2. V seznamu ID uživatele vyberte ID uživatele, který bude mít k sestavě přístup.

  3. V seznamu Typ klikněte na Změněné sestavy.

  4. V seznamu Řady klikněte na Prodej.

  5. V seznamu Accessu poklikejte na formulář objednávky nebo faktury, který jste změnili, a potom klikněte na OK.

    Poznámka: Vedle názvu sestavy se zobrazí hvězdička.

Další informace

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou jazyka?
Co ovlivnilo váš názor?
Po stisknutí tlačítka pro odeslání se vaše zpětná vazba použije k vylepšování produktů a služeb Microsoftu. Váš správce IT bude moci tato data shromažďovat. Prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů.

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×