Fázované cíle je metoda rozdělení cílů na přírůstkové "fáze" v daném časovém období, aby bylo možné lépe sledovat průběh a rizika.
Jak se v Viva Goals počítá průběh?
Cíle Viva vyhodnocují pokrok dosažený směrem k jednotlivým projektům OKR a Project dvěma způsoby:
-
Skutečný průběh: Skutečný průběh určuje uživatel buď ručně, provedením ohlášení se změnami nebo automaticky, prostřednictvím integrovaného zdroje dat nebo z podřízených položek (např. cíle podřízenosti, klíčové výsledky nebo projekty).
-
Očekávaný průběh: Očekávaný průběh se počítá na základě počátečního a koncového data cíle a stav je založený na skutečném pokroku oproti očekávanému průběhu. (pokud je například očekávaný průběh 33 % a skutečný průběh je 33 % nebo více, bude stav označen jako Podle plánu. Pokud je skutečný průběh nižší než 33 %, bude stav označen jako Za sebou.)
Poznámka: Všimněte si, že očekávaná křivka průběhu pro všechny projekty a okrs je lineární, takže informace o skutečném dosaženém pokroku a očekávaném průběhu nemusí přesně odpovídat tempu průběhu.
Postup přidání fázovaných cílů
Přidání do cíle:
-
Vytvořte nový cíl tak, že vyberete tlačítko Přidat cíl nebo přejdete na existující cíl a vyberete Další akce a potom Upravit.
-
Posuňte se do části Výsledek.
-
Ve výchozím nastavení se výsledek měří na 100 %
-
-
Vyberte Zobrazit další možnosti a vyberte Přidat fázovaný cíl.
Přidání do výsledku klíče
-
Vytvořte nový výsledek klíče nebo přejděte na existující výsledek klíče a vyberte Upravit.
-
Vyberte Přidat metriku.
-
Vyberte Přidat fázovaný cíl.
Otevře se oddíl s grafem a výchozí sadou lineárních cílů a intervalů. Pokud je například váš cíl nastavený na čtvrtletí, bude ve výchozím nastavení v grafu měsíční zobrazení. Interval a cíle můžete upravit v závislosti na konkrétních datech, kdy chcete dosáhnout procenta cílů. Součet cílů musí být agregovaný na 100 %
Tip: V praxi použijeme případovou studii. Řekněme, že prodejní tým má čtvrtletní cíl dosáhnout 5 milionů USD v ARR. Vp of Sales může používat cíle ve fázích na základě toho, jak se jim podaří dosáhnout 5 milionů USD. Pokud je cíl rozdělený měsíčně, pro každý měsíc může být nastavený cíl – 2 min. USD pro první a druhý měsíc a 1 min. pro třetí měsíc. Cíle Viva automaticky vypočítají očekávanou hodnotu a odpovídající stav na základě tohoto cíle.
Důležité informace: Úprava konečného cílového data v oddílu cíle s fázemi upraví také koncové datum cíle.
Důležité informace: Cílová hodnota zadaná vůči konečné cílové hodnotě nebo datu se bude považovat za cílovou hodnotu pro daný OKR nebo projekt.
Postupné zavádění cílů z výsledků podřízených klíčů na nadřazený cíl nebo výsledek klíče
Cíle, které jsou nastaveny na úrovni výsledku klíče, se zahrnou do výsledku nadřazeného klíče nebo cíle. Pokud v rámci cíle nebo klíčového výsledku existuje více než 1 výsledek podřízeného klíče, pak se cíle zahrnou na základě příspěvku klíčového výsledku k nadřazené hodnotě.
Pokud má nadřazený objekt nastavené cíle s fázovanými fázemi, přepíší se cíle postupného z podřízeného objektu, jinak cíle, které se postupně z podřízeného objektu zpřístupní, budou také cíli nadřazeného objektu. Pokud se uživatel rozhodne odebrat nadřazený objekt z režimu zahrnování a nastavit ho na ruční, pak nadřazený objekt nebude mít postupné cíle z podřízeného objektu, ale uživatel může nastavit cíle ve fázích na úrovni nadřazeného objektu.
Grafy průběhu pro výsledek cíle nebo nadřazeného klíče a souhrnné grafy widgetu seznamu OKR budou také založené na cílech zahrnutých z podřízeného do nadřazeného objektu.
Běžné dotazy
Můžete přidat fázované cíle pro všechny typy cílů?
Ne. Fázované cíle budou k dispozici pouze pro metriky množství get to, increase from a decrease from
