Finanční odvětví je vysoce regulovaná součástí většiny ekonomik. Na firmy v odvětví finančních služeb se vztahuje řada místních a regionálních předpisů.
V malé firmě může být nákladné a komplikované dodržovat tato pravidla. Microsoft 365 usnadňuje a cenově dostupný díky tomu, že vám poskytne všechny správné nástroje na jednom místě, aby vaše společnost splňovala podmínky finančního průmyslu.
Ochrana před internetovými útoky a zabezpečení e-mailu
Microsoft 365 používá rozšířenou ochranu před internetovými útoky, která automaticky kontroluje všechny odchozí a příchozí e-maily a e-mailové přílohy. Pomocí anti-malwaru zjistíte, zda existují škodlivé nebo podezřelé odkazy. Pokud EN e-mail obsahuje takové odkazy, ATP je zastaví uživatelům kliknutím na ně.
Kromě toho Microsoft 365 taky prohledá všechny hypertextové odkazy ve Wordu, Excelu a PowerPointu. Tím se zajistí, aby byl veškerý potenciální malware zastaven před tím, než se může dostat k vašim datům a infikovat nebo odcizit. Také zajišťuje integritu a bezpečnost online komunikace a souvisejících dat.
Auditování a sledování aktivit v poštovní schránce
Poštovní schránky vaší společnosti obsahují citlivé informace o firmách a uživatelích. Je proto důležité, abyste měli jistotu, že tyto informace nemají žádné neoprávněné osoby. Funkce protokolování auditu poštovních schránek umožňuje sledovat osoby, které mají přístup k poštovní schránce a jejich činnosti.
Můžete definovat uživatele a aktivity, které chcete sledovat. Můžete například rozhodnout, jestli se má sledovat odstranění nebo přesunutí e-mailu. Můžete také určit, jestli chcete sledovat aktivity správce, uživatelů, vlastníků a dalších uživatelů, kteří mají přístup k poštovní schránce.
Po povolení této funkce se všechny položky protokolu uloží do poštovní schránky. Každá položka obsahuje IP adresu, název hostitele a další podrobnosti. Pokud dojde k přesunutí e-mailu z původní pozice, bude položka protokolu obsahovat cílovou složku. Ve výchozím nastavení jsou všechny položky protokolu uchovány po dobu 90 dní. Nastavení můžete změnit, pokud je chcete uložit po delší období.
E-mail a šifrování dat
Velmi efektivní nástroj pro zajištění zabezpečení e-mailu je šifrování. Šifrování zajišťuje, že může dešifrovat a číst e-maily pouze oprávněná osoba. I když neoprávněná osoba přistupuje k zašifrovanému e-mailu, nemůže ji dešifrovat a číst. Stejně tak můžete také zlepšit zabezpečení uložených dat, například dokumentů, jejich zašifrováním.
Microsoft 365 umožňuje šifrovat e-maily i jiné formy digitálních dat. Tím se přidá další vrstva zabezpečení. Šifrování můžete použít jako součást větší strategie ochrany dat.
Centrum eDiscovery
Firmy Dnes zpracovávají, zpracovávají a ukládají velké spektrum elektronických informací. Pomocí těchto dat můžete lépe rozhodovat o podnikání. Ale také ztěžuje identifikaci, vyhledávání, hledání a hledání potřebných informací.
eDiscovery je pokročilá Microsoft 365 funkce. eDiscovery umí prohledávat všechny typy elektronicky uložených informací (ESI). Tato funkce umožňuje shromažďovat, archivovat a vyhledávat nejdůležitější data z více zdrojů. Pomocí eDiscovery můžete hledat v různých Microsoft 365 ových komponentách. Mezi tyto součásti patří Skype pro firmy, weby SharePointu Online, poštovní schránky Exchange Online, Microsoft teams a Microsoft 365 skupiny.
služba eDiscovery také může identifikovat příspěvky v sociálních médiích, hlasové schránky, zprávy chatu, soubory ve wordovém zpracování, tabulky a texty SMS. Tato data můžete uložit a archivovat pomocí Microsoft 365.
Vaše podnikání může být v zákonných situacích, kdy je třeba zjistit a poskytnout příslušné ESI. služba eDiscovery vám usnadní hledání, vyhledání a shromáždění těchto informací na jednom místě. Výstup vyhledávání můžete uspořádat v různých případech a sdílet ho s různými účastníky.
Advanced eDiscovery
Rozšířená služba eDiscovery umožňuje ukládat duplicitní kopie dat na samostatné místo ve snadno ke stažení a taky umožňuje indexování dat pro rychlé a snadné zjišťování. Pomocí inteligentních funkcí pro učení se přesně identifikují různé typy dat. Analyzuje také nestrukturovaná data a Digs je použije k nalezení relevantních informací.
Pomocí pokročilého eDiscovery můžete zajistit, aby data organizace byla uložená takovým způsobem, aby je bylo možné snadno vyhledat.
Vícefaktorové ověřování
Hesla se tradičně používala k ověřování uživatelů v online službách. Hesla však můžete snadno ohrozit. Všichni odborníci zabezpečení souhlasí, že MFA může významně zlepšit digitální zabezpečení.
MFA používá více metod ověřování a přidává více úrovní zabezpečení. Slouží k vylepšení zabezpečení firemních systémů, poštovních schránek, důležitých dokumentů a všech online služeb vyžadujících přihlášení.
Existuje mnoho způsobů, jak přidat MFA. Patří k nim:
-
Telefon: když se přihlásíte, dostanete telefonní hovor nebo textovou zprávu s ověřovacím kódem.
-
Aplikace: stáhnete si mobilní aplikaci. Když se přihlašujete, pomocí aplikace vygenerujete kód. Tento kód pak umožňuje přihlásit se k online službě.
Microsoft 365 obsahuje možnosti pro povolení vícefaktorového ověřování. K zajištění přístupu k vašim službám Microsoft 365 pouze autorizovaným uživatelům. Tím se ochrání důležitá firemní data před nesprávnými ruce. Pomůže vám taky dodržovat pravidla zabezpečení a integrity dat.
Ochrana před únikem dat
Pomocí funkce ochrany před únikem informací Microsoft 365 (DLP) můžete snadno nahrát veškerou příslušnou elektronickou komunikaci a zajistit, aby k důvěrným informacím nedošlo neoprávněnými osobami. DLP zajišťuje, že důležité informace a dokumenty vaší organizace se neprojeví. V centru pro dodržování předpisů Microsoft 365 zabezpečení & můžete vybírat z různých zásad ochrany před únikem informací.
Pokud se člověk ve vaší organizaci pokusí odeslat e-mail s osobními údaji, můžete mu zablokovat nebo upozornit na něj. Podobně můžete zjišťovat a sledovat informace, jako jsou čísla kreditních karet a čísla sociálního pojištění. DLP může rozpoznat citlivé informace ve všech Microsoft 365 ch službách, které vaše organizace používá.
Pomocí DLP můžete jednoduše blokovat všechny e-maily, které tyto informace odesílají. Uživatelům můžete také zabránit v nahrávání citlivých dat do cloudového úložiště nebo jiných online služeb.
Tím se zajistí, aby netěsné kritické informace mimo vaši organizaci. Finanční předpisy od SEC a další úřady jsou odpovědné za úniky dat. Blokováním takovýchto úniků je možné efektivněji vyhovět finančním nařízením.
Správa mobilních zařízení
Zaměstnanci dnes používají řadu mobilních zařízení, včetně iPhonu, Androidu, iPadu a Windows Phone. Používají tato zařízení pro přístup k poštovní schránce Microsoft 365 a dalším online službám.
Microsoft 365 nabízí komplexní správu mobilních zařízení (MDM). Pomocí této funkce můžete zkontrolovat každé zařízení a zjistit, jestli vyhovuje zásadám organizace. Pokud je to vyhovující, můžete zařízení zaregistrovat tak, aby se mohlo dostat k Microsoft 365 službám. Jakmile je zařízení zaregistrované, můžete ho pravidelně zkontrolovat, abyste se ujistili, že zůstane v souladu.
Můžete taky přidat a změnit zásady zabezpečení týkající se těchto zařízení. Pokud je zaregistrované zařízení ukradeno nebo ztraceno, můžete ho vzdáleně vymazat, abyste měli jistotu, že důležitá data neobsahují nesprávná ruce.
MDM zajistí, aby všichni zaměstnanci nebo zaměstnanci ve vaší organizaci měli přístup k online službám bezpečným způsobem.
Průběžná shoda
Finanční předpisy se mění a vyvíjí s časem. To znamená, že vaše organizace bude pravděpodobně muset v průběhu času rozvíjet strategii dodržování předpisů. Tento postup se označuje jako Průběžná shoda. Průběžná shoda znamená, že pravidelně sledujete a kontrolujete postoj. Také přijímáte nové normy IT a technologie, které zajistí zabezpečení a dodržování systémů.
Microsoft 365 má víc než 1000 ovládacích prvků a kontrol. Umožňují Microsoft 365 služby rozvíjet a měnit jejich rychlé změny při každém vytvoření nových pravidel nebo standardů. Microsoft 365 je také kompatibilní s mnoha důležitými globálními pravidly a předpisy. Microsoft 365 služby vám mohou pomoci zajistit, aby vaše data a procesy vyhovovaly požadavkům nových předpisů a standardů.
Společnost Microsoft vám posuzuje Microsoft 365 a další údaje o produktu průběžně. Vývoj produktů je díky implementaci nových zákaznických a průmyslových standardů, které vám pomůžou zajistit průběžné dodržování předpisů.
Závěr
Pomocí výše uvedených funkcí můžete zaznamenávat, sbírat, archivovat a zpracovávat data bezpečným a bezpečným způsobem. Zásady dodržování předpisů můžete definovat a implementovat pomocí Microsoft 365.
Microsoft 365 funguje na více zařízeních. Neuvěřitelně se snadno používá a poskytuje plnou kontrolu nad připojenými zařízeními a daty organizace.
