V dokumentu Office můžete vytvořit Alternativní text (alternativní text) pro obrazce, obrázky, grafy, tabulky, obrázky SmartArt nebo jiné objekty. Alternativní texty umožňují lidem, kteří používají čtečky obrazovky, pochopit obsah obrázků. Když dokument zobrazíte pomocí čtečky obrazovky nebo ho uložíte ve formátu souboru, jako je například HTML nebo DAISY (Digital Accessible Information System), zobrazí se ve většině prohlížečů při přesunutí ukazatele myši na obrázek alternativní text.
Poznámka: Pokud nemáte složitý graf nebo tabulku, obvykle budete chtít zadat text jenom do pole Popis . Pokud máte složitý obsah, který chcete popsat, je vyplnění pole Název užitečné, takže pokud nechcete, není nutné přečíst celý popis.
Popis
Do tohoto pole zadejte vysvětlení obrazce, obrázku, grafu, tabulky, obrázku SmartArt nebo jiného objektu. Toto pole by mělo být vždy vyplněné.
Titul
Do tohoto pole zadejte stručný souhrn. Toto pole byste měli vyplňovat jen v případě, že zadáváte podrobné nebo dlouhé vysvětlení do pole Popis.
Předpokládejme například, že máte tabulku, která zobrazuje populaci kachen podle měsíce pro rok 2010. Název může být: "Tabulka popisující populaci kachen v roce 2010". Do pole Popis můžete zadat: "Měsíční data popisující populaci kachen v roce 2010. V březnu populace mallardů vzrostla o 30 %, což přerušuje konzistentní trend 5% růstu mezi lednem a červnem. Dva po sobě jdoucí měsíce 0% růstu tučňáků počínaje srpnem byly také nekompromisní."
