S Visio Professional a verzemi předplatného můžete importovat data z externích zdrojů. Při importu se řádek dat prováže nebo přidružuje k obrazci. Po importu dat můžete u obrazců, které vizualizují hodnoty, použít datové symboly . Pokud jsou pro vás tyto pojmy nové, projděte si článek Import dat do Visia, přehled.
Tip: Aby mohl proces importu proběhnout hladce, ověřte, že máte jeden sloupec dat, ve kterém je na každém řádku jedinečná hodnota, a že hodnoty odpovídají textu v obrazcích. Díky tomu bude moct Visio najít shodu mezi řádky a obrazci.
Rychlý import excelového sešitu
Nejoblíbenějším zdrojem dat k importu je excelový sešit. Proto je u tohoto zdroje tlačítko Rychlý import.
-
Na kartě Data klikněte na Rychlý import.
-
Klikněte na Procházet a pak vyberte sešit, který chcete naimportovat. Klikněte na Otevřít a potom na Hotovo.
-
Pokud se objeví pole Importovat do Visia a aplikace Excel, klikněte na ouško listu, na kterém jsou vaše data, a tažením tato data vyberte. Nezapomeňte vybrat taky případná záhlaví nad sloupci. Potom klikněte v poli Importovat do Visia na Importovat a pak na Hotovo.
-
Udělejte jednu z těchto věcí:
-
Pokud vidíte u všech obrazců datové symboly, znamená to, že se Visiu povedlo automaticky propojit řádky s obrazci. Podívejte se na Další kroky na konci tohoto článku.
-
Pokud datové symboly u některých obrazců nevidíte, znamená to, že se Visiu nepovedlo propojit některé řádky s některými obrazci. Přejděte dolů na část Propojení řádků s obrazci
-
Pokud rychlý import nefunguje
Pokud možnost Rychlý import neuspěje, zobrazí se zpráva podobná obrázku níže, která značí, že některá část procesu importu nefungovala. Pokud k tomu dojde, použijte proces vlastního importu popsaný v následující části.
Vlastní proces importu pro všechny zdroje dat
Pokud možnost Rychlý import nefungovala podle očekávání nebo máte jiný zdroj dat, který chcete importovat, můžete provést vlastní import dat. Jak na to:
-
Na kartě Data klikněte na Vlastní import.
-
Na první stránce Průvodce výběrem dat zvolte zdroj dat a potom klikněte na Další.
-
Klikněte na Procházet, vyberte zdroj, ze kterého chcete importovat, a pak klikněte na Další.
-
Pokud jste vybrali Excel sešit, zvolte list, vyberte oblast buněk a určete, jestli data obsahují záhlaví sloupců. Klikněte na Další a pak určete sloupce a řádky, které chcete zahrnout. Klikněte na Další.
-
Na stránce Konfigurovat jedinečný identifikátor aktualizace zaškrtněte políčko pro sloupec, který obsahuje jedinečné hodnoty. Pokud se později rozhodnete importovaná data aktualizovat, umožní tento jedinečný identifikátor Visio najít aktualizovaný řádek ve zdroji, načíst ho a pak diagram aktualizovat. Klikněte na Další.
-
Po kliknutí na tlačítko Dokončit na poslední stránce průvodce Výběr dat se zobrazí okno Externí data s importovanými daty zobrazenými v tabulce.
-
Přejděte dolů na část Propojení řádků s obrazci
Propojení řádků s obrazci
Pokud jste do diagramu Visia importovali data, můžete je kdykoli najít v okně Externí data. A tyto řádky dat můžete propojit s obrazci. Jak na to:
-
Klikněte na kartu Data.
-
Potom zaškrtněte políčko Okno Externí data.
-
Řádek dat propojíte s obrazcem tak, že ho na obrazec přetáhnete. Jak na to:
Existují i další způsoby, jak propojit řádky s obrazci, viz téma Tipy a triky pro propojení dat.
Další kroky
-
Můžete změnit datové symboly, které jsou přidružené k obrazcům.
-
Datové symboly můžete taky přesunout.
-
Importovaná data můžete aktualizovat v diagramu. Klikněte na Data > Aktualizovat vše. Nezapomeňte ale, že změny, které uděláte v okně Data obrazce, se zpátky do zdroje neodešlou.
