Microsoft Access 2010 ve výchozím nastavení používá příponu souboru ACCDB zavedenou v Access 2007. Access nadále poskytuje určitou podporu pro formát souborů používaný v dřívějších verzích Accessu. Tento článek vysvětluje, proč byste měli používat nový formát souborů, kdykoli je to možné, a proč v některých případech možná budete muset použít formát souborů starší verze. Dozvíte se také explicitně, jak převést databázi na nový formát souboru.
V tomto článku
Nový formát souboru (.accdb)
Access 2010 používá formát souboru, který podporuje řadu vylepšení produktu. Když vytvoříte novou databázi, databáze používá ve výchozím nastavení nový formát souboru a má příponu .accdb.
Pokud je to možné, měli byste použít nový formát souborů, protože podporuje nové funkce, jako jsou pole s více hodnotami a přílohy. Kromě toho pokud chcete převést desktopovou databázi na webovou databázi pomocí služeb Access Services, musí být soubor desktopové databáze ve formátu .accdb.
Nový formát souborů však nelze otevřít nebo propojit pomocí starších verzí aplikace Access, nepodporuje replikaci a nepodporuje zabezpečení na úrovni uživatele. Pokud potřebujete databázi používat se staršími verzemi Accessu nebo pokud potřebujete použít replikaci nebo zabezpečení na úrovni uživatele, musíte použít starší formát souboru.
Funkce poskytované formátem souboru .accdb
-
Publikování na webu pomocí služeb Access Services
Pokud máte server se službou Access Services, která je součástí SharePoint Serveru, můžete publikovat formát souboru .accdb na webu s určitými omezeními kompatibility. Některé funkce a paradigmata návrhu se u webových databází liší od desktopových databází – některé desktopové databáze nelze publikovat na web, aniž byste napřed udělali změny návrhu.
Po publikování databáze na webu můžete soubor ACCDB otevřít a provést změny návrhu a pak tyto změny synchronizovat s publikovanou verzí. Lidé může používat publikovanou webovou databázi v prohlížeči, aniž by bylo nutné mít nainstalovaný Access.
-
Pole s více hodnotami
Předpokládejme, že potřebujete přiřadit úkol jednomu ze svých zaměstnanců, ale rozhodnete se, že ho potřebujete přiřadit více než jedné osobě. V Access 2010 můžete vytvořit pole s více hodnotami, ze kterého lze vybrat jména zaměstnanců nebo je zadat do pole.
Když na toto políčko kliknete, zaškrtnutá políčka udávají vaše volby. Vybraní zaměstnanci jsou uloženi v poli s více hodnotami a při zobrazení jsou odděleni čárkami (ve výchozím nastavení).
Smyslem vícehodnotových polí je usnadnit výběr a uložení více než jedné volby, aniž byste museli vytvářet pokročilejší návrh databáze. Pole s více hodnotami jsou také důležitá pro integraci s Microsoft SharePoint Foundation, protože sharepointové seznamy také podporují pole s více hodnotami.
-
Datový typ Příloha
Nový datový typ Příloha umožňuje snadno ukládat všechny typy dokumentů a binární soubory v databázi bez nadměrného nárůstu fyzické velikosti databáze. Přílohy se v případě potřeby automaticky komprimují, aby se maximalizovalo využití místa. K záznamu můžete připojit Word dokument nebo uložit řadu digitálních obrázků. K jednomu záznamu můžete dokonce připojit více příloh.
-
Vylepšená integrace se SharePointem a Outlookem
V minulosti byly soubory Accessu ve formátu .mdb blokovány SharePointem nebo Outlookem kvůli tomu, že do accessové databáze může být zahrnutý nebezpečný kód. Access 2010 umožňuje ověření kódu jako bezpečného nebo zakázaného. To umožňuje více integrovat databáze Accessu se SharePointem nebo Outlookem.
-
Sledování historie polí memo
Pole typu Memo jsou užitečná při ukládání velkého množství informací. Počínaje Access 2007 můžete nastavit vlastnost (AppendOnly), která vynutí, aby Access zachoval historii všech změn pole Memo. Historii změn je pak možné zobrazit. Tato funkce také podporuje funkci správy verzí ve službě Windows SharePoint Services 3.0, abyste mohli pomocí Accessu sledovat změny ve více řádcích textového pole uloženého v sharepointovém seznamu (za předpokladu, že pole má možnost Připojit změny k existujícímu textu nastavenou na hodnotu Ano).
-
Vylepšené šifrování
Můžete nastavit heslo databáze a zašifrovat obsah databáze. Když to uděláte pomocí Access 2007 a souboru, který používá nový formát souboru, Access k šifrování dat použije rozhraní API pro šifrování windows. Můžete také použít nástroje pro šifrování třetích stran.
Formát souboru starší verze (.mdb)
Verze Accessu starší než Office Access 2007 podporují formáty souborů, které používají příponu .mdb. V Access 2010 můžete stále otevírat soubory .mdb. Pokud je soubor uložený ve formátu Accessu 2002–2003 nebo Accessu 2000, můžete ho otevřít a použít v Access 2010 obvyklým způsobem. Nemůžete však využívat nové funkce, které vyžadují formát souboru .accdb.
Pokud je soubor uložený ve formátu souboru Accessu 95 nebo Accessu 97 a poprvé ho otevřete v Access 2010, Access nabídne upgrade databáze na formát souboru, který je aktuálně nastavený jako výchozí formát souboru (obvykle formát souboru .accdb, pokud jste nastavení nezměnili vy nebo správce). Pokud neplánujete používat databázi s verzemi Accessu staršími než Access 2007 a nebudete databázi sdílet s jinými uživateli, kteří používají verze Accessu starší než Access 2007 a nepoužíváte replikaci ani zabezpečení na úrovni uživatele, měli byste soubor databáze upgradovat na nový formát ACCDB. Po upgradu databáze na formát souboru .accdb již nebude možné databázi otevřít pomocí verze Accessu starší než Access 2007.
Pokud je soubor uložený ve formátu Accessu 95 nebo Accessu 97 a rozhodnete se neupgradovat na formát .accdb, nemůžete provádět změny návrhu. Můžete zobrazit objekty a provádět změny dat prostřednictvím Access 2010, ale nemůžete provádět změny návrhu.
Převod na nový formát souboru
Chcete-li explicitně převést accessovou databázi na nový formát souboru .accdb, musíte nejprve databázi otevřít a pak ji uložit ve formátu souboru .accdb.
Důležité informace: Následující postup platí pro soubory vytvořené v Accessu 97, Accessu 2000, Accessu 2002 nebo Accessu 2003.
Nejprve otevřete databázi:
-
Klikněte na kartu Soubor.
-
Na levé straně klikněte na Otevřít.
-
V dialogovém okně Otevřít vyberte a otevřete databázi, kterou chcete převést.
Teď převeďte databázi:
-
Klikněte na kartu Soubor.
-
Na levé straně klikněte na Sdílet.
-
V části Uložit celou databázi klikněte na Uložit databázi jako.
-
Na pravé straně v části Typy souborů databáze klikněte na Databáze accessu.
-
V dialogovém okně Uložit jako zadejte do pole Název souboru název souboru nebo použijte zadaný název souboru.
-
Klikněte na Uložit.
Kopie databáze se vytvoří ve formátu souboru .accdb.
