Zkontrolujte záznamy potvrzení v tabulce Nákupní potvrzení (IV10200) a všimněte si, že u některých záznamů, které jste odeslali na Microsoft Dynamics GP 9.0 nebo Microsoft Dynamics GP 10.0, nejsou vyplněna následující pole:
VCTNMTHD
ADJUNITCOST
QTYONHND
Poznámka: Pole QTYONHND se vyplní jenom u položek metodou průměrného trvalého ocenění.
Příznaky
Pole VCTNMTHD (metoda ocenění), ADJUNITCOST (upravené jednotkové náklady) a QTYONHND (množství na skladě) byla přidána do tabulky Potvrzení o nákupu zásob (IV10200) v Microsoft Dynamics GP 9.0. Všechny vrstvy potvrzení zveřejněné ve verzích starších než tato verze by tyto hodnoty nebyly vyplněny s výjimkou 1 vrstvy.
Když převedete data z verze 8.0 na verzi 9.0 nebo 10.0, vyplníme tato 3 pole v nejnovější vrstvě potvrzení (podle data přijetí). Provádí se to na základě položek a říkáme tomu "razítko záznamu", protože metoda ocenění je teď na tomto potvrzení "razítkem".
Tento záznam se stane naším výchozím bodem, takže pokud zaúčtujete transakci, jejíž datum přijetí je před datem potvrzení, že převod razítkem, budeme s touto novou vrstvou potvrzení zacházet jako s účtenkou, která byla publikována ve verzi 8.0. VCTNMTHD, ADJUNITCOST a QTYONHND se nenaplní.
Řekněme třeba, že proces převodu orazítkol vrstvu potvrzení, jejíž datum bylo 15. března 2010. Transakce potvrzení z 14. března 2010 nebo starší by byla považována za vrstvu verze 8.0 a v poli IV10200 by nebyla vyplněna pole VCTNMTHD, ADJUNITCOST a QTYONHND. Potvrzení ze dne 15. března 2010 nebo novější však bude mít vyplněné.
Příčina
Backdating receipt transactions is not a recommended business practice. To platí zejména v případě, že datum, které se používá, předá datum potvrzení o tom, že je převod vy razítkem. Doporučuje se, aby se v tabulce Potvrzení o nákupu zásob (IV10200) pro tuto položku nevyhýbaly přítoky dat dat před existujícím datem.
Řešení
Pokud pole VCTNMTHD není vyplněno na řádku potvrzení, pak se při prodeji prodaných záznamů (odtoků) nezaznamená do tabulky Podrobnosti potvrzení o nákupu zásob (IV10201). Z tohoto důvodu se informace v okně Podrobnosti o prodaném množství nákupních potvrzení nenaplní. Pokud chcete otevřít okno Podrobnosti o množství prodaných nákupů, vyberte v řádku nabídek dotaz, přejděte na Zásoby a potom klikněte na Potvrzení. Po výběru potvrzení v okně Dotaz na nákupní doklady klikněte na pole Prodané množství.
Množství transakce nového backdatovaného přítoku bude stále zahrnuto do qtyonhnd položky na příslušných vrstvách razítka příjmu.
Jednotkové náklady nového backdatovaného přítoku budou i nadále zahrnuty do výpočtu průměrných nákladů položky, pokud se jedná o položku s metodou průměrného trvalého ocenění.
