Komentáře k úkolům v Microsoft Planneru

Co je Chat s úkoly? 

Chat s úkoly umožňuje posílat zprávy, zmiňovat členy týmu a koordinovat práci přímo v rámci úkolu. Zprávy jsou viditelné jenom lidem, kteří mají k úkolu přístup. 

Pomocí chatu s úkoly můžete: 

• Ptejte se nebo sdílejte aktualizace týkající se úkolu

• Zmiňte někoho, abyste získali jeho pozornost.

• Udržování diskuzí ve spojení s úkolem, ke kterému se vztahují

Zahájení a používání chatu s úkoly 

Každý úkol má jedno vlákno chatu. 

• Pokud úkol ještě nemá chat, spustí se první zpráva, kterou přidáte.

• Pokud úkol už chat obsahuje, můžete kdykoli přidat nové zprávy.

• Zprávy v chatu s úkoly se zobrazují v chronologickém pořadí.

Zmínka o spoluhráčích v chatu s úkoly 

Zmínky pomáhají zajistit, aby se aktualizace zobrazovaly správným lidem, aniž by o tom museli informovat všechny uživatele plánu. Pokud je chcete použít, zadejte @ a potom jméno osoby a zmiňte je. 

Můžete zmínit jakoukoli osobu, která má k plánu přístup. V jedné zprávě můžete zmínit více lidí a zmínění uživatelé dostanou e-mail i oznámení Teams, aby mohli rychle odpovědět. 

Co můžete dělat v chatu s úkoly 

Task Chat podporuje bohaté moderní funkce zasílání zpráv, mezi které patří: 

• Formátování formátovaného textu (tučné písmo, seznamy, odkazy, nadpisy)

• Reakce emoji na zprávy

• Úprava nebo odstranění zpráv, které jste napsali

Úpravy jsou jasně označené, aby ostatní věděli, že zpráva byla aktualizována. Odstraněné zprávy ponechají zástupný symbol označující odebrání. 

Přístup a oprávnění 

Pokud chcete zobrazit chat s úkoly nebo se ho účastnit, musíte mít k úkolu přístup. 

• Pokud můžete úkol otevřít, můžete zobrazit jeho chat.

• Tuto zprávu může upravit nebo odstranit pouze autor zprávy.

• Uživatelé typu host, kteří mají přístup k úkolu, se můžou účastnit chatu s úkoly.

Práce s existujícími komentáři a konverzacemi 

Pokud už úkol obsahuje starší komentáře k úkolům, zobrazí se odkaz pro otevření vlákna komentáře v Outlooku.  

Nové zprávy se přidávají jenom prostřednictvím chatu s úkoly. Existující vlákna zůstanou přístupná, abyste nepřišli o minulý kontext. 

Přidání komentáře k úkolu

V části Základní plány vyberte úkol, který zobrazí jeho podrobnosti, a pak pomocí pole Komentáře můžete diskutovat se svým týmem. Až budete chtít komentář publikovat, vyberte Odeslat .

Až přidáte komentář, u úkolu se zobrazí symbol komentáře, aby upozornil tým, že mají něco nového k přečtení.

Nejnovější komentář se v úkolu zobrazuje jako první.

U úkolů v plánech Premium připněte plán do kanálu Teams pomocí aplikace Project v Teams a pomocí konverzací v Teams pro úkolyprodiskutujte úkol.

Kdo dostane oznámení o mém komentáři?

U úkolů v plánech Basic se váš komentář odešle na:

• Skupina Microsoft 365 vašeho plánu. Uvidíte ho spolu se všemi konverzacemi probíhajícími u všech úkolů ve vašem plánu. V Outlooku vyberte tři tečky vedle názvu plánu a pak zvolte Konverzace. Odtud můžete zobrazit komentáře ke všem úkolům daného plánu aplikace Outlook na webu. K zobrazení konverzací o vašem plánu můžete použít taky aplikaci Outlook Groups. Přečtěte si další informace o konverzacích ve skupinách Microsoftu 365 v Outlooku.

• Každý, kdo už úkol okomentoval. Email oznámení o komentářích se automaticky neodesílají vlastníkovi úkolu a @-zmínky se v současné době nepodporují. Další podrobnosti najdete v tématu Správa oznámení Planneru.

  Tip: Pokud chcete upravit, kdo dostává e-mailová oznámení o komentářích k úkolu pro konkrétní úkol, přečtěte si článek Resetování příjemce e-mailových oznámení o komentářích ke konkrétnímu úkolu.

Informace o úkolech v plánech Premium najdete v konverzacích teams pro úkoly.

Proč nejdou zobrazit nebo přidávat komentáře k úkolům?

U úkolů v plánech Basic existuje několik důvodů, proč se komentáře k úkolům nemusí zobrazovat nebo přidávat:

• Pokud do pole Komentář vložíte e-mailovou zprávu, včetně polí Od: a Odesláno, komentář bude vypadat, jako by byl uložen, ale při příštím otevření úkolu se nezobrazí všechno, co následuje a včetně těchto polí. Je to proto, že Exchange zpracovává tato pole jako přeposlání nebo odpověď a zachází s nimi jinak než s normálním textem. Tento problém můžete obejít takto:

  • V případě krátkých e-mailů odeberte z komentáře pole Od a Odesláno, než zvolíte Odeslat.

  • V případě dlouhých e-mailů s mnoha poli Od a Odesláno zvažte přidání e-mailu k úkolu jako přílohy a odkazování na něj z komentářů.

• Pokud vaše organizace nepoužívá Exchange Online pro váš účet, nejspíš nemůžete v aplikaci Planner přidávat komentáře k úkolům.

• Komentáře k úkolům Planneru nemůžete přidávat v plánech vytvořených připojenými skupinami Yammeru.

• Pokud se vlákno roz forkuje, nenačtou se všechny komentáře. K vytvoření forku může dojít přímou odpovědí na e-mail ve skupinové doručené poště, nikoli prostřednictvím komentářů v úkolech Planneru. K automatickému vytvoření forkování může dojít také při přidání více než 100 komentářů k úkolu.

Informace o úkolech v plánech Premium najdete v konverzacích teams pro úkoly.

Poskytnutí zpětné vazby k Planneru

Vaše zpětná vazba nám pomáhá při rozhodování, na čem dál pracovat. Pokud se jedná o funkci, o kterou byste chtěli požádat, pošlete nám prosím zpětnou vazbu. Pomůžete nám určit prioritu nových funkcí v budoucích aktualizacích. Další informace najdete v tématu Jak můžu odeslat zpětnou vazbu v Microsoft Office?