V průběhu projektu můžete zkontrolovat, jak práce na jeho úkolech ovlivňuje celkový projekt Plán.
V tomto článku
Kontrola rozdílů v plánu
Při sledování průběhu projektu můžete zkontrolovat rozdíly mezi plánovaným, plánovaným a Dosavadní práce. To vám pomůže vyhodnotit, jestli práce na projektu postupuje podle očekávání. Můžete porovnat množství práce pro úkoly jako celek nebo pro Zdroje a jejich jednotlivá přiřazení.
Nejjednodušší způsob, jak porovnat množství práce s původním plánem, je použít tabulku Práce na List zobrazení, jako je zobrazení Ganttův diagram nebo zobrazení Používání zdrojů . Hodnota v poli Práce představuje aktuální hodnotu naplánované práce, zobrazuje celkový součet skutečné a zbývající práce pro úkoly, které byly zahájeny, a zobrazuje nejnovější plánovanou hodnotu práce pro úkoly, které ještě nebyly zahájeny.
Pokud jste uložili směrný plán, uloží se původní plánované částky práce do pole Směrný plán . Pomocí tohoto pole můžete porovnat množství práce v původním plánu s aktuálně naplánovanými částkami práce. Pole Rozptyl zobrazuje vypočítanou Rozptyl mezi plánovanou a plánovanou prací, tj. rozdíl mezi poli Směrný plán a Práce .
Můžete také zkontrolovat skutečné částky práce v polích Skutečné . U dokončených úkolů obsahují pole Práce a Skutečnost stejnou hodnotu.
|
Porovnat... |
Popis |
Jak na to? |
|
Aktuální úkol pracuje s původním plánem |
Pomocí Ganttova diagramu s použitou pracovní tabulkou můžete zjistit, jestli vaše úkoly využívají více nebo méně práce, než bylo naplánováno. |
Na kartě Zobrazení klikněte na Ganttův diagram. Ve skupině Data klikněte na šipku u tabulek a potom klikněte na Pracovat. Porovnejte hodnoty v polích Práce a Směrný plán . Pokud chcete zobrazit odchylku mezi poli Práce a Směrný plán , zkontrolujte pole Rozptyl . U dokončených úkolů představuje tato odchylka rozdíl mezi skutečnou a plánovanou prací. U aktuálně probíhajících úkolů je pole Práce celkovým součtem Skutečná práce a Zbývající práce. U úkolů, které ještě nebyly zahájeny, je pole Práce aktuální projekcí a je často stejné jako směrný plán. Pole Rozptyl porovnává pouze pole Práce a Směrný plán ; Nesrovnává ostatní pole směrného plánu (například Směrný plán1, Směrný plán2 atd.). |
|
Aktuální úkoly a přiřazení fungují s původním plánem |
Pomocí zobrazení Používání úkolů s použitou tabulkou Práce můžete zjistit, jestli úkoly a jejich přiřazené zdroje využívají více nebo méně práce, než bylo naplánováno. |
Na kartě Zobrazení klikněte ve skupině Zobrazení úkolů na Používání úkolů. Na kartě Zobrazení klikněte ve skupině Data na šipku u tabulek a potom klikněte na Tlačítko Práce. Zkontrolujte celkové hodnoty práce v listové části zobrazení. Kromě pole Název úkolu se v tabulce zobrazují položky Práce, Směrný plán, Odchylka, Skutečnost, Zbývající a % W. Comp. Pole (dokončená práce v procentech) Souhrnné řádky zobrazují celkové hodnoty práce pro každý úkol, zatímco položky v kurzívě zobrazují jednotlivé hodnoty práce pro každé přiřazení. Zkontrolujte časově uspořádané hodnoty práce pro každý úkol a přiřazení v části zobrazení s časovým rozvrhem v jednotlivých časových obdobích. |
|
Aktuální zdroj a přiřazení fungují s původním plánem |
Pomocí zobrazení Používání zdrojů s použitou tabulkou Práce můžete zjistit, jestli zdroje a přiřazení využívají více nebo méně práce, než je plánováno. |
Na kartě Zobrazení klikněte na Používání prostředků. Na kartě Zobrazení klikněte ve skupině Data na šipku u tabulek a potom klikněte na Tlačítko Práce. Zkontrolujte celkové hodnoty práce v listové části zobrazení. Kromě pole Název zdroje se v tabulce zobrazuje % comp. (dokončeno v procentech), pole Práce, Přesčasová práce, Směrný plán, Odchylka, Skutečnost a Zbývající . Souhrnné řádky zobrazují celkové hodnoty práce pro každý zdroj, zatímco položky v kurzívě zobrazují jednotlivé hodnoty práce pro každé přiřazení. Zkontrolujte časově uspořádané hodnoty práce pro každý zdroj a přiřazení v části zobrazení s časovým rozvrhem v jednotlivých časových obdobích. |
Poznámka: Data zdrojů jsou směrována podle směrného plánu na úrovni projektu. V důsledku toho se data prostředků podle směrného plánu mohou výrazně lišit v závislosti na řadě faktorů. Máte například projekt s mnoha úkoly a mnoha zdroji přidělenými k těmto úkolům. Když uložíte směrný plán, data o přidělení zdrojů se zachytí na úrovni projektu. Pokud přidáte úkol později a nakonfigurujete nový úkol tak, aby se zahrnul na úroveň projektu, směrný plán přidělení zdrojů se nezmění.
Zobrazení práce na projektu v průběhu času
Když si zobrazíte práci rozdělenou podle časového období, uvidíte práci v obdobích od jedné minuty do jednoho roku.
-
Na kartě Zobrazení klikněte ve skupině Zobrazení úkolů na Používání úkolů nebo ve skupině Zobrazení zdrojů klikněte na Používání zdrojů.
-
Ve skupině Lupa klikněte na šipku pod položkou Časová osa. V seznamu vyberte Časová osa a potom klikněte na kartu Nejvyšší úroveň, Střední vrstva nebo Nejnižší vrstva .
Poznámka: Kliknutím na jednu z možností v seznamu Časová osa můžete nastavit nejnižší úroveň časové osy.
-
Na kartě zobrazené úrovně časové osy klikněte v poli Jednotky na časovou jednotku, kterou chcete použít.
Pokud například chcete zobrazit práci rozdělenou podle týdnů a potom podle dnů, klikněte na Tlačítko Týdny v poli Jednotky na kartě Nejvyšší úroveň a potom klikněte na Dny v poli Jednotky na kartě Střední vrstva .
Poznámka: Pokud chcete zobrazit méně než tři časové osy, v části Možnosti časové osy vyberte časové osy, které se mají zobrazit v seznamu Zobrazit .
-
Pokud chcete formátovat vzhled časové osy, zadejte hodnoty, které chcete použít do polí Popisek, Zarovnat a Počet . Zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políček Použít fiskální rok a Řádky zaškrtnutí a potom klikněte na OK.
-
Na kartě Formát ve skupině Podrobnosti vyberte Možnost Práce, Skutečnápráce, Souhrnná práce, Přetížení, Náklady nebo Zbývající dostupnost.
Poznámky:
-
Pokud chcete přidat nebo zobrazit další možnosti, klikněte na Přidat podrobnosti. Zobrazí se dialogové okno Styly podrobností . Na kartě Podrobnosti o využití v části Dostupná pole vyberte požadovaná pole. Klikněte na Zobrazit. Pokud chcete naopak odebrat možnosti, můžete vybrat pole v části Zobrazit tato pole a potom kliknutím na Skrýt odebrat možnosti. Pomocí šipek Přesunout můžete změnit pořadí zobrazení polí. Klikněte na OK.
-
Můžete také zobrazit práci přidruženou k vybranému úkolu pomocí rozděleného zobrazení, někdy označovaného jako Kombinované zobrazení. Pokud chcete vytvořit rozdělené zobrazení, vyberte zobrazení, které se má zobrazit v horní Podokno zobrazení, a pak na kartě Zobrazení ve skupině Rozdělené zobrazení vyberte Podrobnosti. V seznamu vyberte požadované zobrazení. Zobrazení v dolním podokně zobrazuje podrobné informace o úkolech nebo zdrojích v zobrazení horního podokna. Když například zobrazíte libovolné zobrazení úloh v horním podokně a zobrazení Používání zdrojů v dolním podokně, zobrazí se v dolním podokně zdroje přiřazené k úkolům vybraným v horním podokně s informacemi o těchto zdrojích. Zobrazené informace o zdroji se týkají všech přiřazených úkolů pro každý zdroj, nejen úkolů vybraných v horním podokně.
Identifikace úkolů, které jsou pozadu v plánu
Pokud jste pro projekt nastavili směrný plán, můžete zjistit, jak úkoly postupují v průběhu času, a zjistit, jestli se data zahájení a dokončení skluzují. Průběh můžete sledovat porovnáním směrného plánu a plánovaných nebo skutečných dat zahájení a dokončení.
-
Na kartě Zobrazení klikněte na šipku u Ganttova diagramu a pak vyberte Sledování Ganttova diagramu.
-
Ve skupině Data klikněte na šipku u tabulek a pak vyberte Rozptyl.
Pokud pole rozptylu nejsou viditelná, upravte rozdělovač zobrazení nebo stisknutím klávesy TAB procházejte pole a zobrazte je.
Zobrazení Sledování Ganttova diagramu zobrazuje pro každý úkol dva pruhy úloh, jeden nad druhým. Dolní panel zobrazuje data zahájení a dokončení podle směrného plánu a na horním panelu jsou naplánovaná data zahájení a dokončení, abyste viděli rozdíl mezi plánem a aktuálním plánem. Kromě toho na kartě Nástroje Ganttova diagramu – Formát můžete kliknout na Směrný plán a zobrazit směrné plány grafu.
Pomocí filtru Skluzová přiřazení můžete také zjistit, jestli se skluzují data zahájení a dokončení přiřazení úkolů. Tento filtr zobrazuje zdroje, které jsou přiřazeny k úkolům, které ještě nejsou dokončené a které byly zpožděny od data dokončení směrného plánu. Pokud chcete použít tento filtr, musíte mít uložený plán směrného plánu.
-
Na kartě Zobrazení klikněte na Používání prostředků.
-
Ve skupině Data vyberte v seznamu Filtrmožnost Další filtry.
-
V seznamu Další filtry vedle možnosti Filtry vyberte Prostředek. V seznamu klikněte na Skluzová přiřazení.
-
Pokud chcete zobrazit jenom ta zadání, která se skluzují, klikněte na Použít. Pokud chcete zobrazit všechna zadání s barevným zvýrazněním na skluzných zadáních, klikněte na Zvýraznit.
Najít časovou rezervu v mém plánu
Množství Časová rezerva v plánu vám řekne, o kolik můžete zpozdit úkoly, než ovlivní jiné úkoly nebo datum ukončení projektu.
-
Na kartě Zobrazení klikněte ve skupině Zobrazení úkolů na šipku u Ganttova diagramu a vyberte Další zobrazení.
-
Zobrazí se dialogové okno Další zobrazení . V seznamu Zobrazení klikněte na Podrobný Ganttův diagram a potom klikněte na Použít.
-
Na kartě Zobrazení klikněte ve skupině Data na šipku u tabulek a potom klikněte na Plán.
V části zobrazení s grafem se časová rezerva zobrazuje jako tenké pruhy napravo od úkolů, přičemž hodnoty časové rezervy jsou vedle běžných pruhů Ganttova diagramu.
Stisknutím klávesy TAB přejděte na pole Volná časová rezerva a Celková časová rezerva , pokud nejsou viditelná v listové části zobrazení.
Poznámky:
-
Pokud víte, kde v plánu existuje časová rezerva, můžete úkoly přesunout, když některé fáze plánu nemají žádnou časovou rezervu a jiné fáze mají příliš mnoho.
-
Hodnoty slack můžou také znamenat nekonzistentní plán. K záporné hodnotě časové rezervy například dochází v případě, že jeden úkol má závislost dokončení-zahájení s následníkem, ale následník má omezení Musí být zahájeno dříve než konec prvního úkolu. K záporné časové rezervě může dojít také v případě, že je úkol naplánovaný na dokončení po datu konečného termínu.
-
