V Microsoft Planner nemusíte trávit čas opakovaným vytvářením stejného úkolu v rámci stejného plánu nebo napříč plány. Místo toho můžete přesouvat úkoly z plánu do plánu. Pomocí příkazů Kopírovat úkol a Přesunout úkol můžete:
-
Opakované použití úkolu ve stejném plánu
-
Zkopírování úkolu do jiného plánu
-
Přesun úkolu mezi plány
-
Vytvoření více verzí stejného úkolu pro různé členy týmu
Zjistěte, jak zkopírovat úkol, přesunout úkol a co se zkopírovalo a co se nezkopírovalo.
Potřebujete zkopírovat víc než jen úkol? Plán můžete také zkopírovat.
Kopírování úkolu
Poznámka: Kopírování nebo přesouvání úkolů do plánů Premium a z plánů Premium se zatím nepodporuje.
-
V Planneru otevřete podrobnosti úkolu, který chcete zkopírovat.
-
Výběrem 3 tečky (. . . ) otevřete nabídku Další úkolu.) v horní části karty úkolu a pak vyberte Kopírovat úkol.
Nebo můžete otevřít nabídku Další úkolu přímo z panelu a pak vybrat Kopírovat úkol.
-
Můžete změnit název úkolu, zkopírovat ho do jiného plánu, vybrat jiný kontejner a také zvolit, která data budete kopírovat.
-
Pokud chcete úkol zkopírovat do jiného plánu, vyberte jiný plán pomocí rozevíracího seznamu Název plánu . Všimněte si, že přiřazení, přílohy a popisky se nedají kopírovat mezi plány. Další informace najdete v tématu Co se zkopírovalo a co se nezkopírovalo.
-
Vyberte Kopírovat a uložte změny.
-
Po zkopírování úkolu se zobrazí informační zpráva s potvrzením úspěšného zkopírování úkolu.
Přesunutí úkolu
Poznámka: Kopírování nebo přesouvání úkolů do plánů Premium a z plánů Premium se zatím nepodporuje.
Přesunutím úkolu se místo vytvoření duplikátu přenese z jednoho plánu do jiného.
Přesunutí úkolu:
-
V Planneru vyberte Přesunout úkol z nabídky ... v pravém horním rohu úkolu, který chcete zkopírovat. Případně můžete vybrat Přesunout úkol z nabídky ... v podrobnostech úkolu.
-
Zvolte plán a kontejner, do kterého chcete úkol přesunout.
-
Poznámka: Když přesunete úkol do jiného plánu, informace o jeho popisku se ztratí. Popisky jsou pro každý plán jedinečné.
-
Vyberte Přesunout.
-
Po přesunutí úkolu se zobrazí informační zpráva s potvrzením, že přesunutí proběhlo úspěšně.
Co se zkopíruje a co se nezkopíruje
Následující tabulka popisuje, které prvky úkolu lze zkopírovat do nového úkolu nebo do nového plánu.
|
Kopírování v rámci stejného plánu |
Kopírování do plánu sdíleného se stejnou skupinou Microsoftu 365 |
Kopírování do plánu sdíleného s jinou skupinou Microsoftu 365 |
Komentáře |
|
|---|---|---|---|---|
|
Zadání |
Ano |
Ano |
Ne |
Přiřazení se ve výchozím nastavení nekopírují a kvůli různým členstvím se nedají kopírovat mezi plány s různými skupinami Microsoftu 365. |
|
Průběh |
Ano |
Ano |
Ano |
Průběh se ve výchozím nastavení nekopíruje. vyberte ji během kopírování. |
|
Priorita |
Ano |
Ano |
Ano |
Priorita se ve výchozím nastavení kopíruje. |
|
Kalendářní data |
Ano |
Ano |
Ano |
Data se ve výchozím nastavení nekopírují. vyberte je během kopírování. |
|
Opakování |
Ano |
Ano |
Ano |
Opakování se ve výchozím nastavení nekopíruje. Abyste ho mohli zkopírovat, musíte vybrat možnost Dates (Kalendářní data) i Recurrence (Opakování). |
|
Popisy |
Ano |
Ano |
Ano |
Popisy se zkopírují, pokud se nerozhodnete je nezahrnovat. |
|
Kontrolní seznamy |
Ano |
Ano |
Ano |
Kontrolní seznamy se zkopírují, pokud se nerozhodnete je nezahrnovat. |
|
Přílohy |
Ano |
Ano |
Ne |
Přílohy úkolů je možné kopírovat jenom v rámci plánů, které sdílejí stejnou skupinu Microsoftu 365. |
|
Cíle |
Ano |
Ne |
Ne |
Cíle jsou specifické pro plán a v novém plánu se musí znovu vytvořit. |
|
Štítky |
Ano |
Ne |
Ne |
Popisky jsou specifické pro plán a v novém plánu se musí znovu vytvořit. |
|
Chat s úkoly |
Ne |
Ne |
Ne |
Konverzace s úkoly se do nového úkolu nezkopírují. |
