Formát souboru .accdb, který byl zaveden v Access 2007 nabízí řadu výhod, které nejsou ve starších formátech souborů dostupné. Pokud upgradujete z verze Access před Access 2007, můžete mít soubory databází, které používají .mdb formát souboru. Ve většině případů byste měli tyto databáze uložit ve formátu souboru .accdb . Můžete si nechat kopii původního souboru .mdb, který vám pomůže ověřit, jestli přechod proběhl správně.
Tento článek vysvětluje výhody formátu souboru .accdb, důvody, proč byste mohli chtít použít .mdb formát souboru a jak převést databázi na nový formát souboru.
V tomto článku
Formát souboru .accdb
Počínaje Access 2007 je výchozím formátem souboru Access.accdb. Formát souboru .accdb podporuje řadu novějších funkcí, jako jsou počítaná pole a přílohy. Existují však určité okolnosti, kdy formát souboru .accdb nemusí být správnou volbou.
Funkce poskytované formátem souboru .accdb
-
Pole s více hodnotami: Pole s více hodnotami je druh vyhledávacího pole, které umožňuje uložit více než jednu hodnotu na záznam. Předpokládejme například, že potřebujete přiřadit úkol několika zaměstnancům. V souboru .accdb můžete vytvořit pole s více hodnotami, do kterého se uloží zaměstnanci, kteří jsou k úkolu přiřazeni. Jména zaměstnanců je možné vybrat z tabulky nebo seznamu hodnot.
Pole s více hodnotami usnadňují výběr a uložení více než jedné volby bez nutnosti vytvářet pokročilejší návrh databáze. Pole s více hodnotami jsou také důležitá pro integraci se SharePointem, protože sharepointové seznamy podporují také pole s více hodnotami.
-
Datový typ Příloha Datový typ Příloha umožňuje snadno ukládat všechny typy dokumentů a binárních souborů do databáze a zároveň udržovat soubor databáze pod limitem velikosti souboru 2 GB – přílohy se automaticky komprimují. Záznam může mít více příloh, ale v každé tabulce může být jenom jedno pole přílohy.
-
Lepší integrace se SharePointem a Outlookem Formát souboru .accdb podporuje požadavky na zabezpečení SharePointu a Outlooku, které .mdb soubory nepodporují. Díky tomu je možné integrovat Access se SharePointem a Outlookem naplno.
-
Vylepšené šifrování Můžete nastavit heslo databáze a zašifrovat obsah databáze. Když to uděláte pomocí formátu souboru .accdb, Access ve výchozím nastavení používá k šifrování dat rozhraní Api pro kryptografii Windows. Můžete také použít nástroje pro šifrování třetích stran.
-
Sledování historie polí typu Dlouhý text (Memo) Pole Typu Dlouhý text (Memo) jsou užitečná pro ukládání velkých objemů informací. Když použijete formát souboru .accdb, můžete nastavit vlastnost (AppendOnly), která vynutí, aby Access zachovala historii všech změn pole typu Dlouhý text (Memo). Historii změn je pak možné zobrazit. Tato funkce také podporuje funkci správy verzí v SharePointu, takže můžete použít Access ke sledování změn ve více řádcích textového pole uloženého v sharepointovém seznamu (za předpokladu, že pole má možnost Připojit změny k existujícímu textu nastavenou na Ano).
-
Počítaný datový typ Od Access 2010 formát souboru ACCDB podporuje použití datového typu Počítaný. K uložení výsledků výrazu, který definujete, můžete použít datový typ Počítaný.
Formáty souborů .mdb
Než byl formát souboru .accdb zaveden v Access 2007, Access formáty souborů používaly .mdb příponu souboru. Existuje několik různých verzí formátu souboru .mdb.
Stále můžete otevřít některé .mdb soubory. Pokud je soubor uložený ve formátu Access 2002–2003 nebo Access 2000, můžete ho otevřít a normálně používat. Nemůžete však využívat funkce, které vyžadují formát souboru .accdb.
Pokud se spoléháte na funkce, které nejsou dostupné v souboru .accdb, nepřeveďte soubor – nechte ho jako .mdb soubor.
.mdb funkce souborů, které nejsou dostupné v souboru .accdb
-
Prostředí se smíšenými verzemi Formát souboru ACCDB nelze otevřít nebo dokonce propojit pomocí verzí Access před Access 2007. Pokud ve vaší organizaci existují lidé, kteří mají starší verzi Access, měli byste zvážit, jestli je vhodnější použít soubor .mdb.
-
Replikace databáze Replikaci nemůžete použít v souboru .accdb. Pokud vaše Access řešení používá funkci replikace, budete muset znovu vytvořit řešení bez replikace, pokud chcete použít formát souboru .accdb.
-
Zabezpečení na úrovni uživatele Formát souboru .accdb nepodporuje zabezpečení na úrovni uživatele, což je funkce, která poskytuje způsob, jak lidem pomoct vidět jen to, co potřebují vidět. Zabezpečení na úrovni uživatele už není pro zabezpečení dat efektivní, protože jeho metoda zabezpečení je nyní zastaralá a snadno ohrožená. Zabezpečení na úrovni uživatele ale může zlepšit použitelnost tím, že uživatelům usnadní práci – pokud například někdo nemá obchodní důvod používat konkrétní formulář, můžete mu formulář skrýt. Pokud máte Access řešení, které ke zlepšení použitelnosti spoléhá na zabezpečení na úrovni uživatele, možná budete chtít dál používat .mdb formát souboru, abyste mohli řešení dál používat tak, jak je.
Převod na nový formát souboru
Pokud chcete převést .mdb soubor do formátu .accdb, otevřete ho a pak ho uložte ve formátu .accdb.
Důležité informace: Následující postup platí pro .mdb soubory vytvořené v Accessu 97, Accessu 2000, Accessu 2002 nebo Accessu 2003.
Nejprve otevřete databázi:
-
Klikněte na kartu Soubor.
-
Na levé straně klikněte na Otevřít.
-
V dialogovém okně Otevřít vyberte a otevřete databázi, kterou chcete převést.
Teď převeďte databázi:
-
Klikněte na kartu Soubor.
-
Na levé straně klikněte na Uložit jako.
-
V části Typy souborů klikněte na možnost Uložit databázi jako.
-
Na pravé straně v části Typy souborů databáze klikněte na Databáze accessu.
-
V dialogovém okně Uložit jako zadejte do pole Název souboru název souboru nebo použijte zadaný název souboru.
-
Klikněte na Uložit.
Kopie databáze se vytvoří ve formátu souboru .accdb.
Viz také
Uložení databáze nebo objektu v jiném formátu
