Naplánování odeslání v Outlooku

Platí pro
Outlook pro Microsoft 365 Microsoft Viva Insights Nový Outlook pro Windows

Naplánujte odeslání návrhů omezte vyrušování e-mailů kolegů mimo jejich pracovní dobu nebo když jsou mimo práci a také vám umožní pracovat, kdy chcete, aniž byste svůj rozvrh zatěžovali ostatními.

Snímek obrazovky s návrhem na naplánování odeslání v Outlooku pro Mac zvýrazněným nad řádkem Od

Poznámka

Pokud chcete použít návrhy naplánovaného odeslání, budete muset vypnout všechna pravidla Outlooku, která zdržují zprávy. 

Kdy dostanete návrhy plánovaného odeslání v Outlooku

Poznámka

Počet návrhů, které denně dostanete, závisí na vašem plánu služeb. Uživatelé předplatného Viva Insights nebo plánu služby MyAnalytics (Full) získají neomezený počet.  Uživatelé plánu služby Insights by MyAnalytics mají až tři. Návrhy jsou ve výchozím nastavení zapnuté, ale můžete je vypnout.

Při psaní e-mailu v Outlooku se vám můžou zobrazovat návrhy a:

  • Všichni příjemci v poli Komu jsou mimo pracovní dobu.
  • Odesíláte e-mail jenom jednomu příjemci v poli Komu a tento příjemce má v Outlooku nastavenou automatickou odpověď Mimo kancelář.
  • Jste mimo pracovní dobu.

Při psaní e-mailu v Outlooku se návrhy nemusí zobrazovat a:

  • Je to během 30 minut před pracovní dobou příjemců nebo vaší pracovní doby.
  • V poli Komu je více než 15 příjemců.
  • Posíláte e-mail sami sobě.

Použití návrhů plánovaného odeslání v Outlooku

  1. V návrhu vyberte Naplánovat odeslání .

  2. Když vyberete Naplánovat odeslání, otevře se napravo od vaší zprávy přehled s potvrzením tohoto data a času. Komu:

    • Ponechte navrhované datum a čas, stiskněte Odeslat v e-mailu.
    • Změňte, kdy příjemce dostane váš e-mail, a proveďte změny pomocí polí data a času v přehledu. Po úpravě tohoto nastavení stiskněte v e-mailu tlačítko Odeslat .
    • Pošlete e-mail hned místo v naplánovaný čas, vyberte Zrušit plánované odeslání. Pak vyberte Odeslat v e-mailu.

Poznámka

  • Informace o skupinách:

    Doručení nemůžete naplánovat do distribučních seznamů a skupin Microsoft 365 nebo Office 365.

  • Informace o sdílených poštovních schránkách:

    Doručení do sdílené poštovní schránky můžete naplánovat, pokud je v poli Komu. Pokud máte úplná přístupová oprávnění a můžete posílat zprávy jako uživatel poštovní schránky nebo jejím jménem, můžete naplánovat doručení ze sdílené poštovní schránky.

Po výběru možnosti Odeslat pro naplánování doručení

Po výběru tlačítka Odeslat zůstane naplánovaná zpráva na jednom ze dvou míst:

  • Složka Koncepty (pokud používáte aplikaci Outlook na webu)
  • Složka Odeslaná pošta (pokud používáte Outlook pro Windows)

V plánovaný čas doručení se e-mail automaticky doručí všem příjemcům do polí Komu, Kopie a Skrytá.

Odeslání zprávy před naplánovaným časem

  1. Otevřete e-mail ve složce Koncepty nebo Odeslaná pošta.
  2. Vyberte Odeslat hned.

Nechcete zprávu odeslat

  1. Otevřete e-mail ve složce Koncepty nebo Odeslaná pošta.
  2. Vyberte Neodesílat.

Tato možnost přesune e-mail do složky Odstraněná pošta v Outlooku.

Zapnutí a vypnutí plánu, odesílání návrhů

Pokud používáte doplněk Viva Insights pro Outlook:

  1. V doplňku Viva Insights pro Outlook vyberte Nastavení (ikona ozubeného kola).
  2. Přepněte přepínač možnosti Naplánovat odeslání návrhů do polohy Zapnuto nebo Vypnuto.

Ovládací prvky pro správce

Pokud chcete nakonfigurovat návrhy plánovaného odeslání pro vaši organizaci na úrovni tenanta, přečtěte si téma Nastavení pro Správu.