Nastavení možností pro online schůzky a konferenční hovory

Při plánování online schůzek můžete pomocí dialogového okna Možnosti schůzky určit, kdo by měl čekat v předsálí, než mu bude povoleno připojit se ke schůzce, kdo má mít během schůzky oprávnění prezentujícího a jaká úroveň účasti má být účastníkům schůzky povolena.

Pokud plánujete online schůzku s lidmi mimo vaši organizaci nebo pokud se očekává, že informace o schůzce bude sdílet velký počet lidí, doporučujeme změnit možnost "Tito lidé nemusí čekat v předsálí" z "Kdokoli (bez omezení)" na "Kdokoli z mé organizace", aby prezentující mohli moderovat, kdo bude mít přístup ke schůzce.

Poznámka: Tyto možnosti platí pro uživatele, kteří se připojují k online schůzce pomocí Skype pro firmy nebo vytáčejí pomocí telefonu.

Kde se nastavují možnosti online schůzky?

Začněte v Outlooku:

Když budete v kalendáři Outlooku, klikněte na Nová skypová schůzka.
V okně schůzky klikněte na Možnosti schůzky.

Tito lidé nemusí čekat v předsálí

Předsálí je virtuální místo, kde účastníci čekají, až budou vpuštěni na schůzku. Tady jsou různé možnosti:

Kdo může do schůzky vstoupit přímo?	Co se stane?	Doporučuje se v případě…
Pouze já, organizátor schůzky	Nikdo jiný než vy nebude moct do schůzky vstoupit přímo. Všichni ostatní musejí čekat, než je přijmete.	Potřebujete důkladné zabezpečení, protože chcete projednávat citlivé informace.
Uživatelé, které z naší společnosti pozvu	Vstoupit přímo můžou jenom ti lidé, kteří od vás dostali pozvánku. Všichni ostatní musejí čekat, než je přijmete.	...plánujete projednávat citlivé informace a chcete, aby se připojili jen konkrétní lidé.
Kdokoli z mé organizace	Kdokoli z vaší společnosti může vstoupit do schůzky přímo, a to i bez pozvání.	Neprojednáváte důvěrné informace a nemáte žádné účastníky zvenčí.
Kdokoli (bez omezení) (Výchozí možnost)	Kdokoliv, kdo má přístup k odkazu na schůzku, do ní může vstoupit přímo.	Zvete účastníky zvenčí a neprojednáváte důvěrné záležitosti.

Účty prostředků, jako jsou konferenční místnosti, konferenční místnosti a systémové účty, se u možností předsálí chovají trochu jinak.

Možnost	Co se stane
Pouze já, organizátor schůzky	Účty prostředků musí počkat v předsálí, dokud nebudou přijaty.
Uživatelé, které z naší společnosti pozvu	Účty prostředků musí počkat v předsálí, dokud nebudou přijaty.
Kdokoli z mé organizace	Účty prostředků musí počkat v předsálí, dokud nebudou přijaty.
Kdokoli (bez omezení)	Účty prostředků se do schůzky dostanou přímo.

Kdo je prezentující?

Možnosti prezentujícího určují, kterým účastníkům se při plánování schůzky automaticky udělí oprávnění. Prezentující taky můžou vpouštět na schůzku lidi, kteří čekají v předsálí. Následující tabulka obsahuje podrobný popis těchto možností.

Možnost prezentujícího	Kdo je prezentující?	Kdy tuhle možnost zvolit
Pouze já, organizátor schůzky	Jenom osoba, která schůzku naplánovala	Tato možnost je vhodná pro prezentace, kdy účastníci nemusí nijak zasahovat do obsahu schůzky. (Během schůzky můžete případně určit další prezentující.)
Zvolení uživatelé	Vy a účastníci, které zvolíte	Tahle možnost je vhodná pro prezentace s víc než jedním prezentujícím.
Kdokoli z mé organizace (Výchozí možnost)	Všichni pozvaní, kteří mají účet ve vaší síti	Tato možnost se hodí pro relace skupinové práce, kdy všichni účastníci pracují ve vaší organizaci a můžou sdílet a měnit obsah schůzky.
Kdokoli (bez omezení)	Všichni pozvaní	Tahle možnost je vhodná pro relace skupinové práce s uživateli, kteří nemají účet ve vaší síti.

Když kliknete na Zvolit prezentující, můžete určit, kdo z pozvaných bude účastník nebo prezentující. Jména v tomto seznamu se zobrazí jenom v případě, že už jste do žádosti o schůzku přidali pozvané osoby.

Chcete omezit účast?

Účast na Skype pro firmy schůzce zahrnuje odesílání a přijímání rychlých zpráv, mluvení nebo sledování videa. Možnosti účasti se týkají pouze účastníků; Nemůžete povolit účast jenom některým účastníkům. Pokud chcete, aby se někdo schůzky účastnil, nastavte ho jako prezentujícího.

Možnost		Kdy tuto možnost zvolit
Zakázat zasílání rychlých zpráv		Když chcete, aby žádný účastník nemohl během schůzky posílat a přijímat rychlé zprávy.
Ztlumit zvuk všech účastníků		Když prezentující chtějí prezentovat a nechtějí, aby se přitom účastníci na něco ptali.
Blokovat video účastníků		Když chcete, aby se účastníci nemohli dívat na prezentované video.

Vypnutí nebo zapnutí zvuků oznámení

Pokud nechcete, aby bylo slyšet pípnutí nebo zvonění, když se někdo připojí ke schůzce nebo ji opustí, můžete vypnout zvuky oznámení. Další informace najdete v tématu Nastavení možností vyzváněcích tónů a zvuků.