Nejlepší tipy pro bezpečnější práci z domova

Volba vhodného pracovního místa

Existuje mnoho dobrých rad, jak vybrat prostor, který je ergonomicky pohodlný a kde můžete minimalizovat vyrušování, ale existují i některé aspekty zabezpečení.

1. Vyberte prostor, který je soukromý. Pokud pracujete doma, může to být jednodušší, než když pracujete v kavárně nebo knihovně. Vyberte místo, kde lidé nemohou "surfovat přes rameno"; Podívejte se přes rameno na to, co je na obrazovce.

   Tip: Dejte pozor, abyste nebyli zády ke dveřím nebo k oknu, kde by mohli nakouknout cizí lidé.

   Pokud pro práci nemůžete najít soukromé místo, zvažte použití privátního filtru. Jde v podstatě o ochranný štít, který se připevňuje na obrazovku a znesnadňuje čtení toho, co je na obrazovce, pokud nejste přímo před ní.

2. Pokud máte konferenční hovory nebo videoschůdky, mějte na paměti, jestli je ostatní můžou odposlouchát, i když nechtěně. I když máte sluchátka (někdy zvlášť když). Ostatní lidé mohou stále slyšet, co říkáte. Ujistěte se, že pro videoschůzky používáte software s funkcemi pokročilého zabezpečení, jako je třeba Microsoft Teams. Další informace

3. Nepovolujte členům rodiny používat vaše pracovní zařízení. Pokud musíte od zařízení odejít do kuchyně nebo koupelny, zamkněte zařízení, aby ostatní neviděli, na čem pracujete. K rychlému uzamčení obrazovky můžete využít stisknutí klávesy s logem Windows + L (na zařízení s Windows), nebo Control + Command + Q (na Macu). Když se vrátíte, budete se muset rychle přihlásit a všechno by mělo být přesně tam, kde jste ho opustili.

4. K pracovním účelům využívejte jenom šifrované Wi-Fi. Síť Wi-Fi šifrovaná pomocí WPA-2 je lépe zabezpečená než síť Wi-Fi, ke které mají volný přístup všichni. Pokud pracujete z domova, ujistěte se, že je vaše domácí Wi-Fi síť zabezpečená – všechny domácí směrovače podporují šifrování. Další informace

5. Pokud potřebujete přístup k prostředkům, jako jsou servery, které se nacházejí v umístění vaší společnosti, použijte pro připojení k podnikové síti síť VPN (Virtual Private Network). Virtuální privátní síť vytváří šifrovaný tunel, kterým prochází síťový provoz a který znesnadňuje ostatním uživatelům jeho zachycení. Pokud si nejste jistí, jestli vaše společnost nabízí virtuální privátní síť nebo jak se k ní připojit, obraťte se na pracovníka podpory IT. Přečtěte si, jak se ve Windows připojit k síti VPN.

   Tip: I v případě, že se nepřipojujete k firemním prostředkům, může být bezpečnější pro internetové aktivity používat virtuální privátní síť.

Zabezpečení vašich dat

Pokud se k vašemu zařízení dostanete přístup nebo ho někdo ukradl, můžete udělat několik věcí, které můžete udělat, abyste snížili objem dat, která můžou získat.

1. Pro přístup k zařízení používejte silné ověřování, například Windows Hello. Kód PIN, otisk prstu nebo rozpoznávání obličeje, pokud to vaše zařízení podporuje. Další informace

2. Pro přístup ke cloudovým pro využívejte vícefaktorové ověřování (MFA). Vícefaktorové ověřování využívá několik "faktorů", jako je pin poslaný na vaše mobilní zařízení a heslo; nebo PIN kódem a skenem obličeje nebo otisku prstu, abyste se mohli ověřit. Těchto „více faktorů“ je obvykle potřeba použít jenom při prvním přihlášení z konkrétního zařízení. Vícefaktorové ověřování ostatním výrazně ztěžuje možnost, aby se přihlásili jako vy. Další informace

   Tip: Většina online služby, jako jsou banky nebo sociální sítě, také podporuje vícefaktorové ověřování. Pro větší klid byste ho měli povolit i v těchto službách.

3. Teď je vhodná doba zamyslet se nad hesly, která používáte. Pokud používáte jednoduchá hesla, jako je "lovely" nebo "password1", je vhodné je upgradovat na bezpečnější hesla. Délka je důležitější než složitost, i když roli hraje obojí. Heslo by mělo mít alespoň 12 znaků a nemělo by to být anglické slovo ani jméno vašeho psa. Zvažte použití fráze, jako je text oblíbené skladby, filmová citace nebo báseň, a vytvořte heslo, které je dlouhé a složité, ale snadno zapamatovatelné. Další informace

4. Zkontrolujte, jestli je zapnuté šifrování na místním disku, jako je třeba BitLocker. Díky tomu bude při případné ztrátě nebo krádeži vašeho zařízení obtížné získat přístup k místním datům. Další informace

5. Ujistěte se, že vaše zařízení má aktuální aktualizace zabezpečení a že máte aktivně spuštěný antimalwarový program, jako je Microsoft Defender Antivirus. Další informace

6. Používejte moderní prohlížeč, jako je třeba Microsoft Edgea zkontrolujte, jestli používáte nejnovější verzi.

7. Soubory ukládejte v zabezpečeném umístění v cloudu, a ne na místním disku nebo na vyměnitelném médiu. Zabezpečené cloudové úložiště, jako je třeba SharePoint nebo OneDrive pro práci nebo školu, znamená, že i když dojde ke ztrátě nebo odcizení fyzického zařízení, pro vás a vaši organizaci jsou data pořád k dispozici. SharePoint a OneDrive také usnadňují obnovení dat, pokud se nakazíte ransomwarem. Další informace

8. Co nejvíce používejte webové verze vašich aplikací, jako je Word, Outlook nebo Excel. Další výhodou ukládání souborů v zabezpečeném cloudovém umístění je to, že když používáte webovou verzi aplikací, zůstanou vaše data na serveru a nebudou stažena do místního zařízení. Další informace

Kontakt s ostatními

1. Zůstaňte ve spojení se svou společností, i když pracujete na dálku. Může se stát, že vaše IT oddělení IT bude mít speciální požadavek nebo vám zpřístupní nové nástroje. Pokud máte podezření, že došlo k ohrožení vašeho zařízení nebo vašich dat, okamžitě o tom informujte it uživatele, aby to mohli prošetřit a podniknout kroky, které zabrání zbytečným škodám.

2. Víc než dřív je teď důležité, abyste odolali pokušení používat neschválené nástroje nebo ukládat data mimo vaši firmu. Pokud ke své práci potřebujete něco, co nemáte, zeptejte se it oddělení nebo to eskalujte přes správu. Je zcela možné, že objevíte systémy, které nefungují dobře, když nejste v kanceláři. Teď je ideální doba informovat o tom IT a vyřešit tyto problémy společně.

3. Buďte upozorňující na phishingové e-maily nebo telefonní hovory. Podvodníci se snaží využít strachu a nejistoty. Posílají e-maily, které vypadají, jako kdyby je odeslaly úřady nebo vedení společnosti, a pokoušejí se vás nalákat, abyste kliknuli na škodlivé odkazy nebo poskytli vaše osobní údaje.
   
   Neklikejte na přílohu, kterou jste nečekali, i když se zdá, že je od někoho, koho znáte. Vždycky je nejlepší kontaktovat příslušnou osobu, abyste před otevřením přílohy měli jistotu, že je legitimní.
   
   Pokud dostanete e-mail se žádostí o přihlášení k webu, neklikejte na uvedený odkaz, ale otevřete v prohlížeči novou kartu a příslušnou adresu URL zadejte sami (nebo na ni přejděte pomocí důvěryhodné záložky). Další informace

   Pokud dostanete neočekávaný hovor od někoho, koho neznáte a tvrdí, že je z technické podpory vaší společnosti, získejte jeho jméno, zavěste a zavolejte přímo na technickou podporu vaší společnosti. Pokud dostanete neočekávaný hovor od někoho, kdo tvrdí, že jste z podpory Microsoftu, měli byste okamžitě zavěsit. Podpora Microsoftu nikdy nevolá přímo zákazníkům, pokud jste se na nás nezavolali a nepožádáte o podporu.

Viz také

• Práce na dálku s Microsoft 365​​​​​​​