Sloupce z datového souboru můžete přiřadit jako pole dat obrazce pro obrazce organizačního diagramu.
Sloupce datového souboru
Průvodce organizačním diagramem používá sloupce (pole) z datového souboru k vytvoření datových polí obrazců, která budou přidružena k obrazcům v organizačním diagramu.
-
Každý řádek v datovém souboru odpovídá jednomu zaměstnanci a tedy jednomu poli pozice nebo obrazci v organizačním diagramu.
-
Sloupce v datovém souboru, který určíte jako pole dat obrazce, se stanou datovými poli přidruženými k jednotlivým obrazcům v grafu.
-
Hodnota v buňce datového souboru, kde se řádek zaměstnance protíná se sloupcem pole dat obrazce, je hodnota, kterou průvodce vloží do datového pole obrazce přidruženého k určitému obrazci organizačního diagramu.
Předpokládejme například, že váš datový soubor obsahuje řádek pro zaměstnance s názvem Ben Smith. Datový soubor obsahuje také sloupec Telefonní číslo. Benovo telefonní číslo, jak je zaznamenáno v buňce, kde Benův řádek protíná sloupec Telefonní číslo, je X521. Pokud v průvodci určíte Telefonní číslo jako datové pole obrazce, bude pole pozice představující Ben Smith v organizačním diagramu obsahovat datové pole obrazce Telefonní číslo a hodnota v poli bude X521.
Zobrazená pole
Datová pole obrazce jsou datová pole, do kterých můžete zadávat hodnoty přidružené k obrazcům.
Například obrazce organizačního diagramu mají ve výchozím nastavení tato pole dat obrazce: Oddělení, Telefon, Jméno, Název a E-mail. Podle potřeby můžete vytvořit další pole.
Do datových polí obrazců můžete přidávat hodnoty, aby se organizační diagram mohl stát víc než jen hierarchickým popisem vaší organizace, ale také funguje jako zdroj dat o pozicích a lidech.
