Odeslání e-mailu skupině v Outlooku

Konverzace ve skupině Microsoft 365 v Outlooku probíhají ve sdílené složce doručené pošty skupiny. Můžete číst zprávy a odpovídat na ně a členové můžou snadno vyhledávat nebo se posouvat zpět v historii zpráv, aby zjistili, co se probíralo dříve. Členové, kteří skupinu sledují v Outlooku, taky dostávají konverzace do své osobní schránky. 

Tady je pár důležitých věcí, které je potřeba pamatovat na odesílání e-mailů skupině v Outlooku:

  • Skupinovou konverzaci může zahájit kdokoli z vaší organizace.
  • Ve veřejné skupině může kdokoli ve vaší organizaci číst konverzace skupiny a odpovídat na ně.
  • V případě soukromé skupiny se můžou konverzace účastnit jenom její členové.
  • Pokud ze své osobní doručené pošty odstraníte e-maily skupiny, můžete je pořád v poštovní schránce skupiny najít.

Hledáte informace v seznamech kontaktů? Přečtěte si téma Vytvoření, úprava nebo odstranění seznamu kontaktů (nebo skupiny kontaktů) v Outlooku.

Poznámka

Tyto funkce jsou dostupné pouze jednotlivcům, kteří používají pracovní nebo školní účet s oprávněným předplatným Microsoft 365. 

Odeslání e-mailu skupině v novém Outlooku

  1. Na navigačním panelu vyberte ikonu SkupinySkupiny a pak vyberte název vaší skupiny ze seznamu.
  2. Vyberte Nová pošta.
  3. Do pole Komu zadejte e-mailovou adresu vaší skupiny.
  4. Doplňte předmět a napište zprávu.
    Pokud jsou součástí skupiny hosté, může se zobrazit zpráva, že někteří příjemci nepatří do vaší organizace.
    Pokud správce omezil přístup hostů ke skupinovým konverzacím a pozvánkám v kalendáři, zobrazí se zpráva s informací, že členové skupiny mimo vaši organizaci zprávu nedostanou.
  5. Vyberte Odeslat.

Tip:

Skupině můžete taky poslat e-mail ze své osobní doručené pošty. Stačí jenom přidat alias skupiny na řádek Komu ve vašem e-mailu.

Odpověď na e-mail skupině v novém Outlooku

  1. Na navigačním panelu vyberte ikonu SkupinySkupiny a pak vyberte název vaší skupiny ze seznamu.
  2. Vyberte e-mail.
  3. V horní části podokna čtení vyberte Odpovědětvšem .
  4. Zadejte zprávu a pak vyberte Odeslat.

Přeposlání e-mailu ze skupiny v novém Outlooku

  1. Na navigačním panelu vyberte ikonu SkupinySkupiny a pak vyberte název vaší skupiny ze seznamu.
  2. Vyberte zprávu z poštovní schránky skupiny.
  3. A v horní části podokna čtení vyberte Přeposlat.
  4. Napište e-mailové adresy příjemců a svůj vzkaz.
  5. Vyberte Odeslat.

Odstranění konverzace všech členů skupiny v novém Outlooku

Pouze vlastníci skupiny mohou odstranit konverzace pro všechny. Jak poznám, jestli jsem vlastníkem skupiny?

  1. Na navigačním panelu vyberte ikonu SkupinySkupiny a pak vyberte název vaší skupiny ze seznamu.
  2. V seznamu zpráv vyberte a podržte zprávu, kterou chcete odstranit (nebo na ni klikněte pravým tlačítkem).
  3. Vyberte Odstranit.
  4. Potvrďte své rozhodnutí kliknutím na OK.

Příjem kopie e-mailů, které jste odeslali skupině v novém Outlooku

Pokud jste členem skupiny a sledujete skupinu v doručené poště, můžete si zvolit příjem kopií zpráv, které skupině pošlete.

  1. V horní části stránky vyberte NastaveníNastavení>Poštovní>skupiny.
  2. Zaškrtněte políčko Posílat mi kopii e-mailů, které posílám skupině.

Viz také

Nové prostředí Skupiny Microsoft 365 v Outlooku

Vytvoření skupiny v Outlooku

Přidání, úprava nebo odebrání členů skupiny v Outlooku

Přidávání hostů do Skupiny Microsoft 365

Připojení ke skupinám, odchod z nich nebo jejich sledování v Outlooku

Odeslání e-mailu skupině v Outlooku

Naplánování události v kalendáři skupiny v Outlooku

Použití sdílených souborů se skupinou Microsoft 365 v Outlooku

Úprava nebo odstranění skupiny v Outlooku

Používání Skupiny Microsoft 365 jako host

Hosté nedostávají e-maily skupiny Microsoft 365