Organizační chaty a skupiny v Kaizala

Chaty a skupiny pro organizace

S spolupracovníky můžete pracovat v zabezpečené organizaci chatu a skupin organizace. Organizační chaty a skupiny zahrnují lidi v organizaci i mimo ni. To umožní lidem z více organizací snadno spolupracovat. Může se zúčastnit kdokoli ve vaší organizaci, který má platný pracovní účet Microsoft 365 . Některé funkce zahrnují:

• Vlastnictví dat    Vaše společnost vlastní všechna data ve skupině nebo v chatu, včetně všech obrázků, videí a zvukových souborů. Data může vlastnit pouze jedna entita. Pokud máte třeba skupinu s kolegy z partnerských organizací, patří mezi ně jenom jedna organizace. (Další informace najdete v prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů společnosti.)

• Rozšířené zabezpečení    Kaizala zabraňuje úniku dat a neoprávněnému přístupu, včetně těchto:

  • Data náležející ke skupinám organizace a chatům není možné používat mimo aplikaci Kaizala. V galerii telefonu například nemáte přístup k fotografiím vaší organizace. Lidé můžou exportovat jenom vlastní data.

  • Pokud někdo opustí vaši organizaci, budou ze svého zařízení vymazány skupiny organizace a data chatu.

  • Správci organizace můžou nastavit zásady tak, aby omezily kopírování, sdílení a přeposílání z organizačních chatů. Pokud chcete nastavit zásady, přejděte na > Nastaveníportálu pro správu Kaizala> zásady tenanta > vyberte zásady.

    Správci a správci skupiny můžou nastavit zásady pro skupiny organizace. Pokud chcete nastavit zásady na úrovni skupiny, přejděte na > skupinyportálu pro správu Kaizala > vyberte skupinu > vyberte Další vedle názvu skupiny > upravit zásady > vyberte příslušné zásady, které chcete použít u této skupiny.

• Řízení přístupu    Správce organizace nebo správce skupiny může nastavit zásady tak, aby umožňovaly přístup ke skupinám organizace pouze lidem, kteří se přihlásili do jejich pracovních účtů Microsoft 365 . V organizačních chatech je potřeba, aby uživatelé byli vždy přihlášení. Správci organizace můžou navíc zakázat používání Kaizala v organizaci. (Další informace najdete v článku Povolení nebo zakázání Kaizala pro pro vaši organizaci.)

• Přístup k výkonným technologiím z Microsoft ekosystému    Kaizala můžete integrovat s jinými technologiemi v systému Microsoft ekosystém. Pracovní postupy jsou oblíbeným způsobem, jak zvýšit zabezpečení a produktivitu v rámci Kaizala. Další informace najdete v tématech integrace s Microsoft intune a integrace se službou Microsoft Flow.

Soukromé chaty a skupiny

Soukromé chaty a skupiny nejsou nikdy propojené s organizací. Data patří pouze účastníkům. Správci organizace nemůžou řídit soukromé chaty a skupiny.

Vytvoření organizačních chatů

Můžete vytvářet organizační chaty s kýmkoli ve vaší organizaci, kteří mají platný pracovní účet Microsoft 365 . Postupujte takto:

1. Přihlaste se ke svému pracovnímu účtu Microsoft 365 na Kaizala (profil > propojený účet > Přihlaste se ke svému pracovnímu účtu.)

2. Otevřete kartu lidé nebo klepněte na nový chat.

3. Někoho v organizaci můžete vyhledat pomocí jeho jména nebo aliasu.

4. Výsledky hledání jsou v osobních kontaktech i adresáři vaší organizace. Klepněte na výsledek z adresáře vaší organizace, který má vždycky tyto věci:

   • Ikona Office na avataru

     

   • Pod názvem se zobrazí e-mailová adresa organizace.

   • Klepnutím na avatar zobrazte úplný profil dané osoby. Uvidíte taky další atributy služby Azure Active Directory (Azure AD), jako je zobrazované jméno, označení a e-mailová adresa Azure AD.

5. Zobrazí se pole s informacemi o tom, že vytváříte organizační chat, který můžete zrušit.

   

6. Po vytvoření se tento chat zobrazí v seznamu chat s ikonou Office.

7. Klepnutím na jméno osoby v chatu zobrazíte atributy služby Azure AD, jako je třeba e-mail a označení. Zobrazí se název organizace a popis organizačních chatů a skupin.

8. Chcete-li tomuto člověku vytvořit soukromý chat, uložte jeho kontaktní informace do svého seznamu kontaktů a potom klepněte na kontakt v seznamu kontaktů.

9. Soukromé chaty nelze převést na organizační chaty.

Vytvoření skupin organizace

Skupiny organizace můžete vytvářet dvěma způsoby:

• Pomocí portálu pro správu Kaizala: všechny skupiny vytvořené prostřednictvím portálu se automaticky přidají do organizace. Další informace o vytváření skupin na portálu najdete v tématu Kaizala groups.

• Pomocí aplikace Kaizala:

  • Ve výchozím nastavení je každá skupina, kterou v aplikaci vytvoříte, soukromá. Jako správce skupiny můžete přidat tyto skupiny do vaší organizace, pokud jste přihlášení k pracovnímu účtu Microsoft 365 v aplikaci Kaizala (profil > propojený účet > Přihlaste se ke svému pracovnímu účtu.)

  • Pokud chcete přidat skupinu do organizace, přejděte na profil skupiny > klepněte na Další v pravém horním rohu obrázku skupiny > klepněte na Přidat do organizace. Tím se soukromá skupina převede do skupiny organizace.

  • Mapování organizace se použije z bodu převodu. Zprávy odeslané nebo přijaté před tím, než mapování zůstanou zachovány.

Když se člověk připojí ke skupině organizace nebo je přidaný, uvidí zprávu, že tato skupina je vlastněna organizací. Vlastnictví organizace se také odráží v profilu skupiny prostřednictvím popisu tlačítka:

Všechny skupiny organizace se zobrazují na portálu pro správu Kaizala. Pokud chcete zobrazit všechny skupiny organizace, přejděte na > skupinyportálu pro správu Kaizala .

Soukromé a organizační chaty

Soukromé skupiny a skupiny organizace