Osvědčené postupy pro synchronizaci poznámek ve OneNotu

Znalost limitu úložiště

OneNote ukládá oddíly poznámkového bloku jako jednotlivé soubory. OneDrive i SharePoint mají omezení velikosti souborů, která můžou ovlivnit maximální velikost oddílů OneNotu. Například u osobního účtu OneDrive je limit volného úložiště 5 GB. Na SharePointu a OneDrive pro firmy je limit úložiště konfigurovatelný správcem, ale obvykle má limit 15 GB nebo méně.

Tato omezení určují, jak velké oddíly poznámkového bloku můžou být, a proto se ujistěte, že tohoto limitu nedosáhnete nebo nepřekročíte. I když může být obtížné přesně určit, kolik obsahu bylo přidáno, zejména pokud jste poznámkový blok sdíleli s jinými lidmi, vy a vaši spolupracovníci můžete mít na paměti některé zřejmé velikosti souborů – například nevkládat více videosouborů, které mají velikost několika gigabajtů, do stejného oddílu nebo obecně nepřetěžovat oddíly zbytečným mediálním obsahem. Na takový obsah můžete odkazovat tak, že na něj vložíte odkaz místo přímého vložení obsahu do poznámek.

Pokud dosáhnete limitu velikosti souboru, OneNote vás upozorní. Pak můžete zvážit rozdělení velkého oddílu poznámkového bloku na několik oddílů nebo zakoupení dalšího úložiště. Pokud používáte OneNote v práci, můžete požádat o další úložiště od správce OneDrive pro firmy nebo SharePointu.

Vynucení ruční synchronizace poznámkového bloku

OneNote automaticky ukládá čekající změny v poznámkových blocích, kdykoli budete offline, a pak tyto změny synchronizuje, jakmile bude síť znovu dostupná. Řadu neočekávaných problémů se synchronizací je obvykle možné vyřešit vynucením synchronizace, jakmile bude síť opět dostupná.

Tady je postup, jak ručně vynutit synchronizaci poznámkových bloků v různých verzích OneNotu:

Vyřešení potíží s chybně umístěnými oddíly

Pokud se v poznámkovém bloku zdá, že chybí stránky nebo celý oddíl, může k tomu dojít v případě, že se tento obsah nikdy plně nesynchronizuje, než byl poznámkový blok zavřený tam, kde byly původně vytvořeny změny. Pokud chcete tento problém vyřešit, otevřete OneNote na původním počítači nebo zařízení, do kterého byly chybějící poznámky přidány nebo revidovány, a pomocí předchozích kroků vynucujte synchronizaci.

Pokud jste například na přenosném počítači vytvořili nový oddíl, ale zatím nevidíte změny na stolním počítači, vraťte se k přenosnému počítači, otevřete OneNote a pomocí předchozích kroků vynuťte synchronizaci poznámkového bloku.

Přečtěte si další informace o řešení chybně umístěných oddílů ve OneNotu.

Správa použití sdíleného poznámkového bloku

Pokud používáte sdílený poznámkový blok současně s ostatními autory, můžete dosáhnout lepší spolupráce tím, že uživatelům umožníte, aby poznámkový blok doplňovali na samostatných stránkách nebo ve svých vlastních oddílech. Pokud současně upravuje stejnou část stejné stránky příliš mnoho lidí, může to někdy vyvolat dočasné konflikty stránky.

Pokud používáte funkce onenotového poznámkového bloku předmětu ve velké třídě, zvažte následující:

• Rozdělte studenty do malých skupin (maximálně 6 studentů na skupinu).

• Vytvořte pro každou skupinu studentů samostatný oddíl. Pokud třeba máte 4 skupiny po 6 studentech, vytvořte 4 oddíly.

• Udělte pokyny, aby si každý student vytvořil vlastní stránku nebo aby každý z nich upravoval jiná místa na stránce.

• Vyhněte se přidávání velkých příloh souborů (100 MB nebo více).

Udržování aplikací a operačních systémů v aktualizovaném stavu

Neustále zavádíme vylepšení aplikací OneNote a jejich synchronizačních služeb ve OneNotu pro Windows, OneNote pro Mac, OneNotu pro iOS a iPadOS a OneNote pro Android. Pokud chcete využívat nejnovější rychlost, spolehlivost a vylepšení zabezpečení, nezapomeňte vždy udržovat své oblíbené aplikace OneNote (a také operační systémy pro počítače a zařízení, na kterých běží) aktuální.