Poznámka: Tato funkce se začne uživatelům Windows zavádět pomalu od podzimu 2024. Pokud tyto možnosti nevidíte, znamená to, že vás změny ještě nedosáhly.
Pokud jde o to, jak se mají otevírat odkazy na soubory Word, Excelu nebo PowerPointu hostované v cloudu, můžete je raději otevírat v prohlížeči nebo je otevírat v desktopových aplikacích. Někteří je raději otevírají přímo v Teams. Teď můžete zvolit, jak se budou v aplikacích konzistentním způsobem otevírat.
Od podzimu 2024 se předvolba otevření souboru Teams rozšíří na předvolby otevírání souborů napříč aplikacemi Microsoft 365. Když pak nastavíte předvolbu otevírání souborů v jedné aplikaci, bude se tato možnost konzistentně vztahovat na ostatní. Svoji předvolbu otevření souboru v Teams budete moct zvolit samostatně.
Předvolba otevření odkazu na soubor bude platit pro odkazy klikané z Word, Excelu, PowerPointu, Teams a klasického Outlooku pro:
-
Soubory Wordu
-
Soubory Excelu
-
Soubory PowerPointu
Poznámka: Tato funkce je k dispozici v klasickém Outlooku a brzy budenový Outlook.
Rychlé kroky ke změně způsobu otevírání odkazů na soubory
Teams pro Windows
-
Místní nabídka: Vyberte a podržte odkaz na soubor (nebo na ni klikněte pravým tlačítkem). Vyberte Otevřít v a pak zvolte preferovanou předvolbu otevření.
-
Nabídka Nastavení: Nastavení a další > Nastavení > Soubory a odkazy > Předvolba Otevření souboru. Projděte si podrobné pokyny.
Word, Excel, PowerPoint, Outlook pro Windows
-
Místní nabídka: Vyberte a podržte odkaz na soubor (nebo na ni klikněte pravým tlačítkem). Vyberte Nastavit otevřít výchozí.
-
Nabídka Nastavení: Možnosti > souborů > Upřesnit >Předvolba otevření souboru. Projděte si podrobné pokyny.
Změna způsobu, jakým Teams otevírá odkazy na soubory
Vzhledem k tomu, že soubory můžete otevírat přímo v Aplikaci Teams, může se vaše předvolba otevření souboru v Teams lišit od předvoleb otevírání souborů v aplikacích Microsoft 365.
Když vám někdo pošle odkaz na soubor v chatu Teams, můžete odkaz otevřít třemi způsoby:
-
Teams: Otevře excelové, Word a powerpointové soubory bez opuštění Aplikace Teams (platí jenom pro Teams).
-
Desktopová aplikace: Otevře excelové Word powerpointové soubory v desktopových aplikacích.
-
Prohlížeč: Otevře excelové Word powerpointové soubory v prohlížeči.
Poznámka: Pokud zvolíte první možnost (Teams), vaše předvolba otevření souboru zadaná v Word, Excelu a PowerPointu a klasickém Outlooku zůstane stejná. Pokud následně změníte předvolbu otevírání souboru v Word, Excelu nebo PowerPointu, přepíše se vaše předvolba v Teams.
Pokud dáváte přednost otevírání odkazů na soubory v chatech, aniž byste opustili Teams, jednoduše změňte nastavení zpět na Teams ze stránky nastavení Teams:
-
V Teams vyberte Nastavení a další > Nastavení > Soubory a odkazy.
-
V části Vždy otevírat soubory Word, PowerPointu a Excelu v zvolte Teams, DesktopOvá aplikace nebo Prohlížeč.
Změna způsobu otevření odkazů Word, Excelu, PowerPointu nebo klasického Outlooku
V aplikacích Microsoft 365 pro Windows můžete nastavit předvolbu otevírání souborů Word, Excelu a PowerPointu, když je otevíráte z Teams nebo klasického Outlooku, pokud je soubor hostovaný na OneDrivu nebo SharePointu.
Odkazy v Word, Excelu, PowerPointu nebo klasickém Outlooku:
-
Výběrem a podržením odkazu na soubor (nebo na ho klikněte pravým tlačítkem) otevřete místní nabídku adresy URL.
-
Vyberte Nastavit výchozí otevřít a nastavte předvolbu otevření souboru.
-
Když vyberete Nastavit otevřít jako výchozí, můžete soubory Word, PowerPointu a Excelu otevírat pomocí Desktopu (výchozí), což platí i pro klasické Outlooky a Teams. Pokud chcete tyto soubory otevřít v prohlížeči, můžete také zvolit Prohlížeč .
Změna nastavení předvoleb otevření souboru v Word, Excelu, PowerPointu nebo klasickém Outlooku
Jakmile změníte nastavení v jedné aplikaci, vaše předvolba otevření souboru se rozšíří na všechny čtyři: Word, Excel, PowerPoint a Outlook.
-
Vyberte Možnosti > souborů > Předvolba otevření Upřesnit >Soubor.
-
V rozevíracím seznamu zvolte desktop nebo prohlížeč.
-
Vyberte OK.
Přepsání předvoleb otevírání souborů v aplikacích Microsoft 365
Jakmile nastavíte předvolbu propojení se souborem, můžete se také rozhodnout otevřít konkrétní soubor jiným způsobem a obejdete předvolbu otevření souboru výběrem nabídky Otevřít v .
-
Výběrem a podržením odkazu na soubor (nebo na ho klikněte pravým tlačítkem) otevřete místní nabídku adresy URL.
-
Vyberte Otevřít v nástroji a zvolte jednorázovou otevřenou akci.
Tipy a řešení problémů
Pokud nastavíte předvolby otevírání souborů v desktopové aplikaci, ale soubory v Teams se tímto způsobem neotevírá, podívejte se na některé z těchto možných problémů:
-
Nemáte nainstalované desktopové aplikace Word, Excel nebo PowerPoint nebo vybraný soubor není hostovaný na OneDrivu nebo SharePointu.
-
Neotevíráte odkaz na soubor Word, Excelu nebo PowerPointu.
-
Pro přístup k souborům nepoužíváte předplatné ani komerční účet.
-
Nemáte přístup k souboru z desktopové aplikace Teams.
-
Tato funkce se stále zavádí a pro vaši cílovou skupinu ještě není povolená.
-
I když tato funkce funguje se soubory, ke kterým se přistupuje z Teams, včetně chatu Teams, odkazy na soubory otevřené z chatů Teams se budou dál otevírat v prohlížeči.
-
Vybrali jste odkaz, který není souborem Word, Excelu nebo PowerPointu hostovaným na OneDrivu nebo SharePointu.
-
Nemáte verzi aplikace Word, Excelu nebo PowerPointu, která tuto funkci podporuje, nebo se vás tato změna ještě nedotkla.
-
Vybraný odkaz je přímý odkaz na umístění v Word nebo powerpointovém souboru. Například odkaz na zmínku o komentáři nebo odkaz na snímek.
-
Otevíráte odkazy z prohlížeče, jako je SharePoint Online, Teams na webu, Outlook na webu atd.
-
Tato funkce je v současné době podporovaná jenom pro uživatele operačního systému Windows s kvalifikovaným předplatným Microsoft 365. Uživatelé macOS nebudou mít k této funkci přístup.
