Toto téma popisuje různé metody, které můžete použít k otevření existujících databází Access. Databáze můžete otevírat z Průzkumníka Windows nebo přímo z Access. Můžete otevřít více databází najednou a můžete také vytvořit zástupce na ploše, kteří přímo otevírají databázové objekty.
V tomto článku
Otevření databáze Access z Průzkumníka Windows
-
V Průzkumníku Windows přejděte na jednotku nebo složku obsahující soubor Access databáze, který chcete otevřít, a poklikejte na databázi.
Access se spustí a databáze se otevře.
Otevření databáze z Access
Pokud Access již běží, otevřete databázi následujícím postupem. Mějte na paměti, že postup se mírně liší v závislosti na verzi Access.
-
Na stránce Začínáme v Access klikněte na Otevřít další soubory.
-
V oblasti Otevřít zobrazení Backstage klikněte na Procházet.
-
Klikněte na zástupce v dialogovém okně Otevřít nebo v poli Hledat klikněte na jednotku nebo složku obsahující požadovanou databázi.
-
V seznamu složek přejděte do složky, která obsahuje databázi.
-
Když najdete databázi, udělejte jednu z těchto věcí:
-
Poklikáním otevřete databázi ve výchozím režimu určeném v dialogovém okně Možnosti aplikace Access nebo v režimu nastaveném zásadami správy.
-
Kliknutím na Otevřít otevřete databázi pro sdílený přístup v prostředí s více uživateli, abyste vy i ostatní uživatelé mohli databázi číst a zapisovat do této databáze.
-
Kliknutím na šipku vedle tlačítka Otevřít a potom kliknutím na Otevřít jen pro čtení otevřete databázi pro přístup jen pro čtení, abyste ji mohli zobrazit, ale ne upravovat. Ostatní uživatelé můžou dál číst a zapisovat do databáze.
-
Klikněte na šipku vedle tlačítka Otevřít a potom kliknutím na Otevřít s výhradním přístupem otevřete databázi s výhradním přístupem. Pokud máte databázi otevřenou s výhradním přístupem, každý, kdo se pokusí databázi otevřít, obdrží zprávu o tom, že se soubor už používá.
-
Klikněte na šipku vedle tlačítka Otevřít a potom kliknutím na Otevřít výhradní jen pro čtení otevřete databázi pro přístup jen pro čtení. Ostatní uživatelé můžou databázi i nadále otevřít, ale jsou omezeni na režim jen pro čtení.
-
Pokud nemůžete najít databázi, kterou chcete otevřít
-
V dialogovém okně Otevřít klikněte na zástupce Tento počítač nebo Tento počítač na levé straně (nebo v poli Hledat klikněte na Tento počítač).
-
V seznamu jednotek klikněte pravým tlačítkem na jednotku, o které se domníváte, že by mohla obsahovat databázi, a klikněte na Hledat.
-
Zadejte kritéria hledání a stisknutím klávesy ENTER vyhledejte databázi.
-
Pokud se databáze najde, otevřete ji poklikáním ve vyhledávacím dialogovém okně.
-
Vzhledem k tomu, že hledání bylo zahájeno z dialogového okna Otevřít , musíte před otevřením databáze kliknout na Tlačítko Storno v daném dialogovém okně.
Poznámka: Databázový soubor můžete otevřít přímo ve formátu externího souboru, jako je dBASE, Paradox, Microsoft Exchange nebo Microsoft Excel. Můžete také přímo otevřít libovolný Zdroj dat ODBC, například Microsoft SQL Server. Access automaticky vytvoří novou Access databázi ve stejné složce jako datový soubor a přidá odkazy na každou tabulku v externí databázi.
Tipy
-
Pokud chcete otevřít jednu z posledních několika databází, které jste měli otevřené, klikněte na název souboru v seznamu Poslední na stránce Začínáme. Access otevřete databázi se stejným nastavením možností, jako když jste ji naposledy otevřeli. Pokud se seznam naposledy použitých souborů nezobrazí:
-
Klikněte na Soubor > Možnosti.
-
V dialogovém okně Možnosti aplikace Access klikněte na Nastavení klienta nebo Upřesnit.
-
V části Zobrazení zadejte číslo do pole Zobrazit tento počet posledních databází .
-
Otevření více databází najednou
V jedné instanci Access můžete mít otevřenou jenom jednu databázi najednou. Jinými slovy, nemůžete spustit Access, otevřít jednu databázi a pak otevřít jinou databázi bez zavření první databáze. Můžete však spustit více instancí Access současně, přičemž každá má otevřenou databázi. Pokaždé, když spustíte Access, otevřete jeho novou instanci. Pokud například chcete mít současně otevřené dvě Access databáze, spusťte Access, otevřete první Access databázi a pak spusťte novou instanci Access a otevřete druhou databázi.
Poznámka: Počet instancí Access, které můžete spustit současně, je omezený tím, kolik paměti je k dispozici. Dostupná paměť závisí na tom, kolik paměti RAM váš počítač má a kolik paměti využívají ostatní v té době spuštěné programy.
Každá instance Access běží v samostatném okně. Pokud máte spuštěných více než jednu instanci Access a chcete je zobrazit současně, můžete okna uspořádat do dlaždic.
Vytvoření zástupce na ploše pro otevření databázového objektu
Můžete vytvořit zástupce na ploše pro otevření Access databázového objektu (například formuláře nebo sestavy). Databáze může být uložena místně v počítači, vzdáleně na síťovém souborovém serveru nebo ve sdíleném adresáři.
-
Otevřete databázi obsahující objekt, pro který chcete vytvořit zástupce.
-
Změňte velikost okna Access a minimalizujte všechna ostatní otevřená okna, abyste viděli plochu za Access oknem.
-
V navigačním podokně najděte objekt, pro který chcete vytvořit zástupce.
-
Přetáhněte objekt z navigačního podokna na plochu. Když uvolníte tlačítko myši, zástupce se vytvoří na ploše.
-
Pokud chcete zástupce v jiném umístění než na ploše, přesuňte ho pomocí Průzkumníka Windows do požadovaného umístění.
Když dvakrát kliknete na zástupce, Access otevře databázi, ve které je objekt uložený, a zobrazí objekt. Pokud je Access již spuštěna a objekt přidružený k zástupci se nachází v jiné databázi, než je aktuálně otevřená databáze, spustí se nová instance Access. Pokud chcete objekt otevřít v určitém zobrazení v Access, klikněte pravým tlačítkem myši na zástupce a potom klikněte na požadované zobrazení.
Poznámky:
-
Pokud po vytvoření zástupce přesunete databázi, odstraňte zástupce a vytvořte nový.
-
Pokud chcete odstranit zástupce, klikněte na něj a stiskněte klávesu DELETE. Odstranění zástupce neodstraní objekt, který zástupce otevře.
