Příčina: Synchronizace s poštovním serverem může zpomalit spousta zpráv ve složce Doručená pošta.
Řešení: Přesuňte některé zprávy z poštovního serveru do počítače.
-
Vyberte Outlook > Předvolby.
-
V části Osobní nastavení klikněte na Obecné.
-
V části Boční panel zrušte zaškrtnutí políčka Skrýt složky v tomto počítači.
-
V dolní části bočního panelu klikněte na Pošta
. -
V seznamu zpráv vyberte zprávy, které chcete přesunout.
Pokud chcete vybrat více položek, podržte stisknutou klávesu
a klikněte na položky. -
Přetáhněte zprávy do složky Doručená pošta v tomto počítači. Po přesunutí zprávy do složky V tomto počítači už tato zpráva nebude k dispozici, když ke svému účtu přistupujete z jiného počítače.
Poznámka: Aby se složka doručené pošty příliš nezaplnila, můžete vytvořit pravidla, která budou automaticky přesouvat nebo odstraňovat určité zprávy. Můžete třeba vytvořit pravidlo, které bude všechny zprávy starší než tři měsíce přesouvat do složky archivu v umístění On My Computer (Na mém počítači). Další informace o vytváření pravidel najdete v tématu Vytvoření pravidla v Outlook 2016 pro Mac.
Řešení: Export do archivu Outlook pro Mac.
Pokud chcete určit, které položky chcete exportovat, přiřaďte je ke kategorii a potom exportujte všechny položky v této kategorii.
-
V dolní části bočního panelu klikněte na Pošta
. -
V seznamu zpráv vyberte položky, které chcete exportovat.
Pokud chcete vybrat více položek, podržte stisknutou klávesu
a klikněte na položky. -
Vyberte Zpráva > Zařadit do kategorií a potom klikněte na kategorii.
-
Vyberte Soubor > Exportovat.
-
Vyberte Položky, které jsou v kategorii , a pak zvolte kategorii, kterou chcete exportovat. Klikněte na Pokračovat.
-
Zadejte název souboru a umístění, kam chcete soubor uložit, a klikněte na Save (Uložit).
-
Klikněte na Dokončit.
-
Poznámka: Informace o obnovení informací z archivu najdete v tématu Import e-mailových zpráv, kontaktů a dalších položek.
Řešení: Vyprázdněte složku Deleted Items (Odstraněná pošta).
-
V dolní části bočního panelu klikněte na Pošta
. -
Stiskněte klávesu CONTROL a potom klikněte na složku Koš > Vyprázdnit složku.
Příčina: Outlooku může řazení položek v méně běžných polích trvat déle.
Řešení: Seřaďte kontakty a zprávy podle jiného pole.
Seřazení položek ve složce může Outlooku trvat různě dlouho v závislosti na poli, podle kterého chcete řadit. Například je rychlejší řadit kontakty podle jména než podle vlastního pole.
-
Vyberte složku, u které trvá dlouhou dobu, než se otevře.
-
Klikněte na seznam By: a vyberte záhlaví sloupce, podle kterého chcete řadit.
V případě kontaktů je nejrychlejším polem, podle kterého se má řadit Název. U položky Pošta se nejrychleji seřadí pole Date Received (Datum přijetí) a Subject (Předmět).
Řešení: Najděte položky pomocí funkce hledání.
Pokud řazení položek trvá dlouho, použijte vyhledávání k rychlejšímu hledání položek. Další informace najdete v tématu Hledání položek pomocí základního vyhledávání v Outlook pro Mac.
Řešení: Zobrazte jenom nedokončené úkoly.
Pokud jsou dokončené úkoly skryté, může seznam úkolů reagovat rychleji.
-
V dolní části bočního panelu klikněte na Úkoly
. -
V nabídce Zobrazení zrušte výběr možnosti Dokončeno.
Příčina: Outlook může běžet pomaleji, pokud je protokolování zapnuté.
Řešení: Vypněte v Outlooku protokolování.
Protokolování je diagnostický nástroj, který při řešení problémů Outlooku používají hlavně specialisté podpory.
-
Vyberte Okno > Chyby synchronizace.
-
Klikněte na tlačítko Akce
. -
Zrušte zaškrtnutí políčka Turn on logging for troubleshooting (Zapnout protokolování pro řešení potíží).
-
Restartujte Outlook.
Příčina: Outlooku může řazení položek v méně běžných polích trvat déle.
Řešení: Seřaďte kontakty a zprávy podle jiného pole.
Seřazení položek ve složce může Outlooku trvat různě dlouho v závislosti na poli, podle kterého chcete řadit. Například je rychlejší seřadit kontakty podle jména než podle vlastního pole.
-
V seznamu složek klikněte na složku, u které trvá otevření dlouhou dobu.
-
Klikněte na záhlaví sloupce, podle kterého chcete řadit.
Tip: Kontakty se nejrychleji seřadí podle pole Jméno. Zprávy se nejrychleji seřadí podle polí Date Received (Datum přijetí) a Subject (Předmět).
Řešení: Najděte položky pomocí funkce hledání.
Pokud trvá řazení položek dlouhou dobu, můžete najít položky rychleji pomocí funkce hledání. Další informace najdete v článku Nalezení položek v Outlooku pomocí základního hledání.
Řešení: Zobrazte jenom nedokončené úkoly.
Seznam úkolů může reagovat rychleji, když skryjete dokončené úkoly.
-
V dolní části Navigační podokno klikněte na Úkoly
. -
Na kartě Home (Domů) zrušte zaškrtnutí políčka Completed (Dokončené).
Příčina: Outlook může běžet pomaleji, pokud je protokolování zapnuté.
Řešení: Vypněte v Outlooku protokolování.
Protokolování je diagnostický nástroj, který při řešení problémů Outlooku používají hlavně specialisté podpory. Ve výchozím nastavení je protokolování vypnuté, ale pokud jste ho zapnuli a už ho nepotřebujete, můžete ho vypnout.
-
V nabídce Window (Okno) klikněte na Error Log (Protokol chyb).
-
Klikněte na tlačítko Akce
. -
Zrušte zaškrtnutí políčka Turn on logging for troubleshooting (Zapnout protokolování pro řešení potíží).
-
Restartujte Outlook.