Příručka Začínáme s Microsoft Teams pro pedagogy

Vytvoření týmu a přizvání členů

1. Aplikaci Teams spustíte tak, že v levém horním rohu Office 365 Education přejdete na spouštěč aplikací – "waffle" a výběrem Teams otevřete online aplikaci (nebo si ji stáhněte na plochu).

   

   Poznámka: Pokud máte potíže s přístupem k Teams, obraťte se na it Správa a ujistěte se, že máte správnou licenci.

2. Vyberte Připojit se nebo vytvořit tým >Vytvořit tým > předměty.

3. 

   Poznámka: Pokud vaše škola používá Synchronizaci školních dat, vaše předměty se automaticky vytvoří pro vaše seznamy studentů připojené k informačnímu systému vaší školy, takže se tímto krokem nemusíte zabývat.

4. V části Vytvořit tým pojmenujte předmět, napište stručný popis, který vysvětluje účel předmětu, a pak vyberte Další.

   

   Poznámka: Možnost Ochrana osobních údajů ponechte na hodnotě Soukromé – členy můžou přidávat jen vlastníci týmu (toto nastavení můžete podle potřeby změnit později).

   Tip: Než začnete s výukou, nezapomeňte přizpůsobit nastavení aplikace Teams. Začněte vytvořením předmětu, nastavením několika kanálů a přidáním několika karet. Nakonec na několika kartách připravte související, poutavé a užitečné materiály.

5. Podle potřeby můžete snadno přidávat osoby, skupiny a distribuční seznamy z vaší školy nebo oblasti. Když začnete psát jména, zobrazí se rozevírací seznam lidí z vašich e-mailových kontaktů. Klikněte na tlačítko Přidat a přidejte členy týmu nebo vyberte Přeskočit a nejdřív nastavte obsah a přidejte členy týmu později (doporučeno).

   

Vytvořte několik hlavních kanálů a karty se zajímavými materiály.

Každý předmět, který vytvoříte, bude mít kanál Obecné . Pokud chcete mít předmět uspořádaný, můžete přidat další kanály. Ve výchozím nastavení má k těmto kanálům přístup kdokoliv z týmu předmětu.

1. Pokud chcete vytvořit další kanály, vyberte v seznamu kanálů tři tečky (...) vedle jména týmu předmětu.

2. Z rozevírací nabídky vyberte možnost Přidat kanál.

   

3. V dialogovém okně pojmenujte kanál a napište stručný popis, který vysvětluje účel kanálu. Vyberte Přidat.

   

   Tip: Po vytvoření několika kanálů je nasypat úvodním obsahem, který vaše třída uvidí, když se poprvé přihlásí. Novou konverzaci můžete například zahájit tak, že v každém kanálu publikujete otázku. Můžete také @mention konkrétní členy předmětu, aby je zapojili do diskuze.

4. V rámci jednotlivých kanálů můžete vytvářet karty pro různý obsah a aplikace. V každém kanálu se vytvoří několik výchozích karet, včetně konverzací, souborů, poznámkových bloků předmětů a zadání. Pokud chcete vytvořit novou kartu, vyberte + napravo od výchozích karet, pak vyberte aplikaci nebo soubor pro kartu (například Word nebo Planner), pojmenujte ji a vyberte tlačítko Uložit.

   

   Poznámka: Postup nastavení u některých aplikací a služeb se může mírně lišit od pokynů uvedených zde.

5. Pokud chcete vytvořit novou kartu, která odkazuje přímo na konkrétní soubor (například plán lekce nebo osnovu nebo interaktivní prezentaci předmětu), vyberte + a pak vyberte aplikaci pro daný typ souboru (například Word dokument, excelovou tabulku nebo powerpointovou prezentaci). Vyhledejte název souboru v části Soubory, pojmenujte kartu a vyberte tlačítko Uložit .

   

   Tip: Kvůli snadnému týmovému přístupu můžete ukotvit stávající Onenotový poznámkový blok předmětu z webu SharePoint nebo jiných stránek (ikona glóbusu) jako kartu přímo na svém kanálu.

Přesun e-mailových konverzací do aplikace Teams

Podle potřeby můžete odesílat e-maily na kanál v aplikaci Teams a mít tak veškerou třídní komunikaci uspořádanou a dostupnou z jediného místa.

1. Pokud chcete vytvořit e-mailovou adresu pro kanál, najeďte myší na kanál a vyberte tři tečky (...).

2. V rozevírací nabídce vyberte Získat e-mailovou adresu .

3. Vyberte tlačítko Kopírovat a uložte e-mailovou adresu do seznamu kontaktů nebo do e-mailového adresáře.

   

   Tip: Přesměrujte e-maily na kanál a pokračujte v diskuzi z aplikace Teams.

4. Kliknutím na odkazNastavení A v okně Získat e-mailovou adresu můžete omezit, kdo může posílat e-maily týmu (například kdokoliv, jenom členové týmu nebo jenom e-maily odeslané ze zadaných domén).

   

   Tip: Omezením osob, které mohou e-maily na kanál posílat, snížíte riziko nevyžádané pošty nebo phishingových e-mailů posílaných do aplikace Teams.

5. Nastavení e-mailových oznámení pro různé události (například osobní @mentions nebo odpovědi na konverzace, které zahájíte) můžete přizpůsobit kliknutím na svůj profilový obrázek v levém dolním rohu Aplikace Teams a výběrem možnosti Oznámení z rozevírací nabídky.

   

Vytvoření úkolů v předmětu

1. Pokud chcete vytvořit zadání v Teams, vyberte v týmu předmětu kartu Zadání .

2. Vyberte Vytvořit > Nové zadání.

   

3. V okně Nové zadání přidejte podrobnosti o zadání a připojte referenční materiály pro studenty. Naplánujte termín splnění a datum uzavření. Pokud zvolíte datum uzavření později, než je termín splnění, umožníte studentům odevzdat pozdní práci.

4. Až budete hotovi, vyberte Přiřadit.

   

   Tip: Pokud ještě nejste připravení k distribuci zadání, můžete ho uložit jako koncept. Později se k němu můžete na kartě Zadání vrátit a přiřadit jej.

5. Pokud chcete zkontrolovat a ohodnotit práci studentů, přejděte ve třídě na Zadání .

6. Výběrem možnost Hodnotit zobrazíte všechna zadání, která vaši studenti odevzdali.

   Můžete zadat zpětnou vazbu a poznámky v seznamu nebo vybrat odeslání jednotlivého studenta a zobrazit jeho zadání. V tomto zobrazení můžete také snadno a rychle přejít k ostatním studentům.

   

Poznámky pro studenty

Můžete narazit na scénáře, kdy potřebujete odpovědět přímo na studenta (nebo na vás) přímo, ale funkce chatu je zakázaná. Nedělejte si starosti, protože funkci @mention v Teams můžete vždy použít. Jednoduše použijte znaménko "@", zadejte jméno studenta a pak napište svůj komentář – tento student bude upozorněn, že jste na ně odpověděli. Mějte na paměti, že se nejedná o soukromou zprávu, kterou si budou moct zobrazit všichni studenti a vyučující.

Obnovení odstraněných týmů a kanálů

Odstraněné týmy a kanály můžete následujícím způsobem obnovit:

1. Vyberte Soubory. V části Cloudové úložiště vyberte OneDrive.
   

2. Klikněte na možnost Otevřít ve OneDrivu.
   

3. Nakonec vyberte koš a vyhledejte odstraněné poznámky či jiný obsah.
   

Archivace obsahu

V současné době neexistuje žádný způsob, jak materiály archivovat. Pokud ale chcete ukládat poznámkové bloky po skončení předmětu, můžete přidat tým a označit ho jako Archivovaný nebo můžete kanály odebrat a obnovit později v cloudovém úložišti OneDrive (výše uvedené kroky).

Kontrola toho, co jste se naučili o Teams

• Teams je digitální centrum pro výuku a učení, které je plně integrované s Office 365 Education. Členové týmu můžou snadno komunikovat a spolupracovat pomocí známých Microsoft 365 aplikací, jako jsou Word, Excel, Onenotový poznámkový blok předmětu a PowerPoint. Aplikace Teams je pro předplatitele Office 365 Education zdarma.

• Tým si můžete uspořádat tak, že vytvoříte vlastní kanály a karty, které budou vyhovovat vašim požadavkům na spolupráci. Karty můžou odkazovat přímo na vaše soubory a obsah, na Microsoft 365 aplikace, jako jsou Planner a PowerBI, nebo na vzdělávací aplikace, jako jsou Flipgrid, Kvíz a Nearpod!

• Přesuňte e-maily do Teams, abyste měli všechny konverzace předmětu na jednom místě.

• Pomocí zadání v Teams můžete snadno spravovat práci v předmětu od konce do konce. Vytvářejte, distribuujte a známkujte zadání během okamžiku!

• Další informace o nových prostředích v Teams v Office 365 Educationnajdete tady na blogu Education.

• prohlédněte si témata centra nápovědy Microsoft pro vzdělávání.