|
|
Řízení více projektů je žonglování; Správa více projektů s propojenými závislostmi může být noční můrou. Project poskytuje nástroje, které vám pomůžou spravovat závislosti mezi projekty, a to i úkoly v jednom projektu, které jsou závislé na dokončení jiného projektu. Až to bude ještě složitější, můžete využít Project Server, SharePoint a Outlook. Podrobné informace o jednotlivých krocích získáte pomocí odkazů v jednotlivých krocích. |
Tento článek je jedním z mnoha cílů řízení projektů v roadmapě projektu.
Příklad z řízení projektů . . . .
Když propojíte jeden projekt s jiným vytvořením závislostí mezi úkoly v těchto projektech, nemusíte nutně kombinovat dva projekty do jednoho. Umožňujete spravovat nebo monitorovat dva samostatné projekty z jednoho umístění.
Vaším hlavním projektem je například konstrukce letadla. Vaše zařízení nemůže připojit křídla (úkol v hlavním projektu), dokud křídla nestaví jiné zařízení (celý projekt). Ostatní úkoly v jiném projektu můžou být mimo vaši kontrolu.
Projekt "wing building" můžete propojit s hlavním projektem jako úkol, který se aktualizuje, jakmile budou k dispozici nové informace. Nebo můžete z "wing building" vytvořit dílčí projekt hlavního projektu. Volba závisí na tom, jestli chcete jenom aktualizovat průběh druhého projektu, nebo ho potřebujete spravovat přímo.
Práce s více projekty
|
Sloučením dílčích projektů do jednoho hlavního projektu můžete sledovat, jak jednotlivé projekty ovlivňují související skupinu projektů. |
|
|
Klíčem k úspěšnému zpracování více projektů je zajistit, aby účastníci a členové týmu měli aktuální projektová data. |
|
|
Zjistěte, jaké další aplikace můžete použít ke sdílení informací o projektu. |
|
|
Správa více projektů může zahrnovat kontrolu souborů vytvořených v dřívější verzi Projectu. |
|
|
Data aplikace Excel můžete do Projectu vložit jako propojený objekt, který se při změně zdrojového souboru dynamicky aktualizuje. |
|
|
SharePoint vám může pomoct sdílet informace o projektu bez použití Project Serveru. |
|
|
Nejlepší nástroje pro spolupráci na projektu: Project Server a jeho doprovodná Aplikace Project Web App. |
