Někdy je lepší odebrat popisky textu z datových symbolů v diagramu nebo použít datové symboly navržené tak, aby popisky neměly. Pokud chcete zobrazit význam sad ikon, barev a datových pruhů, přidejte do diagramu legendu datových symbolů.
- 
            Na kartě Data klikněte ve skupině Zobrazit data na šipku vedle možnosti Vložit legendu. 
- 
            Klikněte na Vodorovně nebo Svisle podle toho, kterým směrem má legenda běžet. 
Legenda automaticky zobrazuje datové pruhy, ikony a barevné hodnoty, které se používají na aktuální stránce. Můžete vybrat a odstranit informace, které nepotřebujete. Pokud například datové pruhy už mají popisky na stránce, můžete je vybrat v legendě a odstranit. Legendu můžete přizpůsobit i jinými způsoby, například změnou textu nebo přidáním nových obrazců.
Aktualizace legend
Legendy se neaktualizují automaticky – pokud něco změníte v diagramu, musíte vložit novou legendu, aby se změny zahrnuly. Pokud jste ale přizpůsobili legendu a chcete zachovat přizpůsobené části, můžete informace, které se změnily, nahradit.
- 
              Přesuňte přizpůsobenou legendu do prázdného místa. 
- 
              Vložte novou legendu. Teď máte k dispozici starou a novou verzi. 
- 
              Rozhodněte se, kterou verzi chcete zachovat. 
- 
              Přetáhněte požadované části z jedné verze do druhé a pak odstraňte verzi, kterou nechcete. 
- 
              Přesuňte aktualizovanou legendu na místo v diagramu. 
 
                         
				 
				