Funkce Copilot vás rychle připraví na schůzky během několika minut tím, že shrne klíčové informace, jako jsou souhrny e-mailů a dokumentů souvisejících se schůzkami, vaše konkrétní úkoly, které se dají provést, a rekapitulace předchozí schůzky. To vám pomůže zajistit, že jste při příjezdu dobře připraveni.
Poznámka: Tato funkce bude vydána na Outlook na webu a zpočátku bude vydána nováOutlook pro Windows. V budoucnu se vraťte k aktualizacím na Macu a dostupnosti mobilních zařízení.
Jaké typy schůzek jsou podporované?
Tlačítko Připravit s Copilot uvidíte u schůzek s nejméně třemi účastníky (včetně organizátora) a u kterých má schůzka související obsah, který je možné shrnout. Ne všechny schůzky budou mít v tuto chvíli k dispozici souhrn. S dalším vývojem této funkce bude podporováno více schůzek.
Poznámky:
-
Schůzky, na kterých není sdílený žádný související obsah, například nedostatek dokumentů sdílených s účastníky nebo chybějící předchozí e-maily a historie chatu mezi účastníky, nemusí tato funkce vytvořit komplexní souhrn a reagovat obecnými odpověďmi. Vždy zkontrolujte poskytnuté informace.
-
Copilot negeneruje souhrn pro schůzky s obsahem, který může obsahovat škodlivý nebo urážlivý obsah.
Jak se pomocí Copilotu připravit na schůzku
-
Otevřete kalendář v Outlook na webu nebo novém Outlooku pro Windows a vyberte schůzku.
-
Vyberte Připravit s Copilot.
-
Copilot shromáždí související informace a vytvoří souhrn schůzky pro vaši recenzi.
Ochrana osobních údajů a řízení přístupu
Copilot bude shrnout jenom související obsah schůzky, ke kterému máte přístup. Vámi poskytnutý souhrn je jedinečný a ostatním účastníkům se může zobrazit jiný souhrn v závislosti na jejich přístupu a oprávněních.
Poznámka: Tato funkce je dostupná všem uživatelům Copilotu. Jako správce se ujistěte, že je pro vašeho tenanta povolené nastavení Přehledyschůzek. Přejděte na nastavení Konfigurace> >Centrum pro správu Microsoftu 365 >Search & Intelligence > Spravovat přehledy schůzek.
