Copilot vás rychle připraví na schůzky během několika minut tím, že v reálném čase přináší přehledy a sumarizuje relevantní kontext, úkoly, dokumenty a další zdroje ve formuláři události schůzky. Můžete také chatovat přímo se společností Copilot a připravit se hlouběji, ať už se jedná o potvrzení akčních položek nebo další informace o cílech plnění. To vám pomůže zajistit, že jste při příjezdu dobře připraveni.
Poznámka: Tato funkce je dostupná naOutlook na webu, což je nováOutlook pro Windows, Teams, Mac a Outlook Mobile. Možnosti se můžou lišit podle aplikace.
Jaké typy schůzek jsou podporované?
S Copilot se můžete připravit na libovolnou schůzku, ale souhrnné přehledy jsou k dispozici jenom pro schůzky 1:1 a schůzky, které mají související obsah, který je možné sumarizovat. U jiných schůzek vám Copilot pomůže odpovědět na konkrétní otázky a zajistit, abyste byli připraveni.
Poznámky:
-
Schůzky, na kterých není sdílený žádný související obsah, například nedostatek dokumentů sdílených s účastníky nebo chybějící předchozí e-maily a historie chatu mezi účastníky, nemusí tato funkce vytvořit komplexní souhrn a reagovat obecnými odpověďmi. Vždy zkontrolujte poskytnuté informace.
-
Copilot negeneruje souhrn pro schůzky s obsahem, který může obsahovat škodlivý nebo urážlivý obsah.
-
Navrhované výzvy k chatování s Copilotem se u každé schůzky můžou lišit.
Jak se pomocí Copilotu připravit na schůzku
-
Otevřete kalendář v Outlook na webu nebo novém Outlooku pro Windows a otevřete formulář události schůzky.
-
V horní části se zobrazí obsah přípravy na tuto schůzku.
-
Kliknutím na Zobrazit více zobrazíte zbývající přehledy nebo si můžete vybrat z navrhovaných výzev pro přípravu pomocí Copilotu v chatu.
Případně můžete začít s přípravou přes Copilot prostřednictvím chatu tak, že schůzku vyberete v kalendáři a kliknete na tlačítko Připravit na tuto schůzku.
Ochrana osobních údajů a řízení přístupu
Copilot bude shrnout jenom související obsah schůzky, ke kterému máte přístup. Vámi poskytnutý souhrn je jedinečný a ostatním účastníkům se může zobrazit jiný souhrn v závislosti na jejich přístupu a oprávněních.
Poznámka: Tato funkce je dostupná všem uživatelům Copilotu. Jako správce se ujistěte, že je pro vašeho tenanta povolené nastavení Přehledyschůzek. Přejděte na nastavení Konfigurace> >Centrum pro správu Microsoftu 365 >Search & Intelligence > Spravovat přehledy schůzek.
