Může být užitečné mít počet záznamů obsažených v sestavě. V seskupených nebo souhrnných sestavách můžete zobrazit počet záznamů v každé skupině. Nebo můžete ke každému záznamu přidat číslo řádku, aby bylo snazší odkazovat na každý záznam. Tento článek podrobně vysvětluje, jak do sestavy přidat počty a čísla řádků.
V tomto článku
Počet záznamů v sestavě nebo skupině
Zobrazení rozložení nabízí nejrychlejší způsob, jak do sestavy přidat počty.
Počet záznamů pomocí zobrazení rozložení
-
V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem na sestavu a potom v místní nabídce klikněte na Příkaz Zobrazení rozložení .
-
Klikněte na pole, které chcete spočítat. Pokud chcete zajistit, aby se všechny záznamy spočítaly, klikněte na pole, o které víte, že neobsahuje žádné hodnoty null, například pole ID.
-
Na kartě Návrh klikněte ve skupině Skupiny a souhrny na Souhrny.
-
Udělejte něco z tohoto:
-
Pokud chcete spočítat všechny záznamy v sestavě bez ohledu na to, jestli je ve vybraném poli nějaká hodnota, klikněte na Spočítat záznamy.
-
Pokud chcete spočítat jenom záznamy, pro které je ve vybraném poli hodnota, klikněte na Spočítat hodnoty.
Poznámka: Hodnoty počtu nejsou k dispozici pro pole následujících datových typů:
-
Dlouhý text
-
Objekt OLE
-
Hypertextový odkaz
-
Příloha
-
-
-
Access přidá textové pole do oddílu Zápatí sestavy a nastaví jeho vlastnost Zdroj ovládacího prvku na výraz, který provádí funkci Count . Pokud jsou v sestavě nějaké úrovně seskupení, Access také přidá textové pole do zápatí skupiny, které provádí stejný výpočet.
Poznámka: Pokud použijete zobrazení rozložení k vytvoření počtu u konkrétního pole, Access vytvoří výraz, který spočítá jenom záznamy, u kterých pole nemá hodnotu null. Pokud je například v sestavě 10 záznamů a přidáte počet do pole, které obsahuje tři hodnoty null, zobrazí se v textovém poli počet 7 – počet záznamů obsahujících hodnoty, které nejsou null. Můžete tomu zabránit tak, že přidáte počty pouze do polí, která nepovolují hodnoty null (například pole ID), nebo můžete upravit zdroj ovládacího prvku textového pole tak, aby vždy spočítal všechny záznamy bez ohledu na to, jestli obsahují hodnoty null. Postup:
-
Vyberte textové pole, ve které se zobrazuje počet. Pokud není zobrazený seznam vlastností, zobrazte ho stisknutím klávesy F4.
-
Klikněte na kartu Datové.
-
Ve vlastnosti Zdroj ovládacího prvku odstraňte výraz a zadejte =Count(*).
-
Uložte sestavu a přepněte do zobrazení sestavy, abyste viděli výsledky.
Počítání záznamů pomocí návrhového zobrazení
-
V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem na sestavu a v místní nabídce klikněte na Návrhové zobrazení .
-
Na kartě Návrh klikněte ve skupině Ovládací prvky na položku Textové pole.
-
Udělejte něco z tohoto:
-
Pokud chcete přidat počet všech záznamů v sestavě, klikněte na oddíl Záhlaví sestavy nebo Zápatí sestavy, kam chcete umístit textové pole.
-
Pokud chcete přidat počet všech záznamů v každé skupině seskupené sestavy, klikněte na oddíl Záhlaví nebo Zápatí skupiny, kam chcete umístit textové pole.
-
-
Vyberte textové pole a stisknutím klávesy F4 zobrazte seznam vlastností.
-
Klikněte na kartu Data.
-
Do pole vlastnosti Zdroj ovládacího prvku zadejte =Count(*).
Tato Výraz používá funkci Count k počítání všech záznamů v sestavě nebo skupině i v případě, že některá pole v některých záznamech mají hodnotu null. Pokud chcete spočítat záznamy jenom tam, kde konkrétní pole nemá hodnotu null (například Název_dodavatele), použijte místo toho následující výraz: =CDbl(Nz(Count([Název_dodavatele]);0)).
Přidání čísla řádku pro každý záznam v sestavě nebo skupině
Položky v sestavě můžete očíslovat. Například v sestavě Prodej podle produktů můžete chtít, aby hodnota 1 předchází první položce v produktové skupině, "2" před druhou položkou a tak dále. Při zahájení další produktové skupiny začíná počet od začátku a před první položkou je hodnota 1.
Položky v sestavě můžete očíslovat pomocí počítaný ovládací prvek a nastavením jeho vlastnosti Průběžný součet .
-
V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem na sestavu a potom v místní nabídce klikněte na Návrhové zobrazení .
-
Na kartě Návrh klikněte ve skupině Ovládací prvky na položku Textové pole.
-
V části Podrobnosti sestavy vytvořte přetažením ukazatele myši textové pole a ujistěte se, že je dostatečně široké, aby se pojalo největší číslo položky.
Pokud například budete mít pravděpodobně sto objednávek, budete potřebovat mezeru alespoň pro tři znaky (100). Pokud se vedle textového pole zobrazí popisek, odstraňte ho tak, že na něj kliknete a stisknete DELETE. Pokud jste textové pole umístili k levému okraji, může být popisek pod textovým polem skrytý. Pomocí úchytu pro přesunutí v levém horním rohu textového pole přetáhněte textové pole doprava, abyste popisek viděli. Potom můžete kliknout na popisek a stisknout klávesu DELETE.
-
Vyberte toto textové pole. Pokud není zobrazený seznam vlastností, zobrazte ho stisknutím klávesy F4.
-
Klikněte na kartu Vše . Do pole vlastnosti Název zadejte název, například txtItemNumber.
-
Klikněte na kartu Data.
-
V poli vlastnosti Running Sum (Průběžný součet ) vyberte Over Group (Přes skupinu).
-
Do pole vlastnosti Zdroj ovládacího prvku zadejte =1.
-
Klikněte na Formát.
-
Do pole vlastnosti Formát zadejte #. (znak libry následovaný tečkou).
Tím se číslo řádku naformátuje tečkou za číslem.
-
Uložte sestavu a přepněte do zobrazení sestavy, abyste viděli výsledky.
