Pořizování a formátování poznámek

Psaní poznámek ve OneNotu je stejně snadné jako psaní do papírového poznámkového bloku, ale ve OneNotu můžete snadno vytvořit místo a přidat stránky, kdykoli a kdekoli je potřebujete, přesouvat a formátovat text kdekoli na stránce, vyhledávat a okamžitě najít potřebné informace a označovat důležité poznámky pro zpracování.

Ve OneNotu můžou vaše poznámky obsahovat libovolnou kombinaci zadaného textu, obrázků a grafiky – včetně jakéhokoli textu a obrázků, které zachytíte z webových stránek nebo jiných programů – a také digitální rukopis, zvukové klipy a videoklipy, seznamy a odkazy.

V tomto článku

• Psaní poznámek rukou nebo pomocí klávesnice
• Přesunutí textu na stránce
• Přidání mezery na stránku
• Vytvoření nové stránky
• Změna pořadí stránek
• Vložení času a data
• Vytvoření seznamu s odrážkami nebo číslovaného seznamu
• Přidání nebo úprava odkazu
• Přidání značek k důležitým poznámkám
• Uložení poznámek

Psaní poznámek na stránce rukou nebo pomocí klávesnice

Udělejte některý z těchto kroků:

• Pokud chcete psát poznámky, klikněte na libovolné místo na stránce, kde chcete poznámky zobrazit, a zadejte text. Můžete pokračovat v psaní do aktuálního kontejneru poznámek, který se zobrazuje kolem textu, nebo můžete vytvořit novou poznámku kliknutím někam jinam na stránce.
• Pokud používáte zařízení pro zadávání perem nebo používáte OneNote na počítači s podporou dotykového ovládání, klikněte nebo klepněte na pásu karet na kartu Kreslení a pak ve skupině Nástroje klikněte nebo klepněte na barvu pera, kterou chcete použít k psaní poznámek kdekoli na stránce. Psaní můžete kdykoli přepnout zpátky kliknutím na tlačítko Text na kartě Kreslení na pásu karet.

Přesunutí textu na stránce

Proveďte některé z následujících akcí:

• Pokud chcete text přesunout jen uvnitř původní stránky, najeďte ukazatelem myši na text. Po zobrazení kontejneru poznámek klikněte na horní okraj kontejneru poznámek a pak klikněte na kontejner a přetáhněte ho na nové místo na stránce.
• Pokud chcete zkopírovat nebo přesunout text z jedné stránky na druhou, klikněte pravým tlačítkem myši na horní okraj kontejneru poznámek, v místní nabídce klikněte na Kopírovat nebo Vyjmout a pak vložte poznámky na požadovanou stránku.

Přidání mezery na stránku

Postupujte takto:

1. Klikněte na kartu Vložit.
2. Ve skupině Vložit klikněte na tlačítko Přidat místo.
3. Na stránce klikněte na místo, kam chcete přidat další místo, a potom přetáhněte ukazatel ve směru šipky tak, abyste vložili tolik místa pro zápis, kolik potřebujete.

Vytvoření nové stránky

Ve OneNotu můžete jednu stránku posunovat prakticky do nekonečna, ale je dobré používat stránky a oddíly efektivně, které vám pomohou s uspořádáním poznámkových bloků. Když chcete přidat novou prázdnou stránku, postupujte takto:

1. Na pravé straně okna aplikace OneNote klikněte na tlačítko Přidat stránku nad sloupcem karet stránek.
2. Nahoře na nové stránce zadejte do oblasti záhlaví název. Název stránky, který tam zadáte, se zobrazí taky na popisku karty nově vytvořené stránky.

Změna pořadí stránek

Postupujte takto:

• Pokud chcete přesunout stránku v oddílu poznámkového bloku v seznamu karet stránek výš nebo níž, klikněte na kartu stránky, podržte ji a přetáhněte nahoru nebo dolů na nové místo.

Vložení času a data

Pokaždé, když ve OneNotu vytvoříte novou stránku, se stránka automaticky označí aktuálním datem a časem, abyste věděli, kdy byla stránka vytvořena. V závislosti na tom, jak OneNote používáte, můžete také ve svých poznámkách použít aktuální datum a čas vašeho počítače, kdykoli budete chtít označit nebo sledovat chronologické události. Můžete si například vést protokol telefonních hovorů přijatých v určitou dobu během dne tak, že před podrobnosti hovoru zadáte datum a čas hovoru.

Postupujte takto:

1. Umístěte kurzor na místo, kam chcete v poznámkách přidat časové razítko data a času.

2. Proveďte jeden z následujících kroků:

   • Na kartě Vložení klikněte ve skupině Časové razítko na tlačítko Datum, čas nebo Datum a čas .
   • Pokud chcete rychle vložit aktuální datum, stiskněte na klávesnici ALT+SHIFT+D.
   • Pokud chcete rychle vložit aktuální čas, stiskněte na klávesnici ALT+SHIFT+T.
   • Pokud chcete rychle vložit aktuální datum a čas, stiskněte na klávesnici ALT+SHIFT+F.

OneNote využívá formát data a času zadaný v Ovládacích panelech Windows. Pokud chcete změnit vzhled dat a časů ve OneNotu, postupujte podle pokynů pro vaši verzi Windows.

• Windows 10:
  Zavřete OneNote a otevřete Ovládací panely ve Windows 10. (Do panelu hledání v levém dolním rohu obrazovky zadejte control panel). Klikněte na Hodiny, jazyk a oblast a potom klikněte na Oblast. V dialogovém okně Oblast na kartě Formáty zvolte požadované formáty data a času a klikněte na OK. Všechny provedené změny se uplatní na datových a časových razítkách, která vložíte v budoucnu. Stávající poznámky se novými nastaveními automaticky nepřeformátují.
• Windows 8:
  Zavřete OneNote a otevřete Ovládací panely ve Windows 8 (Potáhněte prstem zprava – pokud používáte myš, najeďte do pravého horního rohu – a zvolte ikonu Hledat. Typ control panel). Klikněte na Hodiny, jazyk a oblast a potom klikněte na Oblast. V dialogovém okně Oblast na kartě Formáty zvolte požadované formáty data a času a klikněte na OK. Všechny provedené změny se uplatní na datových a časových razítkách, která vložíte v budoucnu. Stávající poznámky se novými nastaveními automaticky nepřeformátují.

Vytvoření seznamu s odrážkami nebo číslovaného seznamu

Vytvoření seznamu s odrážkami

Seznamy s odrážkami jsou vhodné pro výčet položek, u kterých nezáleží na pořadí, jako je například nákupní seznam.

Pokračujte následovně:

1. V poznámkách umístěte kurzor na místo, kde chcete začít číslovaný seznam.
2. Na kartě Domů klikněte ve skupině Základní text na tlačítko Odrážky.
3. Zadejte text první odrážky a stisknutím klávesy ENTER vytvořte další odrážku.
4. Dvojím stisknutím klávesy ENTER ukončíte seznam s odrážkami.

Vytvoření číslovaného seznamu

Číslované seznamy jsou vhodné pro výčet položek seřazených chronologicky, jako jsou například podrobné pracovní postupy.

Pokračujte následovně:

1. V poznámkách umístěte kurzor na místo, kde chcete začít číslovaný seznam.
2. Na kartě Domů klikněte ve skupině Základní text na tlačítko Číslování.
3. Zadejte text první položky a stisknutím klávesy ENTER vytvořte další položku.
4. Dvojím stisknutím klávesy ENTER číslovaný seznam ukončíte.

Přidání nebo úprava odkazu

Když do poznámek napíšete nebo vložíte internetovou adresu nebo adresu URL, OneNote automaticky vytvoří odkaz (dřív se mu říkalo hypertextové odkazy). Popřípadě můžete z textu v poznámkách vytvořit odkaz pomocí příkazu Vložit>odkaz .

Přidání odkazu

Pokračujte následovně:

• Zadejte nebo vložte do poznámek internetovou adresu, na kterou má odkaz směřovat. Pokud třeba chcete přidat odkaz na web Microsoftu, zadejte http://www.microsoft.com (nebo jen www.microsoft.com) a OneNote automaticky nastaví odkaz, na který se dá kliknout.
• Na pásu karet klikněte na Vložit>odkaz. Do pole Adresa napište internetovou adresu, na kterou má odkaz směřovat, a klikněte na OK.

Úprava odkazu

Pokud chcete změnit internetovou adresu, na kterou směřuje existující odkaz v poznámkách, postupujte takto:

1. Klikněte pravým tlačítkem myši na odkaz, jehož adresu chcete změnit, a potom klikněte na Upravit odkaz.
2. V zobrazeném dialogovém okně Odkaz nahraďte adresu URL v poli Adresa za novou. V případě potřeby změňte také popisný text, který se zobrazuje v poli Zobrazený text , aby odpovídal cíli nového odkazu.
3. Klikněte na OK.

Odebrání odkazu

Pokud chcete odstranit odkaz, aniž byste odstranili text, ze kterého byl vytvořen, postupujte takto:

• Klikněte pravým tlačítkem myši na odkaz, který chcete odstranit, a v místní nabídce klikněte na příkaz Odebrat odkaz .

Přidání značek k důležitým poznámkám

OneNote nabízí několik značek, třeba Důležité nebo Úkoly, které můžete u poznámek použít. Značky umožňují viditelně určovat priority nebo kategorizovat poznámky a můžete je použít k seskupení poznámek podle klasifikace nebo důležitosti při prohledávání poznámkových bloků.

Přidání značky k poznámce

Postupujte takto:

1. Klikněte ve svých poznámkách na text, který chcete označit.
2. Na kartě Domů klikněte ve skupině Značky na ikonu značky, kterou chcete použít. Procházejte seznamem pomocí šipek nebo klikněte na šipku Více v pravém dolním rohu seznamu a zobrazte všechny dostupné značky.

Vyhledání značek

Pokud chcete rychle najít všechny označené poznámky (například zobrazit všechny položky, které jste označili značkou Důležité), postupujte takto:

• Klikněte na Domů>Najít značky. V otevřeném podokně úloh Souhrn značek klikněte na libovolnou značku v seznamu. Najde se stránka, která obsahuje přidruženou poznámku.

Uložení poznámek

Na rozdíl od jiných počítačových programů ukládá Microsoft OneNote vaši práci při práci automaticky a nepřetržitě, takže není nikdy potřeba ukládat poznámky ručně.

OneNote můžete kdykoliv volně vypnout, jakmile skončíte s pořizováním poznámek. Při příštím spuštění OneNotu se automaticky otevře poslední stránka, na kterou jste se dívali, a vaše poslední změny budou odvolány.