Použití šablony databáze Aplikace Projects Access

Příprava databáze pro použití

Pokud se chcete ujistit, že je povolený veškerý obsah databáze, použijte následující postup:

• Pokud chcete mít jistotu, že je povolený veškerý obsah databáze, klikněte na panelu zpráv na Povolit tento obsah.

  Další informace o povolení obsahu databáze najdete v článku Rozhodnutí, jestli se má databáze důvěřovat.

Přidat zaměstnance

Pokud chcete začít používat šablonu databáze Projekty, je prvním krokem přidání zaměstnanců, abyste měli někoho, komu můžete přiřazovat projekty a úkoly. Pomocí tohoto postupu můžete zaměstnance přidat ručně nebo v další části přidat zaměstnance z kontaktů Outlooku.

1. Ve formuláři Seznam projektů klikněte na Seznam zaměstnanců.

2. Ve formuláři Seznam zaměstnanců vyplňte podrobnosti o jednotlivých zaměstnancích.

3. Pokud chcete zadat podrobnější informace o zaměstnanci, poklikejte na jméno zaměstnance ve formuláři Seznam zaměstnanců a zadejte informace do formuláře Podrobnosti o zaměstnanci .

4. Kliknutím na Zavřít se vraťte do formuláře Seznam projektů .

Přidání kontaktů z Microsoft Outlooku

Pokud používáte Microsoft Outlook, můžete přidávat zaměstnance z této aplikace, aniž byste museli informace znovu zadávat.

1. Ve formuláři Seznam projektů klikněte na Seznam zaměstnanců.

2. Ve formuláři Seznam zaměstnanců klikněte na Přidat z Outlooku.

3. V dialogovém okně Vybrat jména k přidání vyberte jména, která chcete přidat do databáze.

4. Klikněte na tlačítko Přidat a potom na tlačítko OK.

Přidání nového projektu

1. Ve formuláři Seznam projektů klikněte na Nový projekt.

2. Ve formuláři Podrobnosti projektu vyplňte podrobnosti projektu a potom klikněte na Zavřít.

Úprava existujícího projektu

1. Ve formuláři Seznam projektů poklikejte na projekt, který chcete upravit.

2. Ve formuláři Podrobnosti projektu přidejte nebo upravte podrobnosti projektu.

   Přidání úkolu

   • Ve formuláři Podrobnosti projektu klikněte na Přidat úkol.

   • Ve formuláři Podrobnosti úkolu vyplňte podrobnosti úkolu a klikněte na Zavřít.

     Access zobrazí nový projekt v seznamu Úkolů projektu ve formuláři Project Details .

     Úpravy úkolu

   • Ve formuláři Project Details klikněte na kartu Úkoly projektu .

   • Poklikejte na úkol, který chcete upravit.

   • Ve formuláři Podrobnosti úkolu upravte podrobnosti úkolu a potom klikněte na Zavřít.

     Přidání běžného úkolu

     Běžné úkoly jsou úkoly, které se často používají v mnoha různých projektech, jako je rozpočtování nebo trénování. Po zadání běžného úkolu ho můžete přidat do libovolného projektu v databázi aplikace Project, aniž byste museli znovu zadávat podrobnosti o úkolu.

   • Ve formuláři Podrobnosti projektu klikněte na Běžné úkoly.

   • Zaškrtněte políčko vedle každého společného úkolu, který chcete přidat do projektu. Na konec seznamu přidejte nové běžné úkoly.

   • Kliknutím na Zavřít se vraťte do formuláře Podrobnosti projektu .

Filtrování seznamu projektů

Ve formuláři Seznam projektů můžete filtrovat seznam projektů a uložit oblíbené filtry pro budoucí použití.

1. Filtry můžete použít tak, že kliknete pravým tlačítkem myši na formulář a vyberete požadované filtry.

2. Klikněte na Uložit filtr.

3. Ve formuláři Podrobnosti filtru zadejte název a popis filtru a klikněte na Zavřít.

4. Pomocí pole Filtrovat oblíbené použijte uložený filtr nebo kliknutím na tlačítko (Vymazat filtr) filtr odeberte.

Zobrazení podrobností o projektu nebo zaměstnanci

Formulář Podrobnosti projektu a formuláře Podrobnosti o zaměstnanci umožňují zobrazit a zadat další informace o projektu nebo zaměstnanci. Zobrazení formuláře Project Details nebo Podrobností o zaměstnanci :

• Ve formuláři Seznam projektů nebo Ve formuláři Seznam zaměstnanců poklikejte na položku, kterou chcete zobrazit.

Přidání příloh

Ve formuláři Podrobnosti projektu , ve formuláři Podrobnosti o úkolu a ve formuláři Podrobnosti o zaměstnanci můžete přidat obrázky a další přílohy.

• Na libovolném formuláři Podrobnosti poklikejte na pole Přílohy (ve formuláři Podrobnosti o zaměstnanci poklikejte na ikonu obrázku).

• V dialogovém okně Přílohy klikněte na Přidat.

• V dialogovém okně Zvolit soubor přejděte do složky, která obsahuje soubor.

• Vyberte soubor, který chcete přidat, a klikněte na Otevřít.

• V dialogovém okně Přílohy klikněte na OK.

Zobrazení sestav

Databáze Projekty obsahuje několik sestav, včetně otevřených projektů, podrobností úkolu, adresáře zaměstnanců a dalších. Zobrazení sestavy:

• Ve formuláři Seznam projektů vyberte v seznamu Sestavy sestavu, kterou chcete zobrazit.

Tisk sestavy:

• Klikněte na Soubor > Tisk.

Můžete vytvářet vlastní sestavy. Další informace najdete v článku Vytvoření jednoduché sestavy.