Pomocí šablony databáze kontaktů aplikace Access můžete sledovat jména, adresy, telefonní čísla a další informace. Tato nová verze oblíbené accessové šablony také umožňuje kategorizovat jednotlivé kontakty, odesílat e-mailové zprávy a vytvářet mapy adres.
Chcete watch video o používání této šablony? Další informace najdete v tomto článku Použití šablony databáze kontaktů.
Poznámka: Šablona databáze Kontakty byla aktualizována v posledních několika letech. Tyto pokyny se týkají nejnovější verze šablony, která je k dispozici ke stažení. Pokud následující postup neodpovídá tomu, co vidíte, pravděpodobně používáte starší verzi šablony.
Začínáme
V tomto článku probereme základní kroky použití šablony Databáze kontaktů.
Příprava databáze pro použití
-
Při prvním otevření databáze access zobrazí uvítací formulář. Pokud chcete zabránit zobrazení tohoto formuláře při příštím otevření databáze, zrušte zaškrtnutí políčka Při otevření této databáze zobrazit vítání .
Zavřete uvítací formulář a začněte databázi používat.
-
Pokud chcete mít jistotu, že je povolený veškerý obsah databáze, klikněte na panelu zpráv na Povolit tento obsah.
Další informace o povolení obsahu databáze najdete v článku Rozhodnutí, jestli se má databáze důvěřovat.
Přidání kontaktů z Microsoft Outlooku
Pokud používáte Microsoft Outlook, můžete přidávat kontakty z této aplikace, aniž byste museli informace znovu zadávat.
-
Ve formuláři Seznam kontaktů klikněte na Přidat z Outlooku.
-
V dialogovém okně Vybrat jména k přidání vyberte jména, která chcete přidat do databáze.
-
Klikněte na tlačítko Přidat a potom na tlačítko OK.
Vyhledání kontaktu
Pole Rychlé hledání umožňuje rychle najít kontakt ve formuláři Seznam kontaktů .
-
Ve formuláři Seznam kontaktů zadejte do pole Rychlé hledání text, který chcete vyhledat, a stiskněte klávesu ENTER.
Access filtruje seznam tak, aby zobrazoval jenom ty záznamy, které obsahují hledaný text. Pokud se chcete vrátit do úplného seznamu, klikněte na Vymazat aktuální hledání. (Je to X uvnitř vyhledávacího pole.)
Zobrazení nebo skrytí sloupců
Ve formuláři Seznam kontaktů jsou některá pole (sloupce) ve výchozím nastavení skrytá. Postup změny zobrazených polí:
-
Klikněte na Zobrazit nebo skrýt pole.
-
V dialogovém okně Zobrazit skryté sloupce zaškrtněte políčko vedle každého sloupce, který chcete zobrazit. Pokud chcete sloupec skrýt, zrušte zaškrtnutí políčka.
Zobrazení podrobností o kontaktu
Formulář Podrobnosti o kontaktu umožňuje zobrazit a zadat další informace o každém kontaktu. Zobrazení formuláře Kontaktní údaje:
-
Ve formuláři Seznam kontaktů klikněte na Otevřít vedle kontaktu, který chcete zobrazit.
Přidání obrázku
Ve formuláři Podrobnosti o kontaktu můžete přidat obrázek kontaktu.
-
Pod rámečkem obrázku klikněte na Upravit obrázek.
-
V dialogovém okně Přílohy klikněte na Přidat.
-
V dialogovém okně Zvolit soubor přejděte do složky, která obsahuje soubor.
-
Vyberte soubor, který chcete přidat, a klikněte na Otevřít.
-
V dialogovém okně Přílohy klikněte na OK.
Poznámka: Ke každému kontaktu můžete připojit více souborů, včetně různých typů souborů, jako jsou dokumenty nebo tabulky.
Zobrazení mapy adresy kontaktu
Pokud jste ve formuláři Kontaktní údaje zadali ulici kontaktu, můžete zobrazit mapu tohoto místa:
-
Klikněte na Mapovat kliknutím.
Zobrazení sestav
Databáze kontaktů obsahuje dvě sestavy: Adresář a Telefonní seznam. Zobrazení sestavy:
-
V navigačním podokně v části Sestavy poklikejte na sestavu, kterou chcete zobrazit.
Můžete vytvářet vlastní sestavy. Další informace najdete v článku Vytvoření jednoduché sestavy.
Úprava databáze kontaktů
Databázi kontaktů můžete přizpůsobit přidáním nového pole do tabulky Kontakty a následným přidáním pole do formuláře Seznam kontaktů a formuláře Podrobnosti o kontaktu .
Přidání pole do tabulky Kontakty
-
Zavřete všechny otevřené karty.
-
V navigačním podokně poklikejte na tabulku Kontakty .
-
Posuňte se doprava, dokud neuvidíte sloupec s názvem Přidat nové pole. Poklikejte na záhlaví sloupce a zadejte název pole.
Při prvním zadání dat do sloupce nastaví Access datový typ za vás.
Přidání pole do formuláře
Jakmile je pole přidáno do tabulky, můžete ho přidat do formuláře.
-
Klikněte pravým tlačítkem myši na formulář v navigačním podokně a potom klikněte na Příkaz Zobrazení rozložení.
-
Na kartě Návrh klikněte ve skupině Nástroje na tlačítko Přidat existující pole.
-
Přetáhněte požadované pole ze seznamu polí do formuláře.
