Office Accessibility
Word
Word
Použití Copilotu v Word se čtečkou obrazovky
Platí pro
Word pro Microsoft 365 Word pro Microsoft 365 pro Mac

Tento článek je určený pro uživatele, kteří používají program pro čtení obrazovky, jako jsou Windows Předčítání, JAWS nebo NVDA s nástroji nebo funkcemi Windows a produkty Microsoft 365. Tento článek je součástí sady obsahu Nápověda a výukový obsah o přístupnosti, kde najdete další informace o přístupnosti v našich aplikacích. Pokud potřebujete obecnou pomoc, navštivte podporu Microsoftu.

Používejte Copilot v Microsoft Word jenom pomocí klávesnice a čtečky obrazovky k vytváření nového obsahu, přepisování nebo shrnutí textu, generování nápadů a kladení otázek k dokumentu.

Tento článek vás provede používáním copilotu se čtečkou obrazovky k vytváření a upřesňování obsahu v Word. Dozvíte se, jak spustit výzva Copilota, zkontrolovat vygenerovanou odpověď a pracovat s dostupnými akcemi odpovědí.

Poznámka: Další informace o čtečkách obrazovky najdete v článku Jak čtečky obrazovky fungují s Microsoftem 365.

V tomto tématu

Koncept pomocí dialogového okna Copilot

Copilot ve Wordu vám může pomoct vytvořit první koncept, poskytnout nápady a stavět na existujícím obsahu. Pokud chcete vytvořit koncept obsahu pomocí Copilot v dokumentu, postupujte takto:

  1. Stiskněte klávesu Windows a zadejte Microsoft Word. Stisknutím klávesy Enter otevřete aplikaci.

  2. Otevřete prázdný dokument nebo pomocí klávesy Tab přejděte na požadovaný dokument a stisknutím klávesy Enter ho otevřete.

  3. Stisknutím kombinace kláves Alt+I na prázdném řádku otevřete dialogové okno Koncept s copilotem.

  4. Do textového pole zadejte výzvu. Můžete například napsat návrh pro novou příchuť v sestavě Fourth Coffee latte.

  5. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Odeslat, a pak stiskněte Enter. 

  6. Copilot začne v reakci na vaši výzvu generovat koncept, což může nějakou dobu vyžadovat.

    Poznámka: Pokud chcete zastavit proces generování, vyberte tlačítko Zastavit nebo stiskněte klávesu Esc.

  7. Po vygenerování konceptu můžete chtít obsah zkontrolovat. Stisknutím kombinace kláves Shift+F6 přesuňte fokus na vygenerovaný obsah.

  8. Po ověření obsahu se stisknutím klávesy F6 vraťte do dialogového okna Koncept s copilotem . 

  9. Přejděte pomocí klávesy Tab a stisknutím klávesy Enter vyberte tlačítko Zachovat nebo udělejte jednu z těchto věcí:

    • Pokud chcete vygenerovat novou odpověď, vyberte tlačítko Znovu vygenerovat .

    • Pokud chcete obsah zahodit, vyberte tlačítko Zahodit .

    • Vylepšete koncept zadáním výzvy do textového pole výzvy, například "make it formal" nebo "make it more concise" . Použijte jednou klávesu Tab a pak stiskněte Enter na tlačítku Vygenerovat .

Odkaz na soubor na výzvu

Referenční funkce umožňuje uživatelům vytvářet obsah z existujících dokumentů, aniž by museli zadávat všechny informace. Pokud chcete tuto funkci používat se čtečkou obrazovky, postupujte takto:

  1. Stiskněte Alt+I na prázdném řádku. Otevře se dialogové okno Koncept s copilotem. 

  2. Do textového pole zadejte výzvu. Příklad: Napište jednostránkový souhrn.

  3. Stiskněte mezerník a potom jednu z těchto akcí:

    • Za výzvu zadejte "/". Uslyšíte první návrh nebo:

    • Přejděte pomocí klávesy Tab a výběrem tlačítka Odkaz na soubor vyvolejte seznam nejrelevantních souborů.

  4. Do textového pole s výzvou zadejte název nebo název souboru, aby se soubor zobrazil v seznamu.

  5. Procházejte seznam souborů pomocí kláves Šipka nahoru a Šipka dolů a stiskněte Enter , když čtečka obrazovky přečte název souboru, na který chcete odkazovat.

  6. Po výběru referenčního souboru přejděte stisknutím klávesy Tab na tlačítko Odeslat. Potom stiskněte klávesu Enter a nechte Copilot začít generovat koncept.

Přepsat

Následující postup vás provede výběrem a přepsáním textu pomocí Copilot:

  1. Vyberte text, který chcete přepsat, tak, že podržíte stisknutou klávesu Shift a stisknete klávesy se šipkami . Čtečka obrazovky oznámí výběr.

  2. Stiskněte Alt+I. Tím se otevře místní nabídka se dvěma položkami nabídky.

  3. Stisknutím klávesy Enter vyberte Přepsat pomocí Copilotu. Copilot vygeneruje návrhy přepsání (obvykle tři) v dialogovém okně Koncept s Copilotem .

  4. Pokud chcete zkontrolovat návrhy, přepněte do režimu procházení čtečky obrazovky a přejděte pomocí kláves Šipka nahoru a Šipka dolů .

  5. Pomocí klávesy Tab nebo Shift+Tab přejděte a stisknutím klávesy Enter vyberte tlačítko Další nebo Předchozí a prohlédněte si další návrhy.

  6. Jakmile se rozhodnete pro návrh, přejděte pomocí klávesy Tab a stisknutím klávesy Enter na tlačítku Nahradit nahraďte stávající obsah vybraným návrhem.

    • Pokud chcete vložit návrh pod vybraný text, vyberte tlačítko Vložit pod.

    • V případě potřeby vyberte tlačítko Znovu vygenerovat novou odpověď.

Níže je příklad scénáře použití funkce přepsání:

  1. Vyhledejte úvodní odstavec v dokumentu a vyberte ho tak, že podržíte klávesu Shift a pak stisknete klávesy se šipkami.

  2. Pomocí alt+I otevřete místní nabídku a vyberte Přepsat pomocí Copilotu.

  3. Jakmile Copilot vygeneruje návrhy, přejděte tabulátorem na tlačítka a vyhledejte nabídku Upravit tón . Otevřete ho a změňte tón na Neutrální, Neformální nebo Stručný.

  4. Přejděte tabulátorem v nabídce na tlačítko Znovu vygenerovat a stiskněte Enter.

  5. Procházejte a vyberte jeden z návrhů, které chcete zachovat, a vyberte Nahradit , aby se původní úvodní odstavec nahradil nejnovější verzí.

Vizualizace jako tabulky

Pomocí následujícího postupu převeďte vybraný text na tabulku pomocí Copilot ve Wordu:

  1. Vyberte odstavec nebo text, který chcete převést na tabulku. K výběru použijte klávesu Shift spolu se šipkovými klávesami.

  2. Stisknutím kombinace kláves Alt+I otevřete místní nabídku.

  3. K navigaci použijte klávesu Šipka  dolů a vyberte Vizualizovat jako tabulku.Copilot vytvoří tabulku na základě obsahu vybraného odstavce.

Shrnutí v podokně Copilot chatu

Tato funkce podokna chatu pomáhá komprimovat a extrahovat důležité informace z rozsáhlých souborů. Pokud chcete získat souhrn s klíčovými body z dokumentu prostřednictvím Copilot výzvy chatu, postupujte následovně:

  1. Stisknutím kláves Alt+Ů a potom klávesy F, X otevřete podokno Copilot.

  2. Pomocí klávesy Tab přesuňte fokus mezi prvky. Pokud potřebujete přejít opačným směrem, jednoduše použijte kombinaci kláves Shift+Tab.

  3. Do Copilot výzvy edit zadejte "Summarize". Uveďte podrobnosti o tom, co chcete Copilot shrnout. Například shrňte událost morálky zábavným a poutavým tónem nebo "Shrňte tento dokument.

  4. Stiskněte Enter aCopilot začne generovat koncept. Čtečka obrazovky oznámí stav generování konceptu.

  5. Procházejte vygenerované odpovědi pomocí klávesy Tab nebo Shift+Tab.

  6. Pomocí kláves Šipka nahoru a Šipka dolů můžete procházet seznamem výzev a vygenerovaných odpovědí.

    1. Stisknutím klávesy Enter se seznamem výzev zapojte.

    2. Pomocí klávesy Tab procházejte výzvy a stisknutím klávesy Esc se vraťte do seznamu.

  7. V podokně chatu se můžou zobrazit další výzvy k vyladění souhrnu. 

    1. Pokud chcete prozkoumat výzvy, stiskněte klávesu Tab a vyberte požadovanou výzvu stisknutím klávesy Enter.

Ptejte se na otázky

Položte konkrétní otázky týkající se dokumentu nebo širších otázek, abyste do dokumentu mohli přidat další podrobnosti, které vám umožní přidat do dokumentu nějaký obsah nebo kontext.

Níže je příklad scénáře, který vysvětluje, jak používat funkci dotazování Copilot:

  1. Otevřete podokno chatu Copilot stisknutím kláves Alt+Ů a potom klávesy F, X.

  2. Do příkazového řádku pro úpravy zadejte svoji otázku. Obsahuje dokument například něco o úsporách nákladů za čtyřdenní pracovní týden společnosti? nebo Jaké jsou výzvy při implementaci čtyřdenního pracovního týdnu?

  3. Stiskněte Enter a Copilot prohledá dokument a poskytne vám relevantní podrobnosti v podokně chatu. Čtečka obrazovky oznámí stav generování konceptu.

  4. Procházejte vygenerované odpovědi pomocí klávesy Tab nebo Shift+Tab.

  5. Pomocí kláves Šipka nahoru a Šipka dolů můžete procházet seznamem výzev a vygenerovaných odpovědí.

    1. Stisknutím klávesy Enter se seznamem výzev zapojte.

    2. Pomocí klávesy Tab procházejte výzvy a stisknutím klávesy Esc se vraťte do seznamu.

  6. V podokně chatu se můžou zobrazovat další výzvy k dotazům, pokud potřebujete další informace. 

    1. Pokud je chcete prozkoumat, stiskněte klávesu Tab a vyberte dotaz stisknutím klávesy Enter.

    2. Přímo v úpravě výzvy zadejte další otázky. Například "How can a four-day work week reduce the office supply cost?" 

Viz také

Chat s Copilotem o dokumentu Word

Použití Galerie výzev Copilota se čtečkou obrazovky

Vytvoření souhrnu vašeho dokumentu v Copilotu

Nejčastější dotazy k funkci Copilot ve Wordu

Technická podpora pro zákazníky s postižením

Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo se chcete zeptat na něco v souvislosti s přístupností, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk. Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.

Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na enterprise Disability Answer Desk.

Facebook LinkedIn E-mail

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Výhody předplatného Microsoft 365

Školení k Microsoft 365

Zabezpečení od Microsoftu

Centrum přístupnosti