Použití Copilotu v Word se čtečkou obrazovky

V tomto tématu

• Koncept pomocí dialogového okna Copilot

• Přepsat

• Vizualizace jako tabulky

• Shrnutí v podokně chatu Copilot

• Ptát

• Navigace v průvodci výzvou

Koncept pomocí dialogového okna Copilot

Funkce Copilot v Word vám pomůže vytvořit první koncept, poskytnout nápady a stavět na existujícím obsahu. Pokud chcete v dokumentu vytvořit koncept obsahu pomocí funkce Copilot, postupujte takto:

1. Stiskněte klávesu s logem Windows a zadejte "Microsoft Word". Stisknutím klávesy Enter otevřete aplikaci.

2. Pomocí klávesy Tab přejděte na požadovaný dokument a stisknutím klávesy Enter ho otevřete.

3. Stisknutím kombinace kláves Alt+I na prázdném řádku otevřete dialogové okno Koncept s copilotem.

   : Nezapomeňte stisknout alt+I na prázdný řádek, protože na konci nebo uprostřed věty to nebude fungovat.

4. Do textového pole výzvy zadejte výzvu . Například "Napište návrh pro novou příchuť v sestavě Fourth Coffee latte" (Napište návrh nové příchutě v sestavě Fourth Coffee latte).

5. Stiskněte jednou klávesu Tab a vyberte tlačítko Vygenerovat stisknutím klávesy Enter. 

6. Copilot začne v reakci na vaši výzvu generovat koncept, což může nějakou dobu vyžadovat.

   : Pokud chcete zastavit proces generování, vyberte tlačítko Zastavit generování nebo stiskněte klávesu Esc.

7. Po vygenerování konceptu můžete chtít obsah zkontrolovat. Stisknutím kombinace kláves Shift+F6 přesuňte fokus na vygenerovaný obsah.

8. Po ověření obsahu se stisknutím klávesy F6 vraťte do dialogového okna Koncept s copilotem . 

9. Přejděte pomocí klávesy Tab a stisknutím klávesy Enter vyberte tlačítko Zachovat nebo udělejte jednu z těchto věcí:

   • Pokud chcete vygenerovat novou odpověď, vyberte tlačítko Znovu vygenerovat .

   • Pokud chcete obsah zahodit, vyberte tlačítko Zahodit .

   • Vylepšete koncept zadáním výzvy do textového pole výzvy, například "make it formal" nebo "make it more concise" . Použijte jednou klávesu Tab a pak stiskněte Enter na tlačítku Vygenerovat .

Přepsat

Následující kroky vás povedou k výběru a přepsání textu pomocí Funkce Copilot:

1. Vyberte text, který chcete přepsat, tak, že podržíte stisknutou klávesu Shift a stisknete klávesy se šipkami . Čtečka obrazovky oznámí výběr.

2. Stiskněte Alt+I. Tím se otevře místní nabídka se dvěma položkami nabídky.

3. Stisknutím klávesy Enter vyberte Přepsat pomocí Copilotu. Copilot vygeneruje návrhy přepisu (obvykle tři) v dialogovém okně Koncept s Copilotem .

4. Pokud chcete zkontrolovat návrhy, přepněte do režimu procházení čtečky obrazovky a přejděte pomocí kláves Šipka nahoru a Šipka dolů .

5. Pomocí klávesy Tab nebo Shift+Tab přejděte a stisknutím klávesy Enter vyberte tlačítko Další nebo Předchozí a prohlédněte si další návrhy.

6. Jakmile se rozhodnete pro návrh, přejděte pomocí klávesy Tab a stisknutím klávesy Enter na tlačítku Nahradit nahraďte stávající obsah vybraným návrhem.

   • Pokud chcete vložit návrh pod vybraný text, vyberte tlačítko Vložit pod.

   • V případě potřeby vyberte ikonu Znovu vygenerovat novou odpověď.

Níže je příklad scénáře použití funkce přepsání:

1. Vyhledejte úvodní odstavec v dokumentu a vyberte ho tak, že podržíte klávesu Shift a pak stisknete klávesy se šipkami.

2. Pomocí alt+I otevřete místní nabídku a vyberte Přepsat pomocí Copilotu.

3. Jakmile Funkce Copilot vygeneruje návrhy, přejděte pomocí klávesy Tab na tlačítka a vyhledejte nabídku Upravit tón . Otevřete ho a změňte tón na Neutrální, Neformální nebo Stručný.

4. Přejděte tabulátorem v nabídce na tlačítko Znovu vygenerovat a stiskněte Enter.

5. Procházejte a vyberte jeden z návrhů, které chcete zachovat, a vyberte Nahradit , aby se původní úvodní odstavec nahradil nejnovější verzí.

Vizualizace jako tabulky

Pokud chcete vybraný text převést na tabulku pomocí copilotu v Word, postupujte takto:

1. Vyberte odstavec nebo text, který chcete převést na tabulku. K výběru použijte klávesu Shift spolu se šipkovými klávesami.

2. Stisknutím kombinace kláves Alt+I otevřete místní nabídku.

3. K navigaci použijte klávesu Šipka  dolů a vyberte Vizualizovat jako tabulku.

Copilot vytvoří tabulku založenou na obsahu odstavce, který jste vybrali.

Shrnutí v podokně chatu Copilot

Tato funkce podokna chatu pomáhá komprimovat a extrahovat důležité informace z rozsáhlých souborů. Následujícím postupem získáte souhrn s klíčovými body z dokumentu prostřednictvím výzvy chatu Copilot:

1. Stisknutím kláves Alt+Ů a potom klávesy F, X otevřete podokno Copilot.

2. Pomocí klávesy Tab přesuňte fokus mezi prvky. Pokud potřebujete přejít opačným směrem, jednoduše použijte kombinaci kláves Shift+Tab.

3. Do příkazového řádku Copilot edit zadejte "Summarize". Zadejte podrobnosti o tom, co má Copilot shrnout. Například "Summarize the morale event with a fun and engaging tone" nebo "Summarize this document" .

4. Stiskněte Enter a Copilot začne generovat koncept. Čtečka obrazovky oznámí stav generování konceptu.

5. Procházejte vygenerované odpovědi pomocí klávesy Tab nebo Shift+Tab.

6. Pomocí kláves Šipka nahoru a Šipka dolů můžete procházet seznamem výzev a vygenerovaných odpovědí.

   1. Stisknutím klávesy Enter se seznamem výzev zapojte.

   2. Pomocí klávesy Tab procházejte výzvy a stisknutím klávesy Esc se vraťte do seznamu.

7. V podokně chatu se můžou zobrazit další výzvy k vyladění souhrnu. 

   1. Pokud chcete prozkoumat výzvy, stiskněte klávesu Tab a vyberte požadovanou výzvu stisknutím klávesy Enter.

Ptát

Položte konkrétní otázky týkající se dokumentu nebo širších otázek, abyste do dokumentu mohli přidat další podrobnosti, které vám umožní přidat do dokumentu nějaký obsah nebo kontext.

Níže je příklad scénáře, který vysvětluje, jak používat funkci ask funkce Copilot:

1. Otevřete podokno chatu Copilot pomocí Alt+H a potom F, X.

2. Do příkazového řádku pro úpravy zadejte svoji otázku. Například "Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company?" nebo "What are some challenges to implementing a four-day workweek?" 

3. Stiskněte Enter a Copilot prohledá dokument a poskytne vám relevantní podrobnosti v podokně chatu. Čtečka obrazovky oznámí stav generování konceptu.

4. Procházejte vygenerované odpovědi pomocí klávesy Tab nebo Shift+Tab.

5. Pomocí kláves Šipka nahoru a Šipka dolů můžete procházet seznamem výzev a vygenerovaných odpovědí.

   1. Stisknutím klávesy Enter se seznamem výzev zapojte.

   2. Pomocí klávesy Tab procházejte výzvy a stisknutím klávesy Esc se vraťte do seznamu.

6. V podokně chatu se můžou zobrazovat další výzvy k dotazům, pokud potřebujete další informace. 

   1. Pokud je chcete prozkoumat, stiskněte klávesu Tab a vyberte dotaz stisknutím klávesy Enter.

• Přímo v úpravě výzvy zadejte další otázky. Například "How can a four-day work week reduce the office supply cost?" 

Navigace v průvodci výzvou

Průvodce výzvou v podokně chatu Copilot poskytuje přístup k široké škále výzev pro různé kontexty a účely. Pokud chcete procházet průvodce výzvou, postupujte takto:

1. Stisknutím kombinace kláves Alt+Ů a potom klávesy F, X otevřete podokno chatu Copilot.

   • Pokud je podokno chatu Copilot už otevřené, používejte klávesu F6 , dokud se fokus nepřesunou do podokna Copilot.

2. Procházejte pomocí klávesy Tab, dokud neuslyšíte, že jste na sbaleném tlačítku Otevřít výzvy k zobrazení. Pak stiskněte Enter. Otevře se rozevírací nabídka.

3. Pomocí kláves Šipka nahoru a Šipka dolů můžete cyklicky procházet kategorie výzev. Čtečka obrazovky bude oznamovat různé názvy kategorií, například vytvořit, pochopit a zeptat se.

4. Požadovanou kategorii vyberte stisknutím klávesy Enter . Otevře se rozevírací seznam s výzvami.

5. Fokus se přesune na výzvu k úpravě. Pomocí klávesy Tab procházejte, dokud neuslyšíte výzvu týkající se vybrané kategorie. 

6. Pokud chcete procházet výzvy v seznamu, použijte klávesy Šipka nahoru a Šipka dolů . Čtečka obrazovky bude při procházení číst výzvy.

7. Až najdete výzvu, kterou chcete použít, vyberte ji stisknutím klávesy Enter . Tato akce vás vrátí k úpravě výzvy s vloženou vybranou výzvou.

8. Pokud chcete výzvu dále přizpůsobit, postupujte takto:

   1. Pomocí klávesy Tab a příkazů čtečky obrazovky vyhledejte výzvu k úpravě.

   2. Zadejte libovolný další text nebo proveďte změny podle potřeby.

9. Pokud se chcete vrátit k průvodci výzvou a prozkoumat další možnosti:

   1. Pomocí klávesy Tab přejděte zpět na tlačítko Zobrazit výzvu.

   2. Pokud chcete procházet, vybírat a přizpůsobovat výzvy podle svých preferencí, postupujte podle výše uvedených kroků.

Viz také

Chat s Copilotem o Word dokumentu

Použití Copilot Lab se čtečkou obrazovky

Vytvoření souhrnu dokumentu pomocí Copilotu

Nejčastější dotazy k funkci Copilot v Word

Technická podpora pro zákazníky s postižením

Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo se chcete zeptat na něco v souvislosti s přístupností, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk. Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.

Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na enterprise Disability Answer Desk.