Sdílené poštovní schránky a poštovní schránky delegátů hrají klíčovou roli při týmové spolupráci. Díky integraci Copilotu teď uživatelé mají přístup k přehledům využívajícím umělou inteligenci přímo v těchto poštovních schránkách, což usnadňuje uspořádání, udržování kontextu a konzistentní komunikaci. Tato aktualizace minimalizuje ruční práci a umožňuje vlastníkům poštovních schránek i delegátům soustředit se na strategickou práci s vysokou hodnotou.
Pomocí aplikace Microsoft 365 Copilot můžete číst e-maily ve sdílených poštovních schránkách a delegovat poštovní schránky a provádět s nimi akce. Můžete si například přečíst e-maily, koncepty odpovědí a e-maily shrnout.
Důležité informace: Funkce Copilot vám v současné době nemůže pomoct se čtením nebo provedením akce u poštovní schránky, pokud máte oprávnění ke sdílené složce jenom v poštovní schránce delegáta. Abyste mohli číst poštovní schránku delegáta nebo provádět s ji akcemi, potřebujete úplný přístup delegáta.
Než začnete
Abyste mohli číst nebo provádět akce ve sdílené poštovní schránce nebo delegovat položky poštovní schránky, musíte mít licenci Microsoft 365 Copilot.
Použití Funkce Copilot ke čtení nebo provedení akce ve sdílené poštovní schránce
-
Přejděte na Microsoft 365 Copilot nebo otevřete aplikace Microsoft 365 Copilot na počítači a pak se přihlaste pomocí svého pracovního nebo školního účtu.
-
V okně Chat zadejte výzvu a až budete hotovi, vyberte Odeslat.
Tady je několik navrhovaných výzev, které se mají použít pro sdílenou poštovní schránku:
-
Shrnutí nedávných e-mailů v poštovní schránce <mailbox@domain.com>
-
Výpis všech e-mailů obe <tématu> z poštovní schránky < mailbox@domain.com >
Poznámka: Ujistěte se, že jste do výzvy k zadání akce pro poštovní schránku zahrnuli "poštovní schránku".
Použití funkce Copilot ke čtení nebo provedení akce v poštovní schránce delegáta
-
Přejděte na Microsoft 365 Copilot nebo otevřete aplikace Microsoft 365 Copilot na počítači a pak se přihlaste pomocí svého pracovního nebo školního účtu.
-
V okně Chat zadejte výzvu a až budete hotovi, vyberte Odeslat.
Tady je několik navrhovaných výzev, které se mají použít pro poštovní schránku delegáta:
-
Shrnutí nedávných e-mailů v <jméno osoby> poštovní schránky
-
Seznam posledních e-mailů odeslaných v <tématu> v poštovní schránce ciq> osoby nebo jména <osoby
Poznámka: Ujistěte se, že jste do výzvy zahrnuli poštovní schránku , abyste zadali akci poštovní schránky.
Můžete zadat lomítko (/) (CIQ) a začít psát jméno nebo e-mailovou adresu osoby, u které chcete výzvu použít. Kontext IQ (CIQ) navrhuje lidi na základě toho, jak dobře jejich jména nebo e-mailové adresy odpovídají tomu, co píšete.
