Správa e-mailových zpráv pomocí pravidel v Outlooku

Vytvoření pravidla doručené pošty pro nový Outlook pro Windows

Pravidla fungují pro příchozí zprávy. Můžete je vytvořit pro libovolnou složku.

1. Pokud chcete rychle vytvořit pravidlo, které přesune všechny e-maily od určitého odesílatele nebo skupiny odesílatelů do složky, klikněte pravým tlačítkem myši na zprávu v seznamu zpráv, pro kterou chcete pravidlo vytvořit, najeďte myší na Pravidla a pak vyberte Vytvořit pravidlo.
2. Zvolte složku, do které se mají přesouvat všechny zprávy od tohoto odesílatele nebo skupiny odesílatelů, a pak vyberte OK.
3. Po výběru OK se pravidlo použije pro všechny příchozí zprávy.

Pokud chcete, aby pravidlo kromě přesouvání zpráv od určitého odesílatele nebo skupiny odesílatelů do některé složky dělalo ještě něco dalšího, vyberte Další možnosti. Otevře se nabídka nastavení pravidel.

• Každé pravidlo vyžaduje alespoň tři věci: název, podmínku a akci. Pravidla mohou také obsahovat výjimky z podmínek. Více podmínek, akcí a výjimek může přidat v každém kroku tak, že zvolíte Přidat podmínku, Přidat akci a Přidat výjimku.
• Pokud nechcete, aby se po tomto pravidlu spouštěla jakákoli další pravidla, zaškrtněte políčko Zastavit zpracování dalších pravidel. Další informace najdete v tématu Zastavení zpracování dalších pravidel v Outlooku.
• Tlačítkem Uložit vytvoříte pravidlo, stisknutím tlačítka Zahodit je zrušíte.

Úprava pravidla doručené pošty v novém Outlooku pro Windows

1. V horní části stránky vyberte Nastavení nastavení.
2. Vyberte Pravidla pošty>.
3. V pravidlu, které chcete upravit, vyberte .
4. Upravené pravidlo uložte stisknutím tlačítka Uložit .

Odstranění pravidla doručené pošty v novém Outlooku pro Windows

1. V horní části stránky vyberte Nastavení nastavení.

2. Vyberte Pravidla pošty>.

3. V pravidlu, které chcete odstranit, vyberte .

   Tip:

   Pokud chcete pravidlo jenom na nějakou dobu vypnout, použijte přepínač vedle pravidla.

Nastavení pořadí, ve kterém se použijí pravidla doručené pošty u příchozích zpráv v novém Outlooku pro Windows

Pravidla doručené pošty se u příchozích zpráv použijí v pořadí, ve kterém jsou seřazena v seznamu. Pořadí pravidel, které vytvoříte a používáte u příchozích zpráv v doručené poště, můžete změnit.

1. V horní části stránky vyberte Nastavení nastavení.
2. Vyberte Pravidla pošty>.
3. Vyberte pravidlo a potom pomocí šipky nahoru nebo šipky dolů změňte pořadí, ve kterém se u příchozích zpráv používá.

Spuštění pravidel doručené pošty u stávajících zpráv v novém Outlooku pro Windows

Ve výchozím nastavení je pravidlo doručené pošty uplatňováno na příchozí zprávy poté, co jste pravidlo vytvořili. Chcete-li aplikovat pravidlo pro již existující zprávy:

1. V horní části stránky vyberte Nastavení nastavení.
2. Vyberte Pravidla pošty>.
3. Vyberte pravidla, které chcete spustit.

Zakázání a povolení pravidel v novém Outlooku pro Windows

Pokud chcete dočasně pozastavit nebo pozastavit činnost některého pravidla a nechcete ho odstranit, zvažte jeho zakázání. Zakázání nebo povolení pravidla:

1. V horní části stránky vyberte Nastavení nastavení.

2. Vyberte Pravidla pošty>.

3. Pomocí přepínače vedle názvu pravidla pravidlo zakážete nebo povolíte.

   

V klasickém Outlooku máte možnost:

Vytvoření pravidla | Vytvoření pravidla ze šablony | Úprava pravidla | Odstranění pravidla | Pravidla | spuštěníVlastní pravidla

Vytvoření pravidla u zprávy v klasickém Outlooku pro Windows

1. Klikněte pravým tlačítkem myši na existující zprávu a vyberte možnost Pravidla>vytvořit pravidlo.
2. Vyberte podmínku a na základě této podmínky zvolte, co se zprávou udělá.
   Pokud chcete například přesunout zprávy s určitým názvem do určité složky, vyberte podmínku Předmět obsahuje, vyberte Přesunout položku do složky, vyberte nebo vytvořte novou složku a pak vyberte OK.
3. Po vytvoření pravidla vyberte OK.
4. Pokud chcete pravidlo použít hned, zaškrtněte políčko Spustit toto nové pravidlo nyní u zpráv, které jsou již v aktuální složce, a pak vyberte OK.
   Zpráva se teď zobrazí v této složce.

Vytvoření pravidla ze šablony v klasickém Outlooku pro Windows

1. Vyberte Pravidla správy souborů>& výstrahy>Nové pravidlo.

2. Vyberte šablonu.
   Zprávu třeba označíte příznakem:

   • Vyberte Označit zprávy od uživatele příznakem pro zpracování.

3. Upravte popis pravidla.

   • Vyberte podtrženou hodnotu, zvolte požadované možnosti a pak vyberte OK.

4. Vyberte Další.

5. Vyberte podmínky, přidejte příslušné informace a pak vyberte OK.

6. Vyberte Další.

7. Dokončete nastavení pravidla.

   • Pojmenujte pravidlo, nastavte možnosti pravidla a prohlédněte si popis pravidla. Klikněte na podtrženou hodnotu, kterou chcete upravit.

8. Vyberte Dokončit.
   Některá pravidla fungují jenom v případě, že je Outlook zapnutý. Pokud se zobrazí toto upozornění, vyberte OK.

9. Vyberte OK.

Úprava pravidla v klasickém Outlooku pro Windows

Pokud jste si nastavili pravidla pro uspořádávání příchozích e-mailů , ale nefungují vám tak, jak byste čekali, můžete problémy s nimi zkusit vyřešit takto:

Opravení pravidla, které nefunguje:

1. Klikněte na Soubor > Správa pravidel & Upozornění.
2. Pokud se vám zobrazí zpráva, která bude říkat, že máte pravidlo, které nefunguje, takže byste ho měli upravit, klikněte na OK.
3. Zaškrtněte políčko vedle pravidla, které se zobrazuje červeně.
4. Klikáním na odkazy v seznamu Popis pravidla upravte pravidlo, aby fungovalo, tak jak chcete. Potom klikněte na OK.
   

Pokud chcete změnit nastavení, název, umístění nebo chování pravidla, udělejte toto:

1. Klikněte na Soubor > Správa pravidel & Upozornění.

2. Zaškrtněte políčko vedle pravidla, které chcete upravit.

3. Klikněte na tlačítko Změnit pravidlo, klikněte na typ změny, kterou chcete provést, a proveďte požadované kroky.
   

   Poznámka

   Pokud budete chtít nějaké pravidlo odstranit, zaškrtněte ho v dialogovém okně Pravidla a upozornění a klikněte na Odstranit.

Odstranění pravidla v klasickém Outlooku pro Windows

Pokud pravidlo nepotřebujete, můžete ho odstranit.

1. Na kartě Soubor zvolte Spravovat pravidla a upozornění.
2. V dialogovém okně Pravidla a upozornění zvolte na kartě Pravidla e-mailu pravidlo, které chcete odstranit.
3. Zvolte Odstranit>OK.

Ruční spuštění pravidel v klasickém Outlooku pro Windows

Ručně můžete spustit jedno nebo více pravidel.

1. Na kartě Soubor zvolte Spravovat pravidla a upozornění a na kartě Pravidla e-mailu zvolte Spustit pravidla.
2. V dialogovém okně Spustit pravidla zaškrtněte ve skupinovém rámečku Pravidla ke spuštění políčko u všech pravidel, která chcete spustit.
3. V poli Spustit ve složce můžete vybrat jinou složku. Zvolte Procházet, zvolte složku a pak zvolte OK.
   Chcete-li zahrnout všechny složky obsažené ve složce vybrané ve 3. kroku, zaškrtněte políčko Včetně podsložek .
4. V rozevíracím seznamu Použít pravidla pro potvrďte výchozí nastavení všech zpráv nebo ho změňte na přečtené nebo nepřečtené zprávy.
5. Zvolte Spustit.

Vytvoření pravidel pro vlastní akce v klasickém Outlooku

Existují vývojáři třetích stran, kteří vytvářejí doplňky vlastních pravidel akcí ve formě dynamických knihoven (.dll souborů), které si musíte nainstalovat do počítače s klasickým Outlookem, než je budete moct používat. Microsoft nenabízí doplňky pro vlastní akce.

Naučte se používat doplňky v Outlooku.

V aplikaci Outlook na webu máte tyto možnosti:

Vytvoření pravidla | Úprava pravidla | Odstranění pravidla | Změna pořadí | pravidelZakázání pravidel

Vytvoření pravidla doručené pošty v aplikaci Outlook na webu

1. Vyberte ikonu Nastavení .
2. Vyberte Pošta. Pak v části Pošta vyberte Pravidla.
3. Vyberte Přidat nové pravidlo .
4. Do pole Pojmenujte pravidlo zadejte název pravidla doručené pošty a pak vyberte podmínku a akci z příslušných rozevíracích seznamů. Další podmínky nebo akce můžete přidat tak, že vyberete Přidat podmínku nebo Přidat akci.
5. Výjimky z pravidla doručené pošty přidáte po výběru možnosti Přidat výjimku a výběru některé z možností v nabídce Přidat výjimku.
6. Ve výchozím nastavení je možnost Zastavit zpracování dalších pravidel zapnutá. Pokud je tato možnost zapnutá a dorazí zpráva splňující kritéria více pravidel, použije se jenom první pravidlo. Pokud toto políčko nezaškrtnete, použijí se všechna pravidla, jejichž kritéria zpráva splňuje.
   

Úprava pravidla doručené pošty v aplikaci Outlook na webu

Pravidlo doručené pošty můžete upravit tak, že je vyberete a zvolíte Upravit pravidlo , čímž pravidlo otevřete, abyste mohli změnit podmínky nebo akce pravidla.

Odstranění pravidla doručené pošty v aplikaci Outlook na webu

Pokud máte pravidlo doručené pošty, které už nechcete používat, můžete ho vybrat a pak ho odebrat výběrem ikony pro odstranění ikony . Jestliže pravidlo chcete jenom na určitou dobu vypnout, zrušte zaškrtnutí u pravidla.

Nastavení pořadí, ve kterém se použijí pravidla doručené pošty pro příchozí zprávy v aplikaci Outlook na webu

Pravidla doručené pošty se u příchozích zpráv použijí na základě jejich pořadí v seznamu Pravidla doručené pošty. To, v jakém pořadí se vámi vytvořená pravidla použijí u zpráv přicházejících do doručené pošty, se dá změnit:

1. Vyberte ikonu Nastavení .
2. Vyberte Pošta. Pak v části Pošta vyberte Pravidla.
3. Vyberte pravidlo, které chcete přesunout, a potom vyberte šipku nahoru nebo šipku dolů , aby se pravidlo v seznamu pravidel umístilo na požadované místo.

Zakázání a povolení pravidel v aplikaci Outlook na webu

Pokud chcete dočasně pozastavit nebo pozastavit činnost některého pravidla a nechcete ho odstranit, zvažte jeho zakázání. Zakázání nebo povolení pravidla:

1. V horní části stránky vyberte Nastavení nastavení.

2. Vyberte Pravidla pošty>.

3. Pomocí přepínače vedle názvu pravidla pravidlo zakážete nebo povolíte.

   

V Outlook.com máte tyto možnosti:

Vytvoření pravidla | Úprava pravidla | Odstranění pravidla | Změna pořadí | pravidelPravidla | spuštěníZakázání pravidel

Vytvoření pravidla doručené pošty v Outlook.com

Pravidla fungují pro příchozí zprávy. Můžete je vytvořit pro libovolnou složku.

1. Pokud chcete rychle vytvořit pravidlo pro přesouvání všech e-mailů od určitého odesílatele nebo skupiny odesílatelů do některé složky, klikněte v seznamu zpráv pravým tlačítkem na zprávu, pro kterou chcete pravidlo vytvořit, vyberte Pravidlo, a pak Vytvořit pravidlo.
2. Zvolte složku, do které se mají přesouvat všechny zprávy od tohoto odesílatele nebo skupiny odesílatelů, a pak vyberte OK.

Pokud chcete, aby pravidlo kromě přesouvání zpráv od určitého odesílatele nebo skupiny odesílatelů do některé složky dělalo ještě něco dalšího, vyberte Další možnosti.

1. Pokud chcete vytvořit úplně nové pravidlo, vyberte v horní části stránky Nastavení>pravidel pošty>.

2. Vyberte Přidat nové pravidlo.

   Tip:

   Každé pravidlo vyžaduje aspoň tři věci: název, podmínku a akci. Pravidla můžou také obsahovat výjimky z podmínek. Více podmínek, akcí a výjimek může přidat v každém kroku tak, že zvolíte Přidat podmínku, Přidat akci a Přidat výjimku.

3. Tlačítkem Uložit vytvoříte pravidlo, stisknutím tlačítka Zahodit je zrušíte.

Pokud nechcete, aby se po tomto pravidlu spouštěla jakákoli další pravidla, zaškrtněte políčko Zastavit zpracování dalších pravidel. Další informace naleznete v tématu Zastavení zpracování více pravidel v Outlook.com.

Úprava pravidla doručené pošty v Outlook.com

1. V horní části stránky vyberte Nastavení nastavení.
2. Vyberte Pravidla pošty>.
3. V pravidlu, které chcete upravit, vyberte Upravit .
4. Upravené pravidlo uložte výběrem možnosti Uložit .

Odstranění pravidla doručené pošty v Outlook.com

1. V horní části stránky vyberte Nastavení nastavení.

2. Vyberte Pravidla pošty>.

3. V pravidlu, které chcete odstranit, vyberte Odstranit .

   Tip:

   Pokud chcete pravidlo jenom na nějakou dobu vypnout, použijte přepínač vedle pravidla.

Nastavení pořadí, ve kterém se použijí pravidla doručené pošty pro příchozí zprávy v Outlook.com

Pravidla doručené pošty se u příchozích zpráv použijí v pořadí, ve kterém jsou seřazena v seznamu. Pořadí pravidel, které vytvoříte a používáte u příchozích zpráv v doručené poště, můžete změnit.

1. V horní části stránky vyberte Nastavení nastavení.
2. Vyberte Pravidla pošty>.
3. Vyberte pravidlo a potom pomocí šipky nahoru nebo šipky dolů změňte pořadí, ve kterém se u příchozích zpráv používá.

Spuštění pravidel doručené pošty u stávajících zpráv v Outlook.com

V beta verzi služby Outlook.com se pravidla doručené pošty v současnosti nedají spustit na stávající zprávy. Nové pravidlo se použije jenom u zpráv, které vám přijdou, až bude pravidlo vytvořené.

K automatickému přesunutí nebo odstranění zpráv v doručené poště můžete použít funkce Archivovat, Přesunout a Uklidit. Další informace najdete v článku Uspořádání složky Doručená pošta pomocí funkce Archivovat, Uklidit a dalších nástrojů služby Outlook.com.

Zakázání a povolení pravidel v Outlook.com

Pokud chcete dočasně pozastavit nebo pozastavit činnost některého pravidla a nechcete ho odstranit, zvažte jeho zakázání. Zakázání nebo povolení pravidla:

1. V horní části stránky vyberte Nastavení nastavení.

2. Vyberte Pravidla pošty>.

3. Pomocí přepínače vedle názvu pravidla pravidlo zakážete nebo povolíte.

   

Co dalšího potřebuju vědět o Outlook.com

Možná jste vytvořili pravidlo pro přeposílání nebo přesměrování zpráv, které obdržíte na jinou e-mailovou adresu. Pokud ano, je důležité vědět rozdíl mezi přeposíláním a přesměrováním.

• Přeposlaná zpráva se zobrazí jako zpráva, kterou jste obdrželi a potom přeposlali jinému příjemci. Když příjemce odpoví, jeho odpověď bude poslána na adresu, ze které byla zpráva přeposlána.
• Přesměrovaná zpráva ponechá původního odesílatele na řádku Od. Pokud příjemce, kterému byla zpráva přesměrována odpoví, jeho odpověď bude odeslána původnímu odesílateli.