I když Project automaticky poskytuje výchozí nastavení kalendáře (od pondělí do pátku od 8:00 do 17:00), nemusí být pro vaše projekty nejvhodnější. Tady je několik témat, která můžou zodpovědět některé konkrétní otázky týkající se provádění změn plánu:
Témata související s kalendářem
Tip: Pokud už kalendář nepotřebujete, odstraňte ho!
Jak všechny tyto kalendáře spolupracují?
V Project existují čtyři typy kalendářů: základní kalendáře, kalendáře projektů, kalendáře úkolů a kalendáře zdrojů.
Důležité informace: Používáte Project s Project Web App ? Pokud ano, požádejte správce o změny základních kalendářů.
Všechny tyto kalendáře se skládají dohromady, aby vytvořily obraz o plánování práce na projektu.
Příklad...
Řekněme, že vaše organizace sídlí v Seattlu a má typický pracovní týden 8hodinových pracovních dnů od pondělí do pátku. Základní kalendář odráží tyto pracovní dny a hodiny a také firemní svátky, například 4. července pro Den nezávislosti a 25. prosince na Vánoce.
Projektový manažer spustí nový projekt, který běží od 1. do 15. července, a je potřeba, aby se pracovalo od úterý do soboty.
Základní kalendář zobrazí pracovní týden od pondělí do pátku s 5. a 6. červencem identifikovaným jako státní svátek.
Kalendář projektu používá základní kalendář jako výchozí bod, ale přidává soboty jako pracovní dny a mění pondělky na nepracovní dny.
Jeden úkol v projektu se zpracovává v jiné zemi, kde naše státní svátky neplatí. Kalendář úkolů je zařadí mezi pracovní dny.
Zdroj, který bude na úkolu pracovat, má jiný pracovní plán než zbytek vaší organizace. Kalendář zdrojů změní úterý na nepracovní den a od středy do soboty bude desetihodinová pracovní doba.
Když Project plánuje úkol, počítá s přiřazeným kalendářem zdrojů, kalendářem úkolů, kalendářem projektu a základním kalendářem.
Výsledná dostupnost ovlivňuje, jak Project vypočítá zahájení a dokončení úkolů a projektu.
