Pokud plánujete aktualizovat výkres s tím, jak se mění data ve zdroji dat, ujistěte se, že každý řádek zdroje dat má jedinečný identifikátor (klíčový sloupec), který se nezmění. Tento klíč umožňuje, aby každý řádek v aktualizovaných datech přesně odpovídal řádku ve zdroji dat, ze kterého aktualizujete.
V následujícím příkladu excelového listu je jedinečným identifikátorem nebo klíčem sloupec EmployeeID.
Řádky v datech jsou jednoznačně identifikované hodnotami v následujících sloupcích. Průvodce navrhne klíčový sloupec, který chcete použít, ale pokud chcete, můžete zvolit jiný sloupec. Pokud existuje kombinace sloupců, která jednoznačně identifikuje každý řádek, zaškrtněte políčko vedle každého názvu. Mohou být například dva zaměstnanci s křestním jménem Chris a dva zaměstnanci s příjmením Lee, ale žádní dva zaměstnanci nemají stejné jméno a příjmení. K jedinečné identifikaci každého řádku byste mohli použít kombinaci sloupců Křestní jméno a Příjmení. To by se dalo nazývat složený klíč.
Řádky v datech nemají jedinečný identifikátor. Pomocí pořadí řádků identifikujte změny. Tato možnost je nejvhodnější, pokud nemáte sloupec, který jednoznačně identifikuje jednotlivé řádky, a neočekáváte významné změny ve zdroji dat, jako je přidání nebo odstranění řádků.
