Sdílení powerpointových snímků je skvělý způsob, jak svým posluchačům předat své myšlenky. Vaše prezentace budou poutavější, když budete používat odrážkové seznamy a vyhnete se přílišným podrobnostem.
V průběhu prezentování vám pomůžou ovládací funkce, jako jsou nástroje poznámek, poznámky prezentujícího nebo třeba přepínání prezentujících. Snímky můžete dokonce zpřístupnit všem účastníkům, aby si je po skončení schůzky mohli prohlédnout.
Poznámka: Informace o dalších možnostech prezentace a Skype pro firmy funkcích schůzek, včetně možností pro zvuk, video, účastníky a rozložení, najdete v tématu Informace o okně Skype pro firmy schůzky.
Nahrání powerpointové prezentace
Není od věci nahrát prezentaci předem a procvičit si ovládání prezentačních nástrojů, abyste se s nimi během schůzky dobře používali.
-
V okně Skype pro firmy schůzky klikněte na Sdílet obsah> Sdílet PowerPoint Files.
-
Najděte svoji prezentaci a poklikáním ji nahrajte do schůzky. Automaticky začnete prezentovat snímky.
Posouvání snímků
-
Mezi jednotlivými snímky můžete přepínat pomocí šipek v dolní části okna schůzky nebo šipek na klávesnici. Případně můžete použít miniatury.
-
Všechny animace na snímcích se přehrají úplně stejně, jako se přehrávají mimo schůzku v Skype pro firmy.
-
Stisknutím klávesy F5 přepnete na zobrazení na celou obrazovku, klávesou Esc zas přepnete zpátky do normálního zobrazení.
Zobrazení poznámek
-
Kliknutím na Poznámky si zobrazíte poznámky prezentujícího (viditelné jenom pro vás).
Přehrát video
-
Pokud snímek obsahuje video, najeďte myší na snímek. Tím zobrazíte ovládací prvky videa, jako jsou přehrávání, pozastavení a ovládání hlasitosti. Zvuk se přehraje účastníkům, kteří při připojování použili zvuk v počítači.
-
Informace o tom, jak přehrát video ve schůzce Skype pro firmy, najdete v tématu Přehrávání videa ve schůzce Skype pro firmy.
Používání nástrojů poznámek
Pomocí nástrojů poznámek můžete zdůraznit různé části své prezentace nebo zapracovávat návrhy ostatních účastníků. Když do prezentace přidáte poznámku, původní soubor prezentace se nijak nezmění. Můžete ale uložit novou kopii souboru, která už poznámky bude obsahovat.
Kliknutím na tlačítko Poznámky
-
Laserové ukazovátko: Dá se volně přetahovat po snímku.
-
Nástroj pro výběr a zadání: Vyberte oblast, kde můžete psát a měnit písmo, barvu a velikost.
-
Pero: Kreslete od ruky.
-
Zvýrazňovač: Zvýraznění určité oblasti aktuálního snímku
-
Guma: Odebrání konkrétní poznámky, kterou jste vybrali.
-
Razítko: Na zobrazený snímek můžete vložit razítko šipky, zaškrtávacího symbolu nebo X.
-
Tvar: Můžete kreslit obrazce, jako jsou čáry, šipky nebo čtverce.
-
Vložit obrázek: Vložte na snímek obrázek z počítače.
-
Odstranění vybraných anotací: Odeberte poznámky, které jste vybrali.
-
Další možnosti: nabízí možnosti pro výběr poznámky, vrácení nebo znovuprovedení poslední akce, kopírování, vložení, vložení jako obrázku, uložení jako, odstranění všech poznámek ze stránky a odeslání do OneNotu.
Výběr těch, kdo si smí prezentaci stáhnout
Abyste se mohli při prezentování plně soustředit a nebyli ničím rozptylováni, můžete ostatním zakázat stahování prezentace. Po skončení schůzky pak můžete lidem povolit, aby si snímky stáhli pro pozdější prohlédnutí.
-
Po nahrání prezentace do schůzky klikněte na Sdílet obsah > Spravovat obsah.
-
Klikněte na Oprávnění
-
Všichni: Prezentaci si může stáhnout každý účastník schůzky.
-
Prezentující: Prezentaci si může stáhnout každý prezentující schůzky.
-
Organizátor: Prezentaci si může stáhnout jenom člověk, který schůzku naplánoval.
-
Stažení prezentace
Účastníci, kteří mají oprávnění ke stažení prezentace, si soubor můžou uložit do svých počítačů.
-
Klikněte na Sdílet obsah > Spravovat obsah.
-
Klikněte na Další možnosti
Soukromé zobrazení nebo převzetí funkce prezentujícího
Prezentující se mohou ve sdílení snímků střídat. Zatímco jeden člověk bude prezentovat, ten další může přeskočit dopředu, prohlédnout si jiný snímek a pak se zase vrátit k aktuálnímu zobrazení.
-
Pro soukromé zobrazení snímků klikněte na šipky vespodu schůzky, které přepínají mezi jednotlivými snímky. Schůzka se tím nijak nepřeruší a vám se zobrazí upozornění, že právě máte schůzku zobrazenou soukromě.
-
Až se budete chtít vrátit k aktuálnímu zobrazení, klikněte na Zpět do zobrazení prezentujícího. Vaše zobrazení se tím sesynchronizuje se zobrazením aktivního prezentujícího.
-
Jestli chcete začít prezentovat, kliknutím na tlačítko Převzít roli prezentujícího převezmete kontrolu nad prezentací. Myslete na to, že schůzka se automaticky přepne do vašeho zobrazení.
-
Po dokončení prezentace klikněte na Ukončit sdílení.
